政府档案管理信息化建设路径探索

陈修亭

摘要：当前已经进入到电子政务时代，政府档案管理信息化建设是顺应时代潮流的举措。政府档案管理信息化建设有利于提升工作效率，充分的发挥档案数据资源的价值。本文具体就政府档案管理信息化建设路径进行探索和分析。

关键词：政府;档案管理;信息化建设

政府档案数量多、种类广，信息化时代，电子政务建设促进档案管理信息化建设改革。档案管理向着信息化方向发展，有利于提升档案管理水平和质量，政府工作中强化对数据信息的利用，以更好的为民众服务。当前政府档案管理信息化建设过程中仍旧存在一定的问题，本文具体就问题进行分析，然后提出相应的解决策略[1]。

一、政府档案管理信息化建设的意义

（一）提高档案管理工作的规范化程度

政府档案管理信息化建设有利于提升档案管理工作的规范化程度，档案管理工作中能够有效的分门别类，建立规范化、完善化档案，以确保档案信息的安全可靠性。档案管理信息化过程中，建立政府档案管理系统，各部门之间资源共享，同时建立完善的访问权限，依照程序和流程，借助电子信息系统对档案进行信息收集、分类、整理、利用以及保护等工作，以此来促进档案管理工作的规范化。

（二）契合电子政务发展需求

电子政务建设正在路上，强化政府档案管理信息化建设契合电子政务发展需求。档案信息化建设解放了劳动力，电子政务时代政府建设优化结构，精简人员，档案信息化建设为精简人员提供了基础和前提。当前信息技术飞速发展，政府档案管理信息化将政府各个部门纳入其中，实行档案综合管理，有利于廉政服务型政府建设。

（三）提高了工作效率

档案管理信息化有效的提高了政府档案管理工作的效率。政府工作内容较多，信息量大、信息资源种类繁多，档案管理工作复杂。档案管理信息化建设，实现档案信息化管理，及时发现档案信息遗漏和缺失，以及时发现错误，提高了档案管理工作的质量。档案信息化管理将工作人员从简单重复劳动中解放出来，提高了档案管理工作的效率，以确保政府能够更好的为人民服务[2]。

二、政府档案管理信息化建设存在的问题

政府档案管理信息化建设意义重大，档案管理信息化建设主要包括了基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、人才队伍建设以及应用系统建设等五个方面。当前政府档案管理信息化建设过程中仍旧存在一定的问题。下面具体就问题进行介绍和分析。

（一）对档案管理信息化的认识程度不足

当前工作人员对档案管理信息化的认识程度不足严重影响了信息化档案的建设水平和效率。档案管理缺乏完善的管理制度，档案管理信息化需要新的管理制度来指导实践，当前缺乏新管理制度，僵化、陈旧的管理制度无法满足实践需求，在一定程度上制约了档案管理信息化建设水平。其次是档案管理思想落后，当前人们仍旧采用传统的管理理念和管理思想来审视档案管理工作，管理人员多是基于传统工作经验进行档案管理，档案管理工作与政府各部门其他工作相脱离，在很大程度上影响了档案管理的发展，也造成了数据资源的严重浪费。

（二）缺乏专业的高素质人才

人才是档案管理信息化建设的中流砥柱，缺乏高素质的专业人才在一定程度上阻碍了档案管理信息化建设水平。档案管理部门的地位一直较为尴尬，年轻人不愿意来，档案管理部门甚至被称为“养老部门”。尚未意识到档案管理工作的重要性，缺乏对档案管理工作的认识，导致缺乏高素质的专业人才。在具体的管理工作中，工作人员缺乏信息化管理素质，沿用传统的思想和理念进行档案管理工作，造成了政府其他工作中档案数据信息利用不足，影响了档案价值的发挥。

（三）缺乏资金、技术支持

设施设备是档案管理信息化建设的基础，档案管理工作中，缺乏资金、技术支持，影响了档案管理信息化建设水平。当前政府部门缺少专业的档案管理资金来源，资金数额小，资金数量不能够满足档案设备购买需求，设备达不到应有的标准，影响了档案管理信息化建设工作的开展。此外，档案管理信息化建设过程中缺乏技术指导和技术管理，严重影响了档案管理信息化建设。

