新时代加强城建档案宣传工作的思考

宋莎

【摘 要】城建档案中存在的文件，能够清晰的展现城市的发展历程，并记录城市在发展过程中的建设、管理等工作，除此之外，城镇档案能够为城市的研究发展提供信息基础。但是，由于城镇档案管理工作具备专业性以及机要性等的特征，所以，城镇档案的内容呈现固定的形式，因此，应该进行城建档案宣传工作。在现代社會中，城建档案宣传工作还存在一些问题，像是宣传的内容缺少系统性的特征，宣传的深度和广度有待提高以及宣传方式较为单一等的问题，这些问题的出现，严重制约城镇档案宣传工作的进行。有关人员应该重视这些问题，并进行深入的分析，找到关键的因素，从而采取有效的措施。本文针对新时代下，城建档案宣传工作中的问题以及相应的措施进行详细的分析，帮助城建档案宣传工作的发展，促进档案文化的进步。

【关键词】新时代;加强;城建档案宣传工作

城建档案宣传工作是档案部门通过正规的宣传手段，向社会中的人们提供档案信息，并促进人们与档案宣传人员的沟通，在档案事业中占据重要的位置。在进行档案宣传工作中，有效的传递档案相关知识，能够展现档案工作中得精神，更好的提升城建档案宣传工作在社会中的作用，加强社会影响力。另外，城镇档案馆能够体现当地城镇独有的文化，保密性强，所以，人们对其的了解较少。在进行宣传工作时，很容易受到这方面的限制。所以，新时代下，城建档案人员应该注重提升自己的综合素质，不断在社会中做实事，并借助宣传的作用，帮助进行全方面的工作，促进城建档案宣传工作的进步，帮助在社会中的发展，进而提升精神文明建设。

一、城建档案宣传工作的问题

（一）宣传内容不系统，覆盖面不够广泛

从最近几年的发展状况来看，档案宣传工作能够充分的展现档案工作的新形象，帮助获得新经验，促进获得更好的成绩。但是，与档案实体管理和档案信息化管理等工作相比，档案宣传工作的研究较少。从现在的情况来看，城建档案宣传工作大多是进行城镇发展进程、人文景观等的记录。从宣传形式的角度来看，城镇档案宣传工作使用专题报道、档案动态信息推送等形式进行，宣传方式较为单一，与此同时，在以前进行城镇档案宣传工作时，宣传的内容较为枯燥，不容易引起读者的兴趣，所以，在进行宣传的过程中，不容易在大量的信息中找到，宣传的效果较弱。

（二）宣传广度和深度有待提升

城建档案部门在进行宣传工作时，通常会借助一些节日进行，像是国家档案节、国家宪法日等，还可以通过举办一些讲座，并进行相关物品的发放，物品中应该印有城建档案的相关信息。还可以通过张贴条幅的形式，帮助人们提高档案的意识，促进宣传工作的顺利进行。但是，在实际进行宣传工作时，由于传统的宣传呈现阶段性的特征，所以，很容易出现不连续的特征，造成宣传工作的中断，影响宣传工作的持续进行，最后，在进行城镇档案宣传工作时，没有将线上网络形式与线下进行有效的结合，导致宣传效果不佳，影响社会的精神文明建设。

（三）宣传渠道和途径相对较少

城建档案在进行宣传工作时，主要使用的宣传渠道有电视和报纸等形式。伴随现代社会的发展，媒体形式开始出现。但是，城镇档案宣传工作使用的媒体形式，像是微信、微博等较少。在使用微信进行城镇档案宣传工作时，发现微信公众号还在的发展阶段，而且使用的较少。另外，里面的内容也没有进行实时的推送，导致宣传内容与现代社会不相符，具有落后的特征。所以，可以看出，在进行宣传工作时，城镇档案管理部门使用新媒体形式较少，没有将新媒体方式的作用真正的发挥出来，造成宣传工作不到位。

