企业应收账款的管理与核算

2020-09-10 07:44杨燕飞
财会学习 2020年24期
关键词:应收账款核算管理

杨燕飞

摘要:随着我国经济发展水平的提升,企业不断壮大,企业间的业务往来越来越密切,交易形式越来越多样化。企业要想提升资金的安全性,增强资金周转的便利性,提高自身的经济效益,必须高度重视应收账款的管理与核算工作。现阶段,企业间拖欠账款的问题越来越严重,这不仅阻碍企业健康发展,而且扰乱了社会经济秩序,不利于社会发展和稳定。为此企业要仔细分析应收账款管理与核算工作中存在的问题,制定有针对性的、科学合理的解决措施。

关键词:企业;应收账款;管理;核算

引言

我国大部分企业在提供服务或者销售商品过程中都会出现一定数量的应收账款,如果应收账款规模较小,那么企业管理与核算的工作难度较小。但是如果企业应收账款规模不断扩大,将会大大增加相关工作人员的管理与核算工作压力,在具体的管理与核算工作中企业会消耗大量的人力、物力和财力。同时我国部分企业应收账款管理与核算水平较低,对该工作认识具有一定的片面性。

一、企业应收账款的管理与核算存在的问题

(一)应收账款的管理与核算意识淡薄

我国部分企业对应收账款的管理与核算工作缺乏足够的重视,相关工作人员的管理与核算意识不足,企业不会专门派遣工作人员负责应收账款的管理与核算工作。很多中小企业具有十分浓厚的家族式管理色彩,企业领导人员不能完整认识应收账款管理与核算内容,忽视了企业应收账款管理与核算工作的重要性,这导致企业应收账款管理与核算水平较低[1]。虽然我国部分企业已经开始尝试应收账款的管理与核算工作,但是工作经验不足,缺乏足够的投入,大大降低了应收账款管理与核算效果。如果企业不能有效地开展应收账款核算与管理工作,那么相关财务问题就会越来越突出。

(二)应收账款管理与核算方法单一

企业使用的应收账款管理与核算方法合理性直接影响着最终的应收账款管理与核算结果[2]。目前我国部分企业仍然在使用传统的方法管理与核算应收账款,这种方法虽然可以在一定程度上满足企业应收账款管理和核算工作的需求,但是随着企业应收账款管理与核算规模不断扩大,这种方法的工作效率和质量逐渐下降。例如在应收账款核算方面,部分企业使用资产清查和财务核算的办法,这大大降低了应收账款核算工作的全面性和有效性,不利于提升应收账款核算质量和效率。企业在实际的应收账款管理工作中经常会出现忽视信用管理内容的问题,仅仅使用单一的办法来管理应收账款,这会严重阻碍企业管理活动的顺利进行,导致企业管理工作处于停滞的状态。

(三)缺乏专业化的应收账款管理与核算人才

虽然企业应收账款管理与核算工作属于财务管理活动,但是其本质与企业财务管理活动具有较大差异。大部分企业中的财务人员可以有效处理财务工作和会计工作,但是却不能有效处理应收账款管理与核算工作[3]。我国大部分企业严重缺乏专业化的应收账款管理与核算人才,应收账款管理与核算水平较低,因此无法及时有效的解决应收账款管理与核算中存在的问题。部分企业并没有充分认识到这一问题的严重性,只是机械的开展应收账款管理与核算工作,浪费了大量企业内部管理资源。

(四)应收账款管理与核算工作缺乏合理规划

目前我国部分企业应收账款管理与核算工作缺乏合理规划,只是毫无目的的开展应收账款管理与核算工作,其工作质量和工作水平较低。一般情况下,企业的应收账款管理与核算工作包括调查目标企业信用资质、应收账款管理、应收账款核算等多方面内容[4]。但是在实际应收账款管理与核算工作中,只有少部分企业能够细分应收账款。同时企业应收账款管理与核算人员只是机械的开展账面上的应收账款管理工作,无法有效的开展和负责应收账款管理与核算工作。企业应收账款管理与核算工作缺乏有效规划说明企业在应收账款管理与核算工作中存在严重不足,为此企业管理人员要重视对应收账款管理与核算工作的科学规划。

二、企业应收账款的管理与核算策略

(一)制定完善的应收账款管理与核算制度

企业在开展应收账款管理与核算工作前要充分关注此类的管理活动,并且在此基础上建立完善的应收账款管理与核算制度。大部分企业应收账款的规模较小,因此不会派专人负责应收账款的管理与核算工作,也不会制定完善的应收账款管理制度,不能给予相关管理活动正确的指导[5]。但是随着企业经营规模的不断扩大,应收账款规模也在不断扩大,企业需要建立完善的应收账款管理与核算制度,明确应收账款管理与核算内容,确立应收账款权责关系。当企业建立和推行完善的应收账款管理与核算制度后,其工作环境也会得到进一步优化。企业财务部门和工作人员会更加深刻的认识应收账款管理与核算工作,这为应收账款管理与核算工作的全面贯彻和落实提供的重要的支持和保障。

