浅议大数据背景下财务会计的转型

2020-09-10 07:44欧阳山
财会学习 2020年24期
关键词:财务会计转型大数据

欧阳山

摘要:大数据时代的到来为企业财务管理带来机遇与挑战,利用大数据资源分析客户信息,占据市场份额也成了众多企业改革建设的立脚点。目前,如何科学利用大数据管理思维改革企业内部财务工作成为企业普遍关注的重点问题。本文针对企业财务管理现状进行分析,研究了大数据对财务管理的作用和影响,希望能促进企业经济效益提升,实现可持续发展。

关键词:大数据;财务会计;转型

引言

大数据为人们的生活、生产提供了强大的动力,改变了人们传统的生活方式,提升了人们的生活质量。作为大数据时代的衍生物,物联网、互联网、云计算等技术推动现代产业建设。大数据强大的数据挖掘和分析技术,也改变了全球企业的经济建设步伐。财务管理是企业的重要经济分析工作,在时代的进步下,传统的会计处理和管理方式面临着冲击和挑战,迎接时代进步,转战大数据成为了企业财务会计转型的重要途径。本文针对云计算、财务共享以及数据分析等内容分析了企业财务管理的措施方法,希望可以优化当代企业财务会计工作,促进行业发展。

一、分析大数据对企业财务管理的影响

(一)改革财务管理内容

企业传统的财务管理工作职能是分析企业成本、研究产品盈亏、了解企业经济发展方向,以往的财务数据偏扁平化、数字化、文字化,无法反映数据背后市场变化特征。按照原有的财务管理方式,企业难以从单一的数据中挖掘有用信息,为企业决策提供依据,对此,大数据资源化数据处理特点可以减少企业财务管理难度。

在大数据处理下,企业财务管理和数据与分析工作被分隔开,大数据信息共享和数据分析可以减少人工数据计算、数据收集带来的误差,可以让财务人员尽早地发现经济管理中存在的问题,并采取针对性的措施,降低潜在风险给企业经济体系带来的风险。可见,在大数据分析的背景下,企业可以不断优化预算管理,保证内部控制更加高效,促进企业经营可持续发展。

(二)可以提升企业核心竞争力

大数据可以竖向管理企业经营状态,例如紧抓企业生产和产品营销环节,实现数据集成化、产品可跟踪管理。对于企业而言,利用大数据途径极大扩大了企业的财务管理能力,可以站在一个行业发展的角度,深度挖掘自身竞争能力和发展趋势;在生产方面,可以减少生产中不必要环节,降低生产成本;在营销方面,大数据可以更加精准地找到客户,减少销售成本,提升商品交易效率,提升销售量,增加利润;在内部管理方面,利用大数据可以构建一个更加公平公正的企业人力资源晋升、监督、培训环境,更有利于企业吸纳更多财务人员,实现经济化管理。

二、大数据时代下,企业财务管理存在的问题

(一)企业需更新自身财务信息化系统

传统的财务管理体系已经无法适应现代建设发展。大数据时代改变了传统企业的记账、报销、财务分析方式。对此,企业要与时俱进,采用重组、兼并业务发展的模式来改变企业模式。建议企业改变传统的财务信息化技术,引入更为完善的信息机制和处理方式。加大部门之间、业务之间的整合质量,构建数据的共享平台,以此来促进企业的管理建设,最终构建一个大数据信息环境,为实现企业大数据改革发展奠定基础。

(二)提升财务人员的综合素养

目前,大多财务人员的业务能力强,但信息处理能力不佳。面对着大数据的日新月异,企业也要改变财务人员培养观念,建议多吸纳大数据、财务管理双专人才。即视为企业转型提供决策依据,为企业的发展创造更多有利价值。

(三)企业财务管理人观念落后

实际上,在很多传统的企业中,企业财务管理人依旧没感受到大数据的优势。在传统的财务观念下依旧采用传统的手工记账方式。虽然这种记录方式可以保证数据的真实性,保证经手人的责任心,但记账效率低,增加了财务查账难度。实际上,现代财务工作十分精细化,财务会计不仅要统计分析、核算数据,更要具备加工数据、将其变成可视化报表的能力。建议企业管理人员改变以往的传统做账观念,尝试将大数据处理方式运用到财务工作中。

三、对于优化企业大数据时代下财务管理的措施建议

为了有效地满足在大数据时代,财务会计的转型发展的实际需求,综合企业发展的现状,通过搭建数据管理平台、构建财务数据跟踪监督体系、实现财务数据风险管理、提升人才引入管理质量的方式对其进行系统优化,进而为企业的财务管理优化、转型奠定基础。在实践中其措施主要内容如下:

(一)搭建数据管理平台

随着一带一路经济建设逐渐推进,我国加强了企业财务监督建设。企业为了加强综合性管理质量,采用分级管理形式,在坚持“放管结合”的基础上,大多企业借助数据化资源建设实现了财务、经济透明化管理。结合最新的REP财务监管系统,企业可以实现数据化、集中化管理。

