如何加强企业应收账款的管理

2020-09-10 07:44憨芬竹
财会学习 2020年24期
关键词:研究管理

憨芬竹

摘要:“互聯网+”时代,互联网经济成为我国经济的重要组成部分,并且占有的比重越来越大,如何加强企业应收账款管理是非常重要的,这也是企业现代管理的重要内容。现代企业在发展的过程中,互相之间欠款是一种常态,比如企业之间进原材料、销售产品都存在这样问题,在网络时代基本都通过网络完成收付款,企业需要提高应收账款的管理能力,符合现代企业发展的需要。本论文从不同方面阐述加强企业应收账款的管理,希望为研究企业应收账款管理的专家和学者提供理论参考依据。

关键词:企业应收账款;管理;研究

引言

企业应收账款是现代企业财务管理中的重要内容,每个企业都存在应收账款的情况。企业在生产与经营的过程中存在外赊购产品的原料,在销售产品的过程中存在其他企业欠款的问题,这些都是企业应收账款的研究内容,在“互联网+”时代,这些债权问题基本都通过网络解决,因此企业需要加强应收账款管理,让其更加科学、透明,适合现代企业发展的需要,同时提高现代财务管理的效率,发挥现代财务管理部门的职能。

一、应收账款管理的意义及作用

应收账款是市场经济发展过程中的产物,现代企业为了提高竞争力,增强销售能力,基本都采用赊购的营销策略,企业应收账款也是一种信誉战略,需要保障企业之间的诚信力,但企业在实际经营的过程中存在账款收购不回来的问题,这就需要加强企业应收账款的管理。企业应收账款的实施对提高企业竞争力、加快产品生产都起到重要作用,但在市场经济调控下也存在一定的风险,企业各个部门之间需要加强沟通,企业经营者具有统筹兼顾的能力,发挥企业各个部门的职能,有效提高企业员工的积极性,提高工作效率,把企业应收账款渗透到企业各个工作环节中,全面提高应收账款管理能力。

二、影响我国企业应收账款的不利因素

企业应收账款不利因素是由多元化因素造成的。首先,企业为了追求销售额,没有考虑对方资质,任意发货,造成应收账款净额久居不下,现金不能及时收回,这对企业进一步发展是不利的,资金是企业发展的源泉。其次我国企业应收账款管理体系不健全,法律法规体系不成熟,与国外先进的国家还有一定的差距,我国诚信体系不健全,存在恶意拖欠等现象。这些因素导致企业资金缺乏,影响企业的发展,严重的可以导致企业破产。企业应收账款的实施的过程中,需要有效提高企业之间的诚信能力,这是企业应收账款科学有效管理的根本。

三、我国企业应收账款久居不下的原因

(一)领导主观相对盲目,观念陈旧思想落后

现代企业在发展的过程中,企业的管理发挥重要的作用。现在有的企业领导主观相对盲目,观念陈旧思想落后,尤其一些私营中小企业,在开始创业的过程中,能广泛听取各方面建议,在企业具有一定的规模后,思想意识落后,盲目乐观,造成企业管理模式陈旧,管理各个环节脱节,企业的工作效率低下,没有引进现代科学管理理念,尤其在财务管理中采取家族式管理方式,造成企业应收账款居高不下,形成企业资金短缺,影响企业进一步的科学有效发展。

(二)内部制度相对缺乏科学的管理水平

企业的管理水平决定企业发展的高度,传统的企业管理模式不适合现代企业发展需要,在“互联网+”时代,企业在管理的过程中需要引进先进技术参与企业管理,提高企业的管理水平,发挥企业管理的职能,为现代企业发展保驾护航。企业财务内部管理需要有专人负责应收账款,及时回收应收账款,让企业的资金流动起来,在企业的发展过程中,资金流是企业发展的根本,企业高层领导需要重视企业内部管理,建立相应的科学管理制度,提高管理水平,发挥企业管理部门职能,为现代企业的发展提供基本保障措施。

(三)产品处于行业竞争劣势

企业在发展的过程中存在竞争,在市场的调控下,企业的产品需要提高竞争力,在产品的性能、质量、价格等各个方面进行研究,让自己的产品在市场占有一定的份额,在同类产品中具有较强的竞争力,这是现代企业发展的重要内容。企业在发展的过程中需要遵循市场规律,抓住市场机遇,科学地进行企业生产、提高自己产品的性能,全面发挥市场的应用价值。企业在经营的过程中,需要注重细节,注重企业管理中的各个环节,一旦每个环节出现问题,都会影响产品的竞争优势。