二、新时代加强城镇档案宣传工作的有效策略

（一）实干立身，明确城镇档案宣传方向

脚踏实地，能够做出真正有成绩的事情，帮助进行城镇档案宣传工作。在进行宣传的过程中，应该有领导的参与，帮助起到带头的作用。另外，还需要积极鼓励公众的参与，帮助营造良好的社会氛围，创建舒适的外部环境。与此同时，应该注意在进行宣传工作时，应该做到实事求是，不能够进行表面的功夫。还要进行细微地方的处理，能够更好的进行宣传工作，提高城镇档案宣传工作的质量和效率。除此之外，城镇档案宣传人员应该认真保存档案信息，在人们进行利用的过程中，可以提供优质的服务。比如，在宣传数字档案馆建设时，应该从群众的角度出发，能够提供便捷的条件。还有，这些档案信息中包括工程维修、学术研究院以及城市拆迁等，这些都可以作为原始凭证，帮助提供有力信息。在疫情防控情况下，可以进行精准服务，对复工产业提供帮助，更好的加强与档案信息之间的关系。

（二）活化善用，提高城镇档案宣传效果

伴随社会的发展，宣传的方式呈现多样性的特征。但是，在宣传目标方面一致，为满足公众的需要而工作。在进行城镇档案宣传工作时，应该建立一定数量的团队，并能够将档案的宣传工作变得有深度，帮助公众理解档案的深入内涵。除此之外，宣传人员应该对档案信息进行分类，能够合理保管珍贵的历史档案。比如，在进行宣传工作时，可以利用档案中记录历史的视频，清晰的展现出城市的发展历程，帮助群众更加了解档案的内容，加强对档案信息的认识。另外，还可以举办“档案优秀工作者评选活动”，能够清晰的展现城镇档案宣传人员的工作行为，展现优秀的事迹，帮助更好的进行宣传工作，提供精彩的宣传形式。

（三）声像档案，让宣传工作更“有声有色”

声像档案具有一定的空间性和时间性，伴随新媒体形式的发展，为档案宣传工作提供许多的优势，帮助进行档案信息的储存工作。在促进城市进步方面，档案信息能够帮助进行合理的工作，提供信息基础。而且，能够帮助在社会市场中占据重要的位置，提高其知名度。另外，还应该建立文化自信，能够传承档案信息的内容。在生活中，人们可以通过观看《国家宝藏》等节目，更好的认识国家悠久的文化。而且，在这些活动中，能够向社会公众传递文物信息，增强民族自信心，提高民族文化的认同感。针对上述的要素，档案宣传人员应该深入探究城镇档案信息，帮助寻找宣传的方向，并结合现代新媒体的形式，借助声像档案系统帮助进行有效的宣传，通过这种有趣的形式，帮助群众了解城镇文化。

（四）增智提能，为宣传事业提供人才保证

在新时代的背景下，需要建立高素质的人才队伍。队伍中的人员能够熟悉档案中的信息，并能够进行合理的收集，正确进行管理和利用工作。另外，在进行工作的过程中，应该对自己的工作进行总结，不断总结经验并能够发现其中的问题，帮助改正自己的错误，从而更好的进行宣传工作。除此之外，还应该提高媒体的综合素养，并培养人员的创新能力，能够将档案信息宣传工作放到重要的位置，能够更好的为群中进行服务。最后，还应该正确使用网络手段，进行强烈的意识形态工作，帮助进行正确的舆论导向，合理的处理档案保密和利用工作。

结束语：

从以上的阐述中可以看出，城镇档案宣传工作非常的重要。在进行档案宣传工作时，可以从不同的角度出发。首先，可以建立宣传团队，帮助进行系统工作，共同促进工作的完成。另外，还应该实事求是，能够干实事，更好的为群众进行服务。最后，可以利用声像档案的形式，通过精彩的视频形式，吸引群众的注意力，更好的促进宣传工作的进行，提高宣传效率。

参考文献：

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