如何更好地开展建筑设计单位内部审计

摘要：现如今，国家经济发展趋势越来越好，房地产调控越来越紧，基础建设投入增多，建筑设计单位也迎来了全面发展的春天，但是同样面临许多挑战。建筑设计单位若想得到稳定发展，就需要积极面对单位内出现的一系列问题。目前，建筑设计单位比较常见的问题即内审问题，这个问题的处理有助于顺利进行建筑设计方内审工作。

关键词：建筑工程;设计单位;内审工作;策略分析

随着市场经济的日益发展，许多城市开始注重城市化建设，创建许多建筑由此环节逐渐紧张的城市和人口增加之间的冲突问题。建筑建设质量和设计单位有着直接关系，因此设计单位要进一步提升自身的专业水平，由此保证建筑建设质量，获取大量的经济利益及社会价值。但是，由于缺少规范的内审导致设计单位的持续发展受到诸多阻碍，经济效益出现损失，所以需要建筑设计单位注重内审工作，基于内审为单位规范管理带来监督、评估、咨询服务，内审过程要以单位的效益为立足点，对运营决策由制定至实施的全过程加强全面内审管理，由此为单位进行现代化经营管理带来帮助。

一、完善内审工作针对建筑设计单位的重要作用

内部审计源自我国审计体制，典型的审计种类包括三种，指国家审查、社会审计和各单位内部自审。针对建筑设计单位来说，其审计工作涉及单位财务控制、活动规划预算、经济建设活动的资金核算、单位经营风险评价等方方面面，它的出现目的在于帮助建筑设计单位妥善管理本单位，进而更迅速起草的实现全面发展目标。国家审计业务是在详细的法律条例条文前提下展开规划与落实的，从而可以在社会发展期间顺利起到作用及意义，建筑设计单位内审也要努力效仿这一点。无论是单位在经营期间的正常内部开支，或者组织项目发展所需要的资金投入开支，均要通过严格的计算与审查，确保每笔资金开支均能用造实处，其利息收益均要切實可见，具备较大规模的建筑设计单位在内部审计时存在很高的管理需求，所以，其唯有在严格落实单位审计条例条文的前提下，方可顺利开展各项审计业务，更为主动地接受监督，单位的各种意义也才可以由此获得更为全面的维护。内审内容的扩展，要包括以下两点：（1）监督建筑设计单位的各个管理环节。在完善建筑设计单位内审工作的基础上，监督每个管理环节属于第一项关键内容，经过改革与推进这项审计任务，单位项目管理内容和方式会更为公开，各类贪腐腐败与不作为的行为均能获得最大限度的改善。（2）建筑设计单位内审具备咨询与服务功能。在增加这种内审内容的同时，建筑设计单位各项业务的开展与落实能够有效避免风险，在发现有操作模糊点时，需要立即提供咨询和处理。

二、建筑设计方内审的现状介绍

（一）设计单位不注重内审工作

当前，许多建筑设计单位缺少内控思想，领导者缺少前瞻性视角，未基于单位经营的战略高度分析内控价值，因此在开展内审工作时环境很差，有许多影响内审效果的因素，比如单位文化、规模、战略目标计划、管理体系等，这些内容若与单位发展相脱节，就会造成单位产生运营管理漏洞情况，如果财务报表有错报、数据失真现象，内审机构直接根据建立好的管理体系评价财务报表，就会觉得报表没有任何问题，由此会提出错误的内审意见，造成单位财务管理出现巨大风险。

（二）内审范围尚待拓展

当前，有些建筑设计单位内审工作把工作重心投放在财务方面，事后审计属于内审的重要方式，所以，单位内控机制的制定是影响内审效果的重要因素。但是，现有的建筑设计单位早期、中期管理效果很差，内审出现边缘化特征，不能充分突出内审职能。

（三）缺少严格的内审质量监管

首先，建筑设计单位没有建立专业的内审监督部门来监管内审业务，大多通过内审者自审自查，造成单位内审价值明显下降，不能追究内审职责，影响建筑设计单位的经济利益。其次，内审环节的问题，内审业务贯穿于单位经营的整个过程，根据内审内容发现，当前许多单位全过程内审有业务流程复杂，采取内审方法滞后，没有展开全面的内审调研，内审者职业素质偏低等问题，造成内审工作遇到许多风险，内审质量很差。以上几点问题的出现，极大限制着建筑设计单位发展，尚待优化。

