油田企业档案资料管理的重要性分析

陈亚莉

摘要：档案一般是指人在社会生活中直接形成的具有保存价值的原始记录，而今，随着社会的不断发展与进步，大部分的传统档案管理已逐渐由纸质管理模式过渡为信息化档案资料管理模式，尤其是在各类企业单位中，以油田企业为例，油田企业的档案资料贯穿了企业发展的始终，油田企业的档案管理又具有一定的企业特殊性、复杂性，因此，对于油田企业的档案管理必须引起高度重视，科学、高效的落实并完善档案管理制度。

关键词：油田企业，档案资料，资料管理;有效管理;信息技术

前言：

档案不仅压缩呈现着社会发展过程中的历史痕迹，还是人简明扼要呈现数据、整合数据的一种明快方式，在油田企业的档案资料管理系统中积极的保存员工档案资料、生产资料、经营资料等，对于油田企业的成长以及发展有着至关重要的积极作用，是油田整体管理体系中不可分割的一部分，因此，科学、完备的管理企业档案资料，可以为油田企业的长远发展持续提供发展助力。

1.对档案管理制度进行完善

油田企业的档案资料管理时间长，资料学术性强、针对性强，对于油田企业的全面发展具有不可忽视的指导作用，但是，目前我国油田企业中的大部分企业对于企业档案资料的管理都相对不重视，关于企业档案资料管理的系统、制度都相对死板、失时，因此，要想在油田企业的档案资料管理系统中取得高效、实效的管理效果，就需要油田企业以档案管理为基准从管理基础开始建设、完善档案管理的对应制度，针对学术性的档案资料，如钻井、录井、测井等整合分析，针对党群工作与企业经营管理则主抓具体的实施与改进，立足在技术性、经营性的企业发展根基上提升对应的档案资料管理质量，以目标化的管理制度完善为核促使企业向前发展，同时，在科学化的档案管理体系中，进行责任到人的职责划分，使管理人员对于档案管理工作思路清晰、分工清晰。

2.管理人员年轻化、素质化

随着时代的更迭与发展，关于油田企业的档案资料管理工作者的业务能力越来越要求严格、明确，年轻化、素质化、专业化的管理人员是保障档案资料管理工作有序开展的根基，毕竟，在当今的时代发展形势中，年轻人群对于网络平台、信息技术的使用与掌握都相对娴熟且全面，再加上越是年轻的群体思维越是活跃，不会僵化的看待问题、解决问题，这样一来，在开展油田企业档案资料管理工作的过程中，由年轻化的管理队伍进行油田企业相关档案自理的整理、管理，可以快速、高效的完成对应的分内工作，再加上刚毕业的大学生一般都较为进取，具有明确的奋斗目标，就职后在其岗位办公过程中工作热情高、工作效率好、抗压能力强，并且善于及时的求解、求助，不会将工作难题避开或者模糊化处理，求真务实，因此，油田企业的档案资料管理工作可以为年轻人同号很好的锻炼舞台，且利于企业发展整体呈现年轻化生机。

3.重视人才的培育与引进

在我国，油田企业要想建设并实现高水准、高效率的企业档案资料管理工作，就需要在新时代发展形势下以实际的社会经济发展需求、企业发展需求做为人才引进基准，重视对档案资料管理人才的重点吸纳与相关培养，让企业档案资料管理工作的重要性被积极的、正确的予以凸显，让油田企业经营者明白企业档案资料对于油田企业发展的重要影响，这样一来，无论是对于新管理工作者的引进，还是老管理工作者的培训，都可以使管理工作者能够更好的融于自身日常工作，从档案资料管理工作中收获成就感、认同感、归属感，因此，对于档案资料管理工作者的人才培育与引进是油田企业的发展基础，以契合企业文化的引进方向招聘具备高素质、高专业、多经验的专业人才，可以保障油田企业档案资料管理的实效性，并且，广纳贤才，在油田企业内部的员工培训活动，也可以更好对档案管理人才展开高效实训，制定出合理、有效的培养方案。

4.对管理理念实施创新

在油田企业的档案资料管理工作开展过程中，除了对档案管理制度、管理系统进行及时的建设、完善，增加相应的信息化建设，以高效的信息技术、网络平台、自属平台等进行档案资料的整合、归纳，还需要油田企业从管理层到基础档案资料管理工作者同步的对管理理念进行升级、更新。首先，油田企业要明白对企业档案资料進行管理的目的，让管理层及管理工作者重视对档案资料的科学保护，甚至为此增加资金投入，让档案资料管理工作的开展得到合理保障。其次，从事油田企业档案资料管理的员工要自主的在管理过程中总结管理技巧，创新管理模式，以先进的油田企业档案资料管理理念为依托，开展企业档案资料的管理工作，以提升档案资料的管理效率，并为油田企业的优质发展整合更多的数据支撑。

5.增加信息化建设的力度

想要切实有效的提升我国油田企业档案资料的管理效率、管理质量，需要油田企业在顺应社会经济发展的趋势下增重企业信息技术的引进与落实，加大企业信息化建设的力度、深度，借助信息化建设使油田企业有序推进档案资料管理工作的开展，以及以此为基础的企业全面化发展，因此，油田企业引进先进的生产技术，实施档案资料管理技术的技术创新，通过数字化的管理平台让油田企业建立起自身相对完善的资料数据库，对数据妥善保存，都是为了通过数据库对油田企业的多种档案进行对应的合理保存，促使油田企业的发展数据得到更深层次的科学共享，以此来提升企业发展的先进性。与此同时，油田企业在建立企业资料数据库时，需要对数据库的安全引起重视，及时、合理对数据资料进行维护。

结语：

综上所述，在油田企业的员工档案管理系统中加快档案管理制度的完善，对于油田企业的可持续发展意义重大，对于企业将来的发展方向也有明确的规划依托，因此，对于企业档案资料的科学管理需要油田企业不断的吸纳先进管理人才，更新管理观念，加大企业档案资料的管理力度，最终借助便捷化、信息化的企业档案资料管理将员工的信息整合、分类，发挥出档案管理的实效价值。

参考文献：

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[2]孙瑜.油田企业档案资料有效管理的重要性与策略[J].办公室业务，2018（18）：142.

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