信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析

2020-09-10 07:22侯丽娟
商业2.0-市场与监管 2020年3期
关键词:工作流程优化分析财务会计

侯丽娟

摘要:为促进我国企业的创新发展,提出了全面推进信息化管理。企业必须牢牢把握时代发展的机遇,并积极加以改善。企业的发展要尽可能地实现财务会计工作流程的信息化管理。目前,大多数企业的财务会计管理已经结合信息技术,进一步促进企业财务会计管理工作发展进程,鉴于此,本文主要基于公司的财务会计工作流程在信息化方面的应用提出了运行优化措施,可供参考。

关键词:信息化;财务会计;工作流程;优化分析

社会经济发展的最终趋势已经从经济的单一模式转变为经济的全球化和多样化,企业的财务会计工作也需要进行一定的更改,过程中会引发许多潜在的问题。企业的经济效率受到一定程度的影响。企业财务会计处理是企业外部核心竞争力的重要因素在企业、市场、竞争实力方面都可以对公司的未来产生更大的影响。因此,必须加强信息化在公司的财务会计工作流程的应用,以此提高企业的财务会计工作效率,加强企业的市场竞争力。

1.传统企业财务会计工作流程的局限性

现阶段我国企业财务会计工作主要采用较传统的管理模式,存在较大的局限性,大部分工作内容难以得到及时的解决与落实,此外,传统的财务会计工作流程难以适应信息化时代的发展速度。长此以往,被市场淘汰就在所难免,对企业的长远发展造成很大的影响,具有较大的局限性。目前,我国企业财务会计工作流程主要存在以下两个方面的问题,必须及时的加以完善创新。

一方面,传统企业财务会计工作流程的模式在信息化资源管理上没有实现资源信息共享,无法使企业内部资源进行有效整合,都是以人为操作的方式进行的。传统的企业财务会计工作流程虽然已经初步应用信息化管理,但是,在信息化系统和技术的应用方面还比较滞后,没有达到既定的标准和目标,整个系统之间的数据没办法共享,导致企业的信息管理无法得到及时的更新与共享,降低了企业的工作效率和市场影响力[1]。

另一方面,传统的财务会计核算流程并不能真实、准确地反映企业的经营状况。传统的财务会计工作主要以手动操作为基础。在国际经营过程中,财务数据的可信度会被轻易地降低。企业的财务信息没有得到保障,企业的内部管理很容易出现隐蔽的问题。随着时间的流逝,企业无法根据财务信息反映实际工作。这很容易成为战略决策失误的导火索。

2.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策

2.1提高财务会计工作的准确性

科学合理的财务会计管理制度有利于人才的培养和提高,同时,通过会计业务管理理念的科学化,可以不断推动公司财务会计未来的发展方向。通过对工作量的清理和分析,可以发现财务会计工作流程的独特原则。当然,会计工作方案规划应该与实际核算、工作环境和管理条件等相联系,进一步促进财务会计制度和企业各项信息化设施完善,带领整个公司不断进步。由于市场竞争激烈,公司必须不断适应信息时代,从而带动企业的核心竞争力。转变传统的财务会计管理方式,将创新和改革的模式应用到整个公司的财务会计管理系统中,将有效的数据信息输出到财务会计工作流程中。在处理过程中,财务会计工作的整体质量和处理效果应得到提高,创新的工作流程可以有效提高企业自身会计业务流程的准确性和有效性[2]。

2.2提升企业财务会计人员的信息化培训

目前企业的财务会计管理水平还没有完全掌握,也就是说信息化的财务会计管理流程还没有完全应用到整个企业。财务管理中没有充分固化信息管理,导致财务会计管理的缺失。此外,信息化的工作系统没有完全应用在实际的财务会计工作人员中。需要提高企业财务会计人员的信息化管理专业知识和综合素质,对人员进行信息化培训,提高其信息化财务工作流程的基础知识,并组织相应的培训活动。另外,通过面试选拔制度,挑选具备财务会计从业资格和专业基础知识的优秀人才。另一方面,企业应建立专业的培训组织,并制定培养计划,加强财务会计人员的信息化和财务会计知识,这是最大限度地利用信息化会计工作流程的手段。

2.3健全企业财务会计评价体系

通过健全公司财务会计评价体系,可以有效促进公司财务会计业务顺利发展,解决业务效率低下的问题。在建立具体结构的过程中,财务会计管理部门可以积极参与建设过程,同其他部门合作,确认这一评价制度。在此基础上,该评价体系能够对与企业相关的所有财务资源进行综合分析,结合当前市场经济趋势,我们必须做好信息财务会计管理业务的根基,该评价体系促进了企业财务会计业务的合理快速发展[3]。

2.4加强企业财务会计工作流程的重视程度,建立相应的会计核算体系

公司财务会计信息的收集和处理都应该连接到企业财务会计工作人员手中,进行进一步地收集和整合。企业财务会计工作流程的信息化是实现会计信息高效收集和整合的有效方式,保障会计信息数据的准确性。同时,优化升级财务会计系统,可以提高会计系统的工作职能,适应信息化时代下高效快速的会计核算流程。

2.5提高财务会计核算流程的使用性

利用信息化技术完善财务会计业务流程,实现财务会计一体化所创建的IT模型,保证财务信息高度统一,此外,建立统一的财务管理流程,避免传统做法频繁出现的数据冗余问题。会计核算部直接通过收集资料和使用资源利用自动的信息化系统自动创建会计核算数据,避免出错。

3.结语

综上所述,一个公司要想在市场上占有一席之地,结合信息化的发展趋势是至关重要的。这就要求企业自身要有长远发展的远见,以信息化的会计管理工作来推动企业的综合实力,积极创新和优化,努力适应时代发展需要。从根本上,促进公司财务会计业务的顺利发展就是提高企业竞争力的关键因素。

针对公司财务会计管理中存在的不足,应该积极寻求解决办法,勇于创新,以科学的管理手段来促进企业经济效益的合理发展。

参考文献:

[1]朱秀芳.基于信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策探讨[J].中外企业家,2019(32):32-33.

[2]傅萍.信息化背景下企業财务会计工作流程的优化对策[J].中国商论,2017(24):7.

[3]姜林荣.浅析信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].商场现代化, 2017 (17):143-144.

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