全媒体时代档案馆功能转型与职业发展定位研究

常艳杰

【摘要】本文对全媒体时代档案馆功能转型与职业发展定位的几个问题进行研究，并在此基础上提出建议。

【关键词】全媒体时代;档案馆功能转型;档案馆发展定位

一、全媒体时代档案馆发展

“全媒体”一词在国内最早来源于传媒行业，近年来在各类报纸、期刊、广播、电视中频频出现，然而究竟什么才是所谓的“全媒体”，至今学界没有一个通用的准确定义。档案界今年来较多地研究了多媒体、新媒体等对档案事业的发展变化，而对全媒体却鲜有涉及。“全媒体”的概念要明确三个要点：首先，“全媒体”从字面意义上来讲，“全”字体现与多媒体、新媒体的最大不同在于它是多媒体的集成体，它不仅涵盖了传统的纸质、声像媒体，还包括电视、出版、网络、卫星通信等，是人类目前为止能驾驭的最大化信息集成手段，融入人们生活的方方面面。其次，全媒体时代强调个性化，即根据不同受众群体作出不同需求的反应，提供极致细化的信息服务，以求满足受众的个性化需求，达到最佳的体验效果。

综上所述，笔者认为“全媒体”是所有信息媒体的集大成者，实现了全方位、全天候、无间断、无障碍的信息传输，也从最大限度上实现了信息的增值。

新媒体时代，面对新环境、新挑战、新任务，档案宣传工作应有新理念、新定位、新思路，突破传统的思维定式与工作惯性。档案馆工作应树立“大局观”“社会观”“全球观”，基于上述“三观”的建立，全媒体时代的档案工作应实现全方位的融合发展。要在档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管以及档案开发利用的全过程中倡导全面创新，践行全媒体时代档案馆功能转型与发展的方针政策，加大力度研究标准规范，提高标准化意识和程度，宣传新知范例，促进知识更新，加强经验交流，鼓励创新拓展;通过档案高质量管理工作展现文化自信，档案文化传播、文化认同与文化传承既是全媒体时代档案馆工作的重要内容，更是全媒体时代档案馆发展工作的主要定位;通过档案高质量管理工作加速数字转型。数字转型期，面临的最大挑战是缺乏迎接挑战的意识、知识和能力。了解全球发展前沿与行业最新动态，提升认识，用知识武装档案人员尤为重要，全媒体在承担宣传重任的同时，也是传播新知、更新观念、分享成功案例的主力媒介和生力军。

二、全媒体时代档案馆功能转型

全媒体时代所带来的不单是在经济社会各个领域上生活的便捷以及获取信息的全方位、全息性，更为重要的是将传统纸质档案以数字化的形式更好地提供档案服务，为经济社会高质量发展提供档案参考价值突出的编研产品与档案信息资源开发利用产品。在全媒体时代，档案馆功能转型的路径上，可以从档案本身的作用进行思考、尝试以及创新。一是功能转型的前提。全媒体时代档案馆功能转型的前提和基础是巩固档案馆自身应用的功能，在纸介、数字档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管以及档案的利用方面提升档案管理与服务的质量。功能转型是在保证原有功能基础上的创新与发展业务。因此，功能转型的前提是保证档案馆原有业务的有序、规范开展。二是功能转型的目标。全媒体时代档案馆功能转型，转型的目标和要求是更好地服务经济社会高质量发展，为经济社会高质量发展提供具有参考价值的档案服务产品。从档案功能的基本特点入手，功能转型的重点是更好地发挥档案的参考价值。全媒体时代数字化特征显著，因此，在功能转型的目标上，依托于全媒体业态所带来的技术红利和需求分析，更好地服务经济社会高质量发展的各个领域、各个行业。三是功能转型的重点。全媒体时代档案馆功能转型，应充分认知、学习和应用全媒体时代创新的信息技术所带来的红利，在档案服务上努力提升水平和质量，重点是在巩固档案历史凭证价值的基础上，更好地发挥档案的参考价值。档案馆功能转型的重点是将保存的档案在法律法规允许的范围内充分进行信息资源开发利用。在这个过程中，充分运用信息技术成为重点，将全媒体时代信息技术的创新与传统档案管理进行深度融合，是功能转型的重点。四是功能转型的保障。全媒体时代档案馆功能转型，要以对全媒体的深刻认识为基础，深入研判与充分应用，将全媒体与档案管理服务进行深度融合，在基础环境、应用系统、信息技术等方面适应全媒体时代发展的要求，努力满足档案利用者的需求。

三、全媒体时代档案馆职业发展定位

档案馆职业发展的定位是全媒体时代所面临的新问题，在全媒体时代档案馆职业发展定位上，应从融合发展、业务驱动、立体多维三个方面进行职业发展定位。一是全媒体时代档案馆职业发展定位应充分认识全媒体时代的显著特征，突出传统档案管理服务与全媒体时代新生业态的融合发展。全媒体时代档案馆职业发展定位首先要打破固有思维，对新局面、新业态进行全面、全方位的认识，以全媒体时代档案馆创新发展理念引领档案馆各项工作的开展。二是全媒体时代档案馆职业发展定位应将重点放在档案业务驱动档案馆健康有序发展方面，将全媒体档案业务、全媒体新业态的研判学习以及全媒体与档案管理复合型人才的培養作为发展的根本。档案馆职业发展定位是在全媒体时代档案馆如何发挥自身职能，更好地参与到经济社会高质量发展中。因此，以业务驱动提升业务服务的水平和质量作为重点。三是全媒体时代档案馆职业发展定位应突出服务档案利用者，以服务经济社会高质量发展为宗旨。将档案使用者、利用者的需求放在首位，明确服务宗旨，提供更为全面、系统、优质的档案信息资源、信息产品、编研产品是全媒体时代档案馆发展定位的根基。

四、全媒体时代档案馆发展的建议

全媒体时代档案馆发展是一个全新的课题，在全媒体时代档案馆功能转型与职业发展定位上，应广泛征求意见、制定发展规划、加强自身建设，努力适应与全媒体时代发展业态相融合的新局面。笔者结合上述分析，拟提出以下三个方面建议：一是全媒体时代档案馆功能转型与职业发展定位应广泛征求意见，对于功能的拓展与实现，应从档案服务对象的需求入手，广泛征求意见，了解档案利用者的需求是全媒体时代档案馆功能转型以及职业发展定位的前提和基础。二是全媒体时代档案馆功能转型与职业发展定位应制定符合档案馆实际的发展规划。规划引领是开展好档案馆各项工作的必要前提，通过发展规划能够清晰确定功能转型的重点以及职业发展定位。三是全媒体时代档案馆功能转型与职业发展定位应注重自身建设，以档案馆自身管理与业务水平能力提升适应全媒体时代档案馆发展的目标和要求。

【本文为黑龙江省档案局科技立项项目“信息文化视阈下档案职业发展研究”（项目编号：HDK2018-1）的阶段性成果之一】

【参考文献】

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