探讨信息化时代如何完善事业单位档案管理编目工作

陈琰

摘要：档案管理编目工作是事业单位的重要内容之一，也是档案管理工作中的关键程序。随着近几年网络速度发展越来越快，信息技术成为了各个事业单位发展中不可忽略的一部分，需要对各部门的工作进行创新。档案管理工作同样如此。本文简要分析的在事业单位档案管理编目工作中存在的问题，并且找到解决对策。

关键词：信息化时代;事业单位;档案管理;编目工作

引言：传统的事业单位在档案管理过程中，主要是以纸张作为信息记载，其档案管理编制面对着非常多的问题，甚至很容易出现由于时间过长，档案出现损坏、丢失等一系列问题，导致档案的查询和存储效果较差。

一、事业单位档案管理编目工作中存在的问题

我国当前事业单位在档案管理编目中存在有些问题，其中包括了：第一，档案编目工作的体系设置不完善，很多事业单位对档案部门仍旧处于管理松散的状态，常见有档案序号不完整或者是案卷标题不明确等一系列问题。档案管理编目部门的职责较少，甚至有很多档案管理编目的工作人员都是已经退休的工作人员返聘到档案编目部门，其体系不完善。第二，我国事业单位对于档案管理编目的发展仍旧处于初期，档案检索技术水平比较差，没有重视档案管理编目的意义，导致档案编目的质量相对较差。在信息时代高速发展的过程中，事业单位大部分部门都已经开展了全新的科技设备，但是在档案编目工作中仍旧存在着非常多的漏洞，导致编目工作不准确，编目工作无法正确进行，时效性较低。信息时代的冲击，档案管理编目工作运用网络技术已经屡见不鲜，需将更多的科学技术应用在档案管理编目中。第三，人们对档案管理编目工作非常不重视，认为档案管理编目豪没有任何的认为档案管理编目是一项非常简单并且没有任何技术含量的工作。有些事业单位缺乏统一的档案组卷，导致档案编目工作难以正常的运行，这也是当前我国事业单位在开展档案编目中存在的问题。而且网络时代的出现、大数据的到来，很多时候每天所收集和管理的档案要有几十份甚至几百份。如果这些档案编目工作仍旧依靠人进行其编制，工作效率无法得到提升，给事业单位的当管理带来了非常负面的影响。

二、提高事业单位档案管理编目工作质量的对策

（一）增强工作人员的专业素养

近几年，在信息时代飞速发展的当下，我国虽然已经开始引进国外先进的管理设施以及管理经验，但是在档案管理工作上，其发展速度仍对相对较慢，整体的管理效率相对低。究其原因，主要是现阶段我国事业单位对所有档案管理人才的选择标准仅仅停留在档案管理编目工作的内容上，其工作人员并不具备良好的信息操作技术水平。在现阶段需要培养更多的专业化人才，人才能够及时地根据理论发展更新自己的理念，随时随地学习更多更先进的知识。我国事业单位应该对所有的档案管理编目人员进行科学的培训，无论是通过计算机应用技术的学习，或者是学习国外的优秀经验，其最终的目的都其直接关系到了档案管理编目工作人员的工作效率与准确性，需要高度重视工作人员的学习效果。除此之外，由于编目工作与统计学有着非常密切的关系，事业单位档案编目人员需要在学习信息化时代网络技术的基础之上，具有一定的统计功能，满足新时代下事业单位档案管理编目工作的具体要求。

（二）利用信息技术开展档案管理

随着时代的不断发展，实现信息共享也成为了事业单位档案管理编目工作中的一部分。我国很多档案管理工作已经不完全依靠人工进行操作，以网络信息技术的管理方式为主，让整个档案管理过程变得更加快速，档案管理的质量也得到了提升。进行编目时，档案管理人员可以运用网络技术进行编目，一方面其极大限度地提高了编目的效果，也能够方便编目工作，在短时间内进行检索，和其他部门开展信息共享，随时随地的进行信息的搜索，防止其他部门想要获取档案信息还需要通过非常多的步骤对信息进行借调和搜索，导致工作效率在逐步下降。

（三）认识到档案管理工作的重要性

随着编目工作的开展，为了进一步方便事业单位的工作人员进行档案的查询检测工作，并且提高查询工作的准确度。档案人员可以很好地运用网络技术。了解编制和编目工作相关对应的检索机制，设置单位内部的检索平台，由部门内部的工作人员随时随地进行检查，加强档案管理部门与其他部门之间的联系，避免在查询档案信息时进入到档案室进行查找，直接提高了整体工作人员的效率。在档案编目时注重档案工作的适应性，如果在编目工作时并没有与该检索的内容有着高有着密切的联系，就会导致检索的效率低下。无法满足档案编目工作的相关需求，更需要明确档案编目工作的重要性。事业单位档案编目具有一定的独立性，在近几年非常多的事业单位都已经认识到了档案编目的重要性，通过加强档案编目的研究力度，能够有利于提高档案数据的采集、存儲以及处理水平。在新时期下计算机技术、数字化技术的发展速度越来越快。将其应用在档案管理编目中，能够体能够实现资源共享，并且提高档案管理的整体质量与效果。

结语

综上所述，随着网络时代的不断发展，中国事业单位对于档案编目工作的重视程度也得到了一定的提升。信息时代的出现，为档案管理编目工作提供了方向，作为管理部门需要正确的认识到在档案管理中存在哪些问题，将其运用在计算机网络技术中，将相关问题得以积极的改善，培养更多高技术型的人才，提高档案管理编目工作的整体质量。

参考文献：

[1]马荣.社会主义市场经济下完善事业单位档案管理工作的实效策略[J].中国市场，2018（07）：121+125.

[2]许长春.网络时代如何完善事业单位档案管理编目工作[J].城建档案，2017（03）：98-99.