关于会计信息化对企业财务管理的影响及应对策略探讨

2020-09-06 14:08邹琳
现代营销·信息版 2020年7期
关键词:会计信息化应对策略财务管理

邹琳

摘  要:会计信息化的有效运用,为企业财务管理工作带来了契机,不过与此同时也为财务管理带来了诸多挑战,只有紧抓信息化的机遇,并做好内部管理,积极应对挑战,才能够实现财务管理水平的提升。基于此,本文就分析了这方面的内容,探究会计信息化对企业财务管理的影响,并提出一系列应对策略。

关键词:会计信息化;财务管理;应对策略;诸多挑战

近年来,随着科学技术的快速发展,我国逐渐进入到了信息化时代中,会计信息化已经成为很多企业的重要部分。信息化对企业的影响是多方面的,不仅仅局限于财务管理,同时还表现在业务管理、内部运行等各个方面,可以说是对企业改革带来的一次重要机遇,不过信息化也对企业发展带来了一定的挑战,比如信息安全、财务人员技能等,迫切需要对这些问题进行解决,如此才能够推动企业更稳定地运行。

一、会计信息化的含义

会计信息化从整体上来看指的是借助于信息系统来开展会计工作的过程。从详细层面来看,会计信息化指的是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,在重整的基础上,构建信息技术与会计学科高度融合的、开放性较强的现代会计信息系统。对于任何企业来说,会计工作都是十分重要的工作,关系到企业的内部运行效率、质量等,同时也关系到企业战略规划、策略制定等,所以提升对会计工作的重视度尤为重要。在当前企业不断深化发展的过程中,传统的会计工作模式已经表现出较强的落后性,难以与企业的现代化发展相适应,无法满足企业的现实发展需求,所以迫切需要对其进行创新,而信息化则正是顺应了这一时代特征,因此加强会计信息化建设尤为迫切。会计信息化的特征有如下几个:

(一)普遍性

会计信息化的普遍性特征指的是要在整个会计工作的所有流程中运用信息化系统,比如在会计理论、会计教育、会计管理等整个层面中,以此构成完善的会计信息化体系,实现会计工作的全流程信息化建设。同时也指在当前信息化的大趋势下,各个企业都逐渐开始加强信息化建设,实现了信息化的共同推进和运用。

(二)集成性

集成性特征指的是对传统业务流程、会计组织等进行重整,对各项数据信息进行集成,以提升会计工作效果的方式。具体来看,集成性涵盖了三个方面的内容:首先,在会计领域中实现集成,也就是实现管理会计和财务会计的集成,对会计信息相关性、真实性等矛盾进行解决。其次,在企业内部开展的集成,推动业务与财务一体化发展,也就是对业务信息和财务信息进行整合,实现两者的深入联系,这样能够更好地将业务与财务融合起来,以财务信息对业务提供指导,以业务发展为财务提供规划,最终带动企业的持续发展。最后,企业信息与外部信息的集成,比如与供应商信息、客户信息、税务信息等,这样能够帮助企业更好地分析自身的情况,提升发展的方向性。

(三)动态性

动态性特征指的是企业会计信息可以及时在系统中得到呈现,能够跟随企业的变化、发展情况等及时对信息进行更新,实现动态化管理信息的效果。比如,系统可以及时对企业的业务情况、数据情况等进行汇总,相关人员通过系统能够及时了解这些变化,更好地开展决策,制定工作规划,对企业未来发展情况进行系统分析等。

二、会计信息化对企业财务管理工作所带来的影响

会计信息化对企业财务管理工作的影响是较大的,不过从不同的层面来看,这些影响结果并不相同,比如可以提升财务管理的效率,优化财务管理方式,提升财务管理的准确性等,对于企业的发展是有好处的。但是从另一个层面来看,其也会导致企业财务信息面临安全威胁,比如遭受被盗的风险、面临危机等,所以必须要加强防护。

积极影响:

(一)有助于提升財务管理效率

会计信息化背景下,企业能够引进对应的信息化系统,财务人员可以借助于系统进行信息的搜集和分类、整理等,各个部门只需将信息及时上传到对应的系统中即可,如此财务人员就能够及时对信息进行汇总和运用,不用再与各个部门人员进行大量沟通,节省很多时间,促进财务管理效率的全面提升。同时,信息系统具有自动汇总与核算的功能,部分信息能够自动进行核算,这样财务人员就不用再手工进行核算,也能够节省很多时间,提升工作效率。另外,在信息化系统下,财务管理人员能够借助于系统进行各个阶段数据信息的调取,对信息进行纵向或者横向比对等,这就能够更好地开展财务管理工作。

(二)有助于提升财务管理的准确性

在信息化系统下,各项数据信息的记录是较为准确的,由于系统可以自主对数据进行汇总,所以不用财务人员手工对信息进行计算,这样就能够降低失误率,将原本可能会产生的误差降到最低。另外,在信息化系统下,财务人员的工作量能够得到减少,缓解财务人员工作压力大的现象,从而能够使其有更多的精力来开展财务工作,这也有助于提升其财务管理的准确性,降低误差。而会计信息系统的集成性和动态性特征,还可以及时对各项信息进行汇总和呈现,各个部门人员能够随时对企业的发展动态进行了解,对各个方面的信息进行集成性观看,这就能够帮助其深入对企业运行进行了解。

消极影响:

(一)使企业信息安全面临隐患

会计信息化是建立在互联网基础之上的,而互联网具有较强的共享性和开放性,很容易被不法人员所袭击,所以企业信息安全也面临着一定的隐患,需要企业做好安全方面的维护工作。另外,信息化系统中各项原始信息的更改是难以及时发现的,只要相关人员窃取到对应的权限,就能够进入系统对相关信息进行更改,这就会加剧信息安全威胁,所以也迫切需要做好这方面的工作。

(二)财务人员技能要求提升

信息化系统的有效运用,需要财务人员有较高的信息化技能,但是当前很多企业财务人员都缺乏信息化技能,不会对计算机互联网等进行有效运用,影响了财务管理信息化开展的效果。另外,由于信息化模式下的财务管理工作与传统模式下的财务管理工作有较大的区别,所以也需要对财务人员开展思想观念方面的教育,使其积极进行思想观念的转变,适应信息化的发展需求,对信息化有深层次认识。

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