三、顺利进行建筑设计方内审工作的建议

（一）提高内审意识

建筑设计方领导者应当在管理过程积极学习国内外成功企业的现代化以及精细化管理思想，基于先进观念开展管理工作，在该观念引导下领导者应当了解到内审工作针对单位经营发展的关键性，由此在提升内审意识的前提下能够积极配合内审工作的开展。而且单位领导者还应当邀请行业专家学者，定时对所有员工组织内审办法、内审流程、内审标准等专业培训活动，由此提升设计单位全体职工的内审意识。当前，建筑设计单位若想开展规范化、科学化的内审工作，就必须提升对内部审计的认识，掌握好这项工作核心内容及完善处理单位内审环境，而且针对单位运营规模、机制、内容进行完善;应当选聘大量充满丰富内审知识、技能和实践经验的内审人才到建筑设计单位负责这项工作，合理应用先进的计算机系统、内审方法，提升内审质量及效果，确保建筑设计单位经营的正常化，防止出现收支失衡、资产亏损、负债等情况;也要进一步规范建筑设计单位管理体系，促使内审工作能够在内容详细、标准化程度高的财务业务要求和具备战略发展视角的今后发展计划影响，开展高质量内审活动，保证建筑项目发包单位与承包单位之间经济业务账目的清楚直观，防止双方出现经济矛盾。

（二）拓展内审业务范围

促使建筑设计单位内审机构的业务重点从财务数据审计转变为会计凭证审计，特别是要分析发票所具有的合法性，让会计记账能够具有更高质量的标准性特征，并充分满足银行账目真实性管理要求，为内审机构业务范围的不断优化扩展带来帮助。在组织财务业务的资料价值研究环节，需要满足单位的内控流程及措施。而且基于单位效益最大化的宗旨，针对各种高风险业务展开重点管理，有的放矢的根据本身发展制定业务方面的内控制度与岗位责任机制。

业务方面的管理主要指对于具体的业务及事项加以管理，确定业务过程各重要管理环节及措施，确定相关业务过程员工的岗位职责，与管理措施和评估考核方法，针对大型事项的采用更加严格的管理措施，保证没有重大问题，而且要根据单位特征来制定判定大型事项的属性、标准及金额。

在开展业务方面管理设计时，首先应清楚该方面各个环节的具体风险来源，然后经过对风险点的了解来规划每个业务过程的重要管理点与管理对策，每个环节相互约束、相互配合，确定每个环节的岗位职责，整体应用多种管理方式及手段，形成全套满足单位的系统性、完整性、个性化业务方面内控机制及岗位责任机制。

（三）加强内审质量监管

现代化建筑设计单位管理制度应用时，内审直接影响到单位发展运营状况，若不对这项工作严格管理，将造成内审功能不能充分发挥。因此，在监管内审质量时应当设置内审监管机构，或是采取引进第三方监察单位，比如会计事务所等途径来监管内审质量，确保建筑项目最后的建设质量。建筑项目建设质量的好坏和建筑设计都会有直接关系，需要建筑设计单位在审计过程把建筑项目质量审计置于所有工作的第一位，仔细调查和内审有关的项目质量标准、技术规范、物料应用标准、设计变更等信息，根据财务报表审计单位账目状况，制定内审报告，然后再通过审计监督机构重新审查审计报告。在审计监管机构工作的职工，不能产生一人身兼数职的现象，机构负责人应按照内审内容将之分成多个部分，分别通过专人来进行审查，由此防止违规操作行为。在审计监管过程，工作人员找到审计问题后应立即报告给上级主管单位，并提出科学的改进建议，防止审计问题出现隐瞒不报等现象，由此提升审计监管效果。而且通过第三方监管中心审查建筑设计单位的内审工作时，应当对单位组织的业务种类内容有详细了解。而且需要具有建筑设计行业各项事务操作经验，从业者都具备审查资格证书，由此进行审查能够更好发现单位经营审计问题，能够根据问题为单位提供经营建议，提升单位运营利润。

（四）完善内控评审、评估机制

建筑设计单位应在单位董事会的带领下设置单独的内控评估机构，或授权内审部门评估内控的高效性，制定满足单位发展要求的评估内容及评估指标机制，管理与检查的根本目的在于找到单位内控机制应用中的不足，客观的评估风险，真正的反映单位内控设计与应用的高效性。针对内控机制应用中的不足，制定评估报告，为单位持续优化内控机制提出科学方案，进而促使建筑设计单位内控内机机制可以真正起到作用，促使建筑设计单位提升生产运营及管理效率，提升单位盈利水平，提高预防与管理风险的水平。

建筑设计单位根据本身的内部环境，从内控设计运营和各个管理业务事项展开全面整体评估，根据本身的业务特征及管理等需求，從内部环境、风险评价、管理、数据交流、内部监督等着手，建立内控评估的基本内容与评估考核指标机制，从内控评估机构的设立、评估方案、测试评估过程和报告产生等层面提出内控评估的完整流程评估方法和对内控问题的认定标准与内控缺陷调整方案，全面评估内控设计运营的高效性。

四、结语

总之，建筑设计单位若想在新时期得到可持续发展，不断拓展本身的发展规模，占据大量的市场先机，就需要注重本身出现的各种问题，特别是内审问题。采取规范的完善途径并加上坚决的决心与意志，克服困难并处理发展道路上的各种阻碍，促使建筑设计单位取得全面发展，为时代发展贡献一份力量。

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作者简介：闫巍文（1982—），男，满族，吉林长春人，中级审计师，本科，主要从事内部审计研究。