三、解决策略和方法

（一）制定总体规划

档案管理信息化建设是电子政务建设的重要一环，为促使电子政务建设的协调发展，需要对档案管理信息化建设进行总体规范，有计划地推进“存量数字化，增量电子化”，建立健全档案信息电子化长效机制管理。档案管理信息化建设是电子政务建设的基础环节，其建设必须同经济发展相适应，以及同政府部门的实际发展需求相适应，确保档案管理信息化建设的灵活性以及可扩展性。

（二）全面提升工作人员专业素养

档案管理信息化建设对档案管理工作人员素质提出了更高的要求，需要具备一定的计算机素质和专业档案管理素养。为此，档案管理信息化建设过程中需要强化人才建设，定期对工作人员进行培训，以确保工作人员的素质能够符合当前工作的需求。培训后，基于培训内容对档案管理人员进行考核，落实考核，以考核来确保培训的效果，切实提升人员的素质和水平[3]。

（三）积极实施软件開发工作

档案管理是一项程度复杂、操作严谨的工作，工作中的失误可能会对区域经济、安全生产等造成巨大的损失。政府档案管理信息化建设过程中要强化软件开发工作，以此来确保档案管理的效率和质量。软件开发要立足于工作人员的操作水平，尽量的简化操作，建立人机交互界面友好、操作简便的软件系统。此外，政府档案数据关乎国家经济安全、社会稳定，软件开发建设要加强安全建设，建设过程中实现管理制度和技术相结合的措施，确保软件系统的安全运行，以确保档案数据信息的安全。设置严格的权限管理体系，合理授予用户权限，以此来确保档案数据信息的安全性和可靠性。

（四）提升档案管理硬件建设工作效率

政府档案管理信息化建设过程中要强化硬件建设，以此为档案管理信息化建设奠定基础。政府部门应该加大资金投入，完善硬件建设，以便于档案管理信息化建设工作的开展。政府档案数量多、种类广，在档案信息化建设过程中要确保足够容量的存储，以便于数据信息的录入、储存以及取用，强化档案管理硬件建设，以此来提升档案管理工作的效率。

（五）积极建设实用的档案信息网站

政府档案管理信息化建设过程中需要在网站上建立档案信息站点，以此更好的进行档案管理工作。建设服务型政府是当前政府建设的方向，档案管理信息化建设过程中可以建立网页形式，以为民众提供档案信息服务，包括文件查询、文件下载、文件浏览等。档案管理工作具有一定的灵活性和广延性，在进行档案信息网站建设时，应该坚持与时俱进的理念，建设功能能够进行升级的网站系统，以便于能够与时俱进，实时更新，以更好的满足时代要求。此外，为提升档案管理工作的效率和质量，政府档案管理要加强监督，实现档案管理的透明化，以此来确保人民的利益。

四、总结

加强档案管理信息化建设是顺应时代要求、落实信息化战略的重要内容，是促进档案管理利用、提高机关工作效率的有效手段[4]。政府档案管理信息化建设过程中要加强基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、人才队伍建设以及应用系统建设，政府工作中提升档案数据信息的利用度，以此来推进电子政务建设，以更好的开展便民、利民服务。

参考文献：

[1]高海英.乡镇政府档案管理信息化建设路径[J]. 智库时代，2019，（41）：19-20.

[2]王明伟.试论乡镇政府档案管理信息化建设路径[J]. 农民致富之友，2019，（06）：214.

[3]石周.政府档案管理信息化建设路径分析[A]. 中国教育发展战略学会教育教学创新专业委员会.中国教育发展战略学会教育教学创新专业委员会论文集卷四[C].：中国教育发展战略学会教育教学创新专业委员会，2019：2.

[4]田茹.乡镇档案管理信息化建设路径研究[J]. 明日风尚，2018，（02）：383.