加强事业单位收银审核工作的策略探讨

2020-09-06 14:15孔宝
科学与信息化 2020年23期
关键词:事业单位对策

孔宝

摘 要 作为事业单位财务管理的重要组成部分,收银审核工作质量的高低不仅直接关系到企业资金的安全,还会对事业单位财务报表的准确性产生一定影响。因此,加强事业单位的收银审核工作,保证收银管理的规范性和科学性已成为当前事业单位改革的主要内容。基于以上背景,本文以事业单位收银审核工作为研究对象,分析了当前事业单位收银审核工作存在的主要问题,并对此提出了相关建议,旨在为收银审核工作的开展提供参考。

关键词 事业单位;收银审核工作;对策

在事业单位的工作中,资金管理工作是单位经济活动的重要组成部分,其中收银审核工作是至关重要的部分。随着社会经济的不断发展,事业单位面临的内外部环境也发生了巨大的变化,对收银审核工作的要求也在逐渐提高。但从现阶段的情况来看,事业单位的收银审核工作仍存在一些问题,这在一定程度上制约了事业单位收银审核工作的正常开展,不利于实现其长远发展。

1当前事业单位收银审核工作中存在的问题

(1)收银审核人员专业能力有待加强。收银审核人员在资金管理中发挥着重要的作用,而事业单位的正常运行也取决于收银是否能正常收回全部资金。在收银审核工作中,从业人员专业能力的高低不仅会对财务数据的准确性产生影响,还关系到财务报表的生成,甚至会影响到单位领导人员后期财务方面的决策。由于受社会主义市场经济发展的需要,事业单位对收银审核人员的专业能力和业务素质也提出了更高的要求,不仅要求其具备一定的专业性,还要求其具备认真仔细的工作态度。然而,当前事业单位收银审核人员大多由新手担任,工作经验缺乏且专业化能力不足,导致对收银审核工作的流程不太熟悉,大大降低了收银审核的工作效率和质量。与此同时,事业单位现有收银审核人员数量较少,存在专业能力不高等问题,不利于事业单位财务审核工作的可持续发展[1]。

(2)收银审核制度有待完善。由于事业单位本身存在着特殊的行业性质,导致银行现金回收业务的管理和监督仅仅停留于形式,严重影响了收银审核工作开展的成效。再加上事业单位内部资金管理观念模糊,对内部资金监管方面的重视程度不高,也没有对收银审核制度进行完善,或者是事业单位早已制定了收银审核工作等方面的制度,但执行力度有所不足,导致收银审核制度流于形式化。与此同时,随着事业单位各项经济活动的不断增加,审核数据也在急剧增长,不少数据资料在浏览环节就会浪费很多时间,严重影响了收银审核的工作效率。

(3)收银审核的监管力度有待加强。随着市场竞争越来越激烈,事業单位也采取了多种方式创新收银审核工作。但无论是新模式还是传统模式,不时会发生相关从业人员在财务手续没有完全办理完整的情况下,就进行财务活动,从而产生财务漏洞,这会对后续财务报表的编制产生一定影响。而造成上述情况发生的根本原因,就是事业单位内部的监管力度不足。此外,在事业单位收银审核工作中,一些收银审核人员没有严格遵守单位内部开展业务的规章条例,出现钱账不符或错账漏账等问题,导致事业单位资金流失,严重的话还会给事业单位造成损失。

2加强事业单位收银审核工作的对策

(1)提高收银审核人员的专业能力和业务素质。新形势下,加强事业单位收银审核工作,应加大对相关从业人员的培训力度,提高其专业能力和业务素质。一方面,在事业单位收银审核工作中,应定期对现有收银审核人员开展专业化培训,不断学习其他单位优秀的工作经验,培养员工的创新意识,必要时可邀请收银审核方面的专家来讲解专业知识,丰富员工的理论知识体系。同时,事业单位还应加强信息化技术培训,让收银审核人员充分掌握专业收银软件的使用,与时俱进,不断更新工作理念,努力将其培养成为一支专业能力强、业务素质高的人才队伍。另一方面,在事业单位收银审核工作中,应严格对收银审核人员的选拔,确保其具备与工作内容相匹配的专业知识。同时,还应加大信息化技术的应用程度,构建完善的信息化交流平台,充分发挥网络技术在信息沟通交流方面的优势,进而提高审核人员的沟通协调能力,推动收银审核工作的顺利开展,实现事业单位的长远发展[2]。

(2)完善收银审核制度,提升财务管理水平。新形势下,加强事业单位收银审核工作,应完善收银审核制度,提升事业单位的财务管理水平。一方面,由于当前事业单位审核制度普遍存在名存实亡的问题,导致审核制度的作用难以得到充分发挥。因此,在事业单位收银审核工作中,应以定期审核和重点审核为出发点,着力构建一套行之有效的审核制度,必要时可组建一支业务能力强的资金审核监督小组,对数额较大的资金收支进行重点审核,以便及时防范风险。另一方面,为更好地维护资金安全,促进事业单位收银审核工作的发展,应强化内部控制,优化预算审批管理工作,尤其是要注重事前控制和事中控制,规范预算流程,才能有效保障各项资金得到合理运用,提高收银审核工作的安全性。具体来说,在申请资金使用时,无论是哪一个部门都要提供审批文件。只有在经过审批之后,方能进行资金支付。

(3)强化收银审核监管力度,实现长远发展。新形势下,加强事业单位收银审核工作,应强化收银审核监管力度,实现事业单位的长远发展。一方面,要想做好事业单位的收银审核工作,就必须加大资金安全管理力度,明确具体的岗位职责,将责任落实到个人,严防管理漏洞的出现,避免出现权责不清等问题,提升收银审核的合理性和规范性。同时,事业单位也应结合现阶段收银审核工作开展的实际情况,制定相关的收银审核监管制度,推动收银审核工作朝规范化、制度化的方向发展[3]。另一方面,在事业单位的收银审核工作中,必须要求相关从业人员严格遵守收银审核工作流程和规章制度,并在进行账单审核时,必须将电子账单与纸质账单进行仔细对比,严格按照现金支付制度进行经费支出工作,及时发现其中存在的问题,完善登记记录工作,避免出现钱账不符或者错账漏账等问题。同时,事业单位还应注重激励机制的建设,对收银审核工作中表现良好的员工进行及时表彰,进而激发员工的工作热情,提升收银审核工作效率。

参考文献

[1] 辛文林.我国事业单位收银审核工作加强措施研究[J].智库时代, 2020(1):54-55.

[2] 燕华.事业单位收银审核工作常见问题与对策分析[J].现代经济信息,2019(23):228.

[3] 姜飞.探讨事业单位收银审核[J].中国市场,2019(31):98,107.

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