四、应收账款管理相应对策及改进措施

(一)树立正确的盈利方向

盈利是企业发展的目标,但企业需要树立正确的盈利方向。企业在发展的过程中,需要提高产品的市场竞争力,注重企业的内部科学管理等环节,这是提高企业盈利的关键因素。在“互联网+”时代,企业需要提高营销手段,利用线上营销与线下营销相结合的模式,积极开拓产品市场,让自己企业的产品占有一定的市场。在提高销售产品的过程中,企业之间欠款是企业提高营销策略的手段,但企业管理人员需要从对方企业的资质、企业的信誉度等各方面综合考虑,不能为了短期的销售目标,造成企业资金紧缺,阻碍企业进一步的发展,同时需要加强企业员工责任意识培养,全面提高员工的主人翁意识。

(二)采用更有效的应收账款管理方法,达成回笼货款的目的

1.对重点客户需要进行实时跟踪管理

企业在发展的过程中都会有长期客户、重点客户,企业需要有专人负责这些客户,对这些客户企业的动向要及时掌握,一旦某个重点客户的企业出现问题,需要采取相应的措施,及时收取账款,保障企业资金的回收,这是降低企业财务风险的有效方式。企业对重点客户进行跟踪管理,是解决应收账款的有效方式,能让企业及时了解重点客户的信息,促使企业能最早采取相应的措施,保障企业的正常生产与经营活动。

2.根据客户的不同情况,采用不同的赊销政策

企业在赊销的过程中,双方都会签订还款合同,但到还款日期对方没有还款的情况时有发生,企业要根据不同的客户采取不同的方式。对信誉好的客户,企业临时资金出现点问题,没有及时还款,企业可以延期还款,但让企业制定还款计划,同时需要有第三方进行担保,这样可以继续赊销。对信誉一般的客户,企业需要进行专人跟踪,同时督促对方制定最短的还款计划,进一步掌控对方企业的真实情况,能让企业作出明确的决定,企业需要研究与该企业合作的问题,如果对方没有及时回应,需要考虑利用法律手段解决相关合同问题,同时公司需要立刻与其中断赊销计划,把企业的损失降低到最低程度。

3.及时反映应收账款账龄的真实情况,并在此基础上设立坏账准备金制度

企业在发展的过程中,出现坏账情况是一种正常现象,尤其对于一些管理不科学的企业,企业领导盲目进行销售,导致一些坏账情况出现。通常拖欠时间越长的欠款,越容易出现坏账。公司的财务部门需要明确反映出坏账的年限、欠款企业的相关信息,有助于企业提出相应的解决措施。企业对坏账情况要科学的认定,哪部分账能要回来,哪部门分可能要,哪部分不可能收回,这是非常重要的,企业在实际发展的过程中,需要流动资金,必须根据企业的实际情况进行资金的储备,能让企业科学有效的发展,也是现代企业可持续发展的关键因素。

(三)加强内部管理,由信用管理部门、财务部门及销售部门完成流程管控

首先需要加强内部管理,内部科学管理是企业发展的关键因素,对提高企业工作效率、促使企业财务信息更加透明都起到重要作用,公司在货物流转的过程中,必须明确责任人,最后记账联单需要由财务保管,最终需要盖财务公章才能生效,在企业的各个环节需要财务管理部门参与,尤其需要管理会计参与,这是现代财务管理部门发展的需要,也是现代管理会计的工作职责。其次,企业高层需要重视信用管理部门,信用管理部门成员必须有过硬的专业素养,同时是现代企业需要的复合型高级技术人才。企业在实际運营的过程中,对赊销客户进行科学的跟踪,当客户财务出现问题,必须及时联系财务部门与销售部门,三个部门协同合作,销售人员与对方联系,及时追回对方欠款,把企业的损失降低最低。财务部门要及时把客户信息反馈信用管理部门,信用管理部门可以对客户进行信誉的分级,这对今后的合作起到关键作用,在现代企业的发展过程中,企业信用管理部门,销售部门、财务部门都是企业发展的核心部门,三方必须科学有效的沟通,提高协同作战能力,这是现代企业发展的核心因素,也是保障企业可持续发展的关键因素。最后,企业财务管理部门需要专业负责重点客户的应收账款,同时制定相应的往来款的制度,财务部门需要与用户定期进行往来款的对账单,跟客户进行确认,一旦客户对账单存在异议,必须及时查找原因,是客户问题,还是企业的财务部门、销售部门哪个环节出现问题,同时要把最后的结果反馈给客户,必须经过用户确认,避免日后出现应收账款出现坏账情况。

结语

总之,在现代企业发展的过程中,加强企业应收账款的管理是符合现代企业发展的需要,企业在经营的过程中,赊销现象也是现代营销的策略,但企业财务管理部门需要建立应收账款的相应管理制度,有效地减少坏账的情况出现,坏账是应收账款中的特殊现象,但企业必须存有预备资金,一旦客户出现坏账情况,必须及时补充资金,保障现代企业科学有序的发展。

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