基于数据系统管理,建议企业充分借助大数据处理技术,可建立以预算为切入,涉及财务资源整合、资金监控、经营分析以及预警监督的管理体系,实现企业综合的财务动态监督管理。其次,企业要借助财务数据管理平台建立一个集权化的管理阶层,设置财务管理权限,建立财务信息数据化监督体系,以提升企业财务管理的整体质量,保证财务水平。

(二)构建财务数据跟踪监督体系

针对大数据体系建设,建议企业结合OceanMind数据治理平台,收集行业内相关的财务信息,结合相应的行业、国标、国际元素数据标准构建一个企业自有的数据建设体系。

首先,企业应当了解自身数据建设存在的缺陷。例如在信息化建设前期,企业财务数据信息化过度存在阻碍,导致数据分散、不统一,难以为企业的数据分析提供支撑依据。经过和IT部门整合研究后,将财务信息数据联系到了多部门建设中,实现了企业数据的精确定位。

其次,借助OceanMind数据治理平台,抓住更多财务信息资源,以企业经营为起点,提供一个信息分析环境,以企业财务元数据为起点,分析和数据相关的信息条,实现财务数据的横向和纵向加工。实现企业财务信息跟踪管理,帮助企业降低财务数据风险。如长安企业在2016年优化了集团财务集中管控模式,实现“管理+IT”,在短短幾年中,保持年均20%以上的增长速度,现品牌价值超过200亿元。

对此,企业应当要加强信息技术管理质量,基于管理会计的转型建立针对化的信息体系。针对企业的建设环境,建议建立针对化、高效、精准的处理平台,以此来保证会计工作有效开展。建议借助互联网、物联网,建立信息查询和资源共享环境,为企业管理人员经济决策提供依据。

(三)实现财务数据风险管理

综合大数据时代特征,企业要根据实际状况,利用大数据对财务信息内容进行整合,在大数据的支持之下进行财务管理,利用量化、分析以及计划等多种方式进行企业财务数据的管理,通过对市场中各种信息的动态化分析管理,为企业的决策制度制定、业务活动的开展提供支持与参考。

同时,通过大数据对各项信息数据进行绩效考核以及跟踪,制定完善的指标参数,对工作人员的业绩进行均衡的分析管理,真正地做好资源优化配置。

大数据时代也在一定程度上增加了企业会计部门工作的难度,通过信息化的方式进行信息数据的整合管理,在一定程度上增加了工作人员的负担。因此,在实践中要制定完善的管理计划,通过构建财务信息管理平台,对财务会计工作的实际运作状况以及各项信息数据进行分析。将财务信息传递给财务人员,利用信息化的方式进行各项数据的汇总,通过分析、整理,了解财务信息的变化规律以及特征,做好漏洞、风险分析,对各种问题进行反馈完善。制定完善的优化方案,了解具体的盈利状况,基于企业利润数据、债务信息等多种因素进行动态化的分析,则可以为企业的财务工作提供精准的信息数据。

在大数据背景下财务会计的转型发展,要分析企业运行的各项信息内容,整合各项信息,了解企业的具体运行状况,分析运营风险隐患,通过大数据、云计算等方式进行完善,合理的规避风险隐患,提升企业管理效率,才可以为企业的持续发展奠定基础。

(四)提升人才引入管理质量

随着金融监管机构对企业信息科技要求的提升,现代化财务建设下,企业需在信息化建设方面继续加大资金投入,合理配置人员团队,建设并完善资金集中体系和技术平台,着力提升企业财务的信息化建设水平。

对此,企业应当紧抓大数据建设资源,加强内部财务人员业务能力、技术能力。企业构建统一、专业化的人才培训体系,全面加强财务人员基本素养的提升。在此基础上构建科学、合理的人才聘用,公平公正的晋升标准,为企业的稳定发展奠定基础。

大数据是新时期的发展趋势,只有适应时代的发展需求,企业才能在激烈的市场竞争中占有一席之地。财务会计要意识这种发展趋势,改变传统的财务数据处理思想与方法,利用先进的技术与工作方法进行财务会计工作,为企业的发展奠定良好的基础。大数据时代财务工作越来越依赖于计算机高速的数据处理能力,传统以账目为分工的岗位职责逐渐向信息和数据转变,因此财务人员必须加强学习和培训,增强管理性和系统性的思维能力,具备在大数据背景下深刻理解企业价值的能力,还要具有良好的交际能力以及创新能力等,这样才能为企业的发展提供帮助。

结语

综上所述,大数据时代的到来为企业的财务管理工作输入了新的血液,也点燃了财务经济管理改革的热情。为了促进企业长远发展,打好经济战,企业有必要针对自身发展制定科学、现代化的管理措施,并基于财务管理运行模式构建出现代化的建设方案,最终实现将企业的财务管理和业务现代化发展融合,创造出更多经济价值。

参考文献

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