石油企业档案的创新管理路径

王琴

摘要：随着互联网信息技术的不断普及与使用，促使各个行业的信息化管理水平都得到了有效的提升，改变了以往管理模式中存在的问题，促使档案管理工作效率得到了提升，档案管理工作的开展关系到一个企业自身的发展，现今传统的管理方式已经不能满足现代化发展的需求，在这样的发展形势之下，企业就需要对档案管理工作开展的路径进行创新，在顺应时代发展的前提之下，促进档案管理工作的开展能够更加完善并实现创新发展。

关键词：石油企业：创新管理;档案

前言：

伴随着社会经济的快速化发展，促使石油企业自身的规模不断扩大，企业中员工数量在不断的增加，相应的档案管理工作也变得更加复杂化，传统的档案管理方法已经不能够满足现今企业发展的实际需求，想要提升石油企业的档案创新管理工作的质量与效率，就需要石油企业自身重视对档案管理工作的开展。实现对计算机技术与网络技术的使用，提升档案管理工作开展的综合水平，并促进档案管理信息化发展。

一、石油企业档案管理的创新

（一）石油企业档案管理工作创新是现代化发展的必经之路

随着现代化科技水平的不断提升，为石油企业的发展带来了更多的机遇与挑战。促使企业自身的运营方式与管理体制也相应的发生了改变，逐渐的实现了信息化、智能化以及数字化的发展形势，提升了企业在市场竞争中地位，能够在激烈的市场竞争中立足，并实现石油企业自身的经济效益有所提升。石油企业的发展是依靠于自然能源的一种企业，所以想要实现自身的长期稳定化发展，就必须要提升自身的综合能力水平，在不断的发展中能够对档案管理工作开展的模式进行创新，这也就成为了行业发展的一种趋势。

（二）档案管理工作为企业提供有效的信息数据

企业中档案管理工作的开展具有一定的服务性质，就需要对所蕴含的服务性质进行创新，并转变以往工作开展的服务模式，在了解服务工作开展作用的基础上，提升其在市场发展中所占据的管理意识，并寻找到新的发展路径，让更多的服务理念融入到更多的领域中发展。能够在现今的社会发展情况之下，结合现代信息化技术的使用，将工作效率进行改善，从而保障在对资料查阅的过程中能够及时获取相应的信息，并且企业的档案信息管理工作在不断的发展中会逐渐的完善与更新。

（三）为企业发展提供了新的工作思路与方法

企业档案管理工作时在传统的管理理念上做出的改变，将现代化的信息技术融入其中，有效的提升了档案管理工作实际的运作速率，对现有的工作流程进行简化，并进一步的提升了档案信息数据的准确性，为企业后续所有工作的开展提供了基础保障作用。企业档案管理工作的创新发展，促使其向着更深的服务层次发展，改变以往被动的服务模式，不断的向着主动化与智能化的方向发展，当石油企业在发展中有所需求时，能够提供出更加精准的数据资料。

（四）促使企业未来发展模式的改变

企业在使用传统档案管理模式时，会耗费掉大量的人力资源以及时间，但是使用现代化的信息技术在档案管理工作中，可以在对计算机技术的使用基础之上，实现对各类数据的高精度、高速率收集、整理以及分析，促使整体的流程变化更加具有科学性。实现在档案管理的过程中对其进行分类，使用的时间短、安全性高，促进了石油企业自身的档案管理工作的科学化管理。

二、石油档案管理工作的创新实现

在对石油企业的档案管理工作进行创新时，需要在传统的档案管理工作基础上开展，并逐渐的向着信息化的方向发展，对档案工作中的检索与保存当时进行更新。使用信息技术实现对档案信息资料的管理，可以大量的减少工作人员的工作量，并减少工作中的人力资源投入，将档案管理工作的流程简化，当企业想要获取到一定的档案信息资料时，可以直接的在电脑上对信息进行查找，有效的节省了工作开展的实际效率，并为档案管理工作人员提供了更多的便利，提升了企业整体工作开展的效率。石油企业的档案信息管理工作还在不断的发展中，需要循序渐进的去改善，推动现代化的档案管理工作开展，在对档案管理工作的开展进行创新时还要与自身的实际情况相结合，从而找寻到最适合企业创新发展的路径。

石油企业自身的发展中具有大量的石油方面理论与研究资料，也有一些关于油气勘探开发檔案中的相关数据与资料。对于企业的发展来讲都是不可获取的一手资料，使用信息化网络技术完善新的档案管理方式，将计算机技术自身的优势充分的发挥出来，将搜索的平台进行简化，促使档案管理工作人员在日常的工作开展中能够更加及时其高效的提供服务。

三、提升石油企业档案管理工作人员的创新意识

开展档案管理工作时离不开档案管理人员的，档案管理人员自身的综合素质水平严重的影响到创新工作开展的直接结果，所以石油企业在不断的发展中需要加强对相关工作人员的重视，并注重对工作人员自身创新意识的培养，促使其正在工作的开展中能够不断的进行创新，推动石油企业的档案管理工作更加完善。

石油企业对档案管理人员展开知识与技能的培训工作，让工作人员在工作的开展中熟练的掌握到各项基本技能并积累经验，对工作的内容不断的进行创新。较多的管理人员在工作的开展中仍然使用传统的管理方式，就需要对其进行思想意识的教育，把传统管理方式与现代化管理方式相比较，促进工作理念的转变，能够更好的将信息技术应用在工作的开展中。在对档案管理工作进行创新时，必须要立足于传统档案管理工作开展的基础上，只有二者实现有机的结合，才能够促使档案管理工作的创新发展。

结语：

石油企业在不断的发展中应该正确的认识并对待档案管理工作的开展，从而在企业内部建立起高效的档案管理体系，不断的提升档案管理工作人员自身的综合素质，加强档案管理工作开展的信息化建设。必须自身认识到档案管理工作开展的重要性，才能够更新对档案管理工作开展实用的方法，将档案管理作用充分的发挥出来，促使石油企业得以持续稳定的发展。

参考文献：

[1]苏燕.石油企业人事档案管理工作现状及其创新思考[J].劳动保障世界，2019（23）：67.

[2]刘惠.石油企业档案的创新管理路径[J].办公室业务，2019（05）：89.