图书馆自动化与网络化现状及展望

2020-09-09 07:27康英
办公室业务 2020年8期
关键词:网络化自动化图书馆

康英

【摘要】图书馆作为人们目前学习知识以及收集信息的重要场所,与网络技术进行了相关的结合。通过这种与网络的结合方式可以使图书馆管理人员的工作压力减轻、效率变高。同时,还可以节约人们寻找以及查阅书籍的时间。基于此,本文首先简要分析了当下图书馆在进行自动化与网络化过程中的现实状态,其次提出了当下图书馆能够更好地进行自动化以及网络化的策略。

【关键词】图书馆;自动化;网络化;现状

要想图书馆发展越来越好,那么一定要在日常的管理和经营状态中找到合理的切入点,然后再将自动化以及网络化合理融入图书馆日常管理与经营之中。将网络化合理有效地与图书馆的发展结合在一起,可以最大程度提高阅读人群的能力,也可以更加方便图书馆管理人员的日常管理,减轻工作人员的管理压力。而如何更好地实现图书馆自动化与网络化的发展,是当下图书馆工作人员要重点考虑的问题之一。

一、图书馆自动化与网络化发展的现实状态

(一)工作人员没有正确认识网络化的主要作用与好处。现下许多工作人员没有正确认识到在图书馆中融入网络化因素的作用与好处,在工作的过程中没有合理运用网络,使图书资料的分享变得更加方便快捷,这直接导致了在图书馆中难以对书籍进行整合与检索工作。此外,还有一部分工作人员没有为图书馆整体的持续发展考虑,只是想减轻自身的工作压力以及最大程度对工作效率进行提高,所以在运用大数据技术建立相应书目时只是对工作进行了简化,没有为以后工作的规范管理做准备,这种工作方式将使数据库的众多信息只局限于图书馆中使用,对于图书馆的网络化发展起不到任何的促进作用。

(二)图书馆没有培养相关的技术人才。如果使图书馆的发展更加具有自动化与网络化特质的话,那么图书馆就一定要加大培养相关技术人才的力度。在图书馆管理这方面,我国发展的时间相比于其他国家要晚一点,起点也不如发达国家高,所以从事相关管理工作的技术人才数量非常少。并且现在大部分图书馆给予的工作报酬与福利要比其他工作单位低不少,这也就导致许多人才不愿意来图书馆工作,而当前在图书馆工作的人员在网络技术方面不是特别擅长,能力也只限于计算机的基本操作使用上。从这几方面可以看出,图书馆非常需要网络方面的技术人才。

(三)图书馆没有足够的资金来进行网络化发展。要想使图书馆向自动化与网络化方向发展,那么就需要有大量资金来对其进行支持与维护,像是培养相关技术人员、图书资料数据化、网络布线都需要大量的人员和资金来维持,资金这方面已经成为现下大部分图书馆需要重点解决的主要问题之一。一般那些招生数量多、师资力量庞大的重点学校都有国家或者社会的专项支持,而那些比较普通的高校没有那么多的来源获取资金,获取渠道主要来自于学校自身的拨款支持。因为最近这段时间纸质版报刊以及书籍的价格越来越高,使得许多图书馆无法再购置种类更多的纸质书籍,也没有足够的资金对工作人员发放奖励和组织集体进行自动化与网络化方面的培训、学习以及研究等活动。

(四)自动化没有得到均衡发展。图书馆进行自动化发展的前提是得到所在地区负责部门與人员在技术与资金方面的支持,但是每个地区的负责部门对图书馆建设给予的重视程度不同,投入经济的数量、对自动化建设的程度、图书馆所含书籍的质量以及管理制度都存在着很大的区别,所以各个地区图书馆自动化没有得到均衡发展,这间接导致了图书馆同样难以进行网络化的发展。

二、图书馆进行自动化及网络化的策略

(一)图书馆要合理借鉴与引进国外先进的管理设备与技术水平。图书馆在进行自动化与信息化的发展之后,会更加符合社会发展的特征,而打造出更加具有数据化特性的图书馆,更加适合当代年轻人的学习需要。图书馆进行改革所需要的信息技术主要包括了对书籍信息的保密技术、对书籍信息进行传送和压缩处理技术、对书籍信息的分类处理技术等。主要负责部门与人员要清楚认识到现如今我国在对图书馆进行发展过程中所存在的问题以及不足之处,合理借鉴与引进国外那些先进的管理设备与积极的技术水平。

(二)相关的负责人员与部门要加大对图书馆建设资金投入的力度。如果想使图书馆的建设更加具有自动化与网络化特色的话,那么相关的负责人员与部门就一定要加大对图书馆建设资金投入的力度,图书馆最大程度对收到的资金进行合理利用。最大程度缩小区域内各个图书馆、各个地区的图书馆、与国外图书馆之间存在着的自动化技术、网络化设备以及相关技术人才之间的差距,使图书馆在改革与发展的过程之中能够跟随社会的前进步伐。

(三)让图书馆的主要负责人对网络化的主要作用和好处产生正确的认识。将自动化与网络化元素合理地与图书馆日常的管理与经营进行融合,需要相关负责人员花费很长的时间和精力才能够完成,因为只是单纯依靠某一个图书馆单位或者是某一个区域的努力是无法真正完成的,所以这就需要各个图书馆单位以及各个区域的负责人员单位共同做出努力,将自动化与网络化作为图书馆发展的最终目的。针对图书馆建设与发展的问题与经验,各个馆要进行积极的交流和讨论,改变现在图书馆在发展过程中遇到的问题与不足之处,认真借鉴与学习其他单位的优势。只有通过这种合作的方式才可以使每个图书馆所含有的书籍质量得到提高,网络与自动化得到更进一步发展,使最终呈现出来的成果更加符合预期的设想。

(四)图书馆所建立的数据库要具有更加完善的书目资料。图书馆想要使发展更具有自动化与网络化,就要使其所建立的数据库具有更加完善的书目资料。在正式建设之前,馆内相关的负责人员一定要对建立数据库的主要作用以及好处有正确的认识。相关负责人员在输入书籍等信息之前,要制定出一套合规的搜索要求以及录入标准等。在录入时,负责人员要以此为基础进行相关工作的开展,也要最大程度保持所录入信息的正确与完整,将全新的信息及时准确添加到建立好的数据库当中。此外,图书馆之间要进行积极友好的交流与合作,将所建立数据库中的信息相互进行一定的借鉴与学习,以此来使各个图书馆所建立的数据库质量更好、传播的范围越来越广泛、所包含的容量更大,同时,加快数据间的传播速度。

三、结语

在图书馆的发展过程中,正确地将自动化与网络化因素融入其中,不但使馆内负责人员的工作压力减轻,工作效率进一步得到提高,而且还使读者在阅读时变得更加方便快捷、查找书籍时大大节省了时间。当前发展过程中,虽然工作人员没有正确认识网络化的主要作用与好处,图书馆单位没有培养相关的技术人才和足够的资金来进行网络化发展,自动化没有得到均衡发展。但是图书馆通过合理借鉴与引进国外先进的管理设备与技术水平,相关负责人与部门加大对图书馆建设资金投入的力度等方式,可以使图书馆的自动化与网络化在未来拥有更好的发展空间。

【参考文献】

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