(二)实行多元化的应收账款管理与核算办法

应收账款的管理与核算办法直接影响着企业具体管理活动的开展,企业要想提升应收账款管理与核算水平必须使用多元化的方法。随着我国电子商务技术的水平的不断提升,企业财务管理相关办公软件不断优化[6]。为此,企业在应收账款管理与核算中要合理利用信息化技术,不断创新应收账款管理与核算办法,充分发挥应收账款管理软件的积极作用,提升应收账款管理与核算工作质量和效率,进而提升应收账款管理工作的明确性与条理性。在大数据时代背景下,企业也可以利用特定的软件仔细分析应收账款管理与核算数据,在应收账款管理与核算工作中参考软件分析结果,进而提升企业应收账款管理与核算决策的准确性与合理性。

(三)培养专业化的財务管理队伍

企业要不断提升应收账款管理与核算的专业化水平,加强专业化的财务管理队伍建设。如果企业的应收账款规模较大,那么该企业可以设置专门的应收账款管理与核算岗位,由专人负责应收账款的管理与核算工作。同时企业要定期开展财务人员的专业技能培训工作,向财务管理人员传授科学的应收账款管理与核算办法,丰富财务人员的基础知识[7]。同时企业要增设专门的应收账款管理与核算岗位,进而更好的负责应收账款管理与核算工作,有效解决应收账款管理与核算中存在的问题。

(四)科学规划应收账款管理与核算工作

企业要合理规划应收账款管理与核算工作,并且以应收账款管理与核算规划为基础,开展管理性的尝试工作。企业开展的应收账款管理与核算工作包括多方面内容,为此企业需要从不同层次分析应收账款管理层面的实际需求,制定科学的、完善的、可行性较强的应收账款管理计划。在应收账款核算工作中,企业要以历年应收账款核算情况为基础,选择合理的应收账款核算时间和核算形式,进而有效提升应收账款核算工作的准确性和参考性[8]。需要注意的是,企业应收账款管理工作会受到诸多内部和外部因素的影响,因此企业在应收账款管理与核算工作中要积极使用动态性的思维,对应收账款进行动态化的管理与核算。

(五)在应收账款管理上重视会计监督的作用

企业要制定一系列科学的会计监督手段来保证应收账款的回收。通过建立完善的客户档案,针对不同的应收账款建立会计明细科目,及时有效的核算应收账款。财务部门要使用会计手段有效监督应收账款的回收工作,加强与企业其他部门的沟通和交流,核算应收账款账龄的准确性。除此之外,企业要加强与客户的联系,核对应收账款数额和归还时间的一致性,如果不一致一定要及时解决问题。同时企业要做好催款工作,如果存在难以收回的坏账,那么企业要及时做好坏账处理工作。

三、企业应收账款的管理与核算重要性

在企业资金管理中,应收账款管理与核算工作是重要内容,应收账款管理是以企业应收款项为基础进行核算、收取的控制活动和行为。与企业财务管理工作相比,应收账款核算是针对企业应收账款展开的计量和记录活动,也是企业财务会计控制流动资金的重要举措。在社会主义市场经济发展背景下,商业竞争是重要特征,企业要想在市场中获取优势,必须不断提升自身产品的品质,有效调整价格动态,提高售后服务水平,拓展市场销售空间,但是此种做法会大大增加应收账款的坏账风险。如果不能有效开展应收账款管理与核算工作,将会出现应收账款坏账问题,不利于企业资金的正常运转,增加企业客户的流失量,虚增企业的经营成果,增加企业经济压力,阻碍企业经济收益的提升。

在企业财务管理工作中,应收账款管理与核算工作是重要环节,其工作重点以客户信誉度和自身销售情况为基础,实施科学合理的应收账款信用政策可以提升应收账款的成本收益,正确预测和判断企业未来发展销售前景和市场潜力,进而提高企业的市场占有率,拓宽企业产品销售渠道,有效规避市场风险,最大程度提高企业的经济收益。企业应收账款管理与核算工作涉及损益确认和资产计量两方面内容,其中损益确认和资产计量质量直接影响着企业经营成果,决定着企业的财务状况,关系着企业资金的回笼和利用。从会计核算角度来看,应收账款主要包括提取坏账准备、发生坏账、冲销坏账准备、确认坏账回收等方面的内容,企业要结合经济转型期特点,提升应收账款管理与核算质量,进而有效规范企业会计核算工作。

结语

综上所述,应收账款管理与核算工作是企业资金管理的重要组成部分,良好的应收账款管理与核算工作可以提升企业资金利用质量和利用效率。为此企业要高度重视应收账款管理与核算工作,有效解决应收账款管理与核算工作中遇到的问题,最大程度降低坏账风险带来的损失,提升应收账款管理与核算工作质量,促进企业稳定、良好发展。

参考文献

[1]鹿欣妍.企业应收账款的管理与核算[J]. 经济视野,2019(4):77.

[2]李秀林.加强企业应收账款管理与核算研究[J].行政事业资产与财务,2019(30):156–157.

[3]朱炜.加强企业应收账款管理与核算研究[J].企业研究,2018(18):31.

[4]仇宏华.加强企业应收账款管理与核算的思考[J].财会学习,2019(8):81–82.

[5]张春.加强国有企业应收账款管理与核算研究[J].商品与质量,2016(50):88.

[6]史建亮.淺谈企业应收账款的管理与核算[J].现代会计,2019(2):20–22.

[7]闻元.通信制造行业应收账款日常管理改进[D].济南:山东大学,2018.

[8]郝慧慧.新会计准则下企业应收账款的核算与管理[J].财经界,2018(12):117–118.

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