基于大数据视野简析档案管理思维方式的转变

摘要：在开展现代档案管理工作中，要充分利用大数据信息技术，提升档案管理的针对性和实效性，充分整合数据信息资源，提升档案管理效能。大数据作为信息时代的重要工具，对于优化档案管理工作具有至关重要的意义。

关键词：大数据;档案;管理;思维方式

大数据是当前科技发展的必然产物，同时也是社会进程中必不可少的环节。在不同历史时期，我国采用不同的档案发展战略，当前我国正处于社会深度变革、市场化经济盛行的阶段，因此必须转变以往的档案管理观念，强调自身的改革与创新，不断探索和完善更加优化的档案管理方法，为社会提供安全可靠的服务。

一、大数据的技术特点

当前我们的社会正处于数字化时代，任何工作的运营以及后期维护，都可以将具体的事件或实物量化为数据进行分析和总结，当各个行业中的人员能够快速掌握和分析自己所处的行业信息数据，那么在内部与内部、内部与外部之间的沟通与联系上，会更加精准和便捷。就档案管理而言在各个环节当中需要不断收集信息并且上传与更新单位内部的数据库，将其作为分析的重要依据。

大数据的发展初期是以收集数据、为单位提供经营策略为主要目的，但是随着当前科技以及社会的快速发展，大数据并不应该单独的存在，而是需要与其他技术进行有效连接。从专业的角度讲大数据与云计算之间有着密不可分的关系，由于当前单位及用户在整个的生产与使用时间线上，会产生的档案数据量非常庞大，因此过于复杂的处理，是无法通过单独的计算机完成的，而云计算则实现了通过云端建立整套更加高效的计算框架，而单位和用户均作为数据采集的终端，将这些终端数据进行上传，使其最基础的内容分步进行云计算，这样可以使整个大数据网络更加精密化，这也是当前快速发展的重要基础。

二、大数据事业下档案管理的优化路径

新媒体的技术产业，在当前的社会浪潮中正如火如荼的崛起，因此公众的需求更加复杂化和多元化个性化的信息需求，信息分享以及信息互助成为了当前档案开发的主流意识观点，而且受到现代人的价值观影响，档案的开发与利用也应更加具有符合个性化需求，这也决定了档案开发与数字化技术必然融合结果。

（一）利用大数据构建多元档案管理主体

在传统的档案收集与整理开发过程中，档案工作人员是其整个工作环节的主体，虽然需要工作人员根据市场变化及需求进行信息挖掘，但是仍然是以其思想意识为主导。但是随着当前市场的变化以及用户的多元化，单一的开发主体已经不能满足需求，档案部门必须寻求自身的转型，由单一化主体转变为多元化主体，不再受到单一模式的条件限制，而更多的鼓励社会成员参与其中，多元化的开发主体模式凸显了受众群体的需求多样性，同时对于激发档案部门的公共服务能力也有着积极性作用。由此看出，在数字化时代，用户从被动的信息接受者变为了档案开发的参与者，也要求相应的档案开发人员更多倾听外界的声音，从众多的信息反馈中寻找到提升自深工作质量的途径，并为受众群体提供更加多元化的服务内容，实现档案信息资源价值的最大化，但是大众的参与也让档案开发工作更加细致，不仅为档案管理者提供了明确方向，也减缓了档案分类整理的压力，为构建多元化的信息资源提供了可靠发展方向。

（二）利用大数据细化档案管理内容

档案资源是反映历史，为现阶段的发展提供意见的重要资源，但是漫长的人类社會发展历史及信息非常庞杂，采用传统的档案开发及管理模式，需要每个人通过不同的理解进行大量的资料查找，也很难描绘出完整的社会及历史原貌，常常出现的状况是不同的需求群体站在自身的角度看待的事物会有不同的结论。在数字化时代档案开发和利用过程更加便捷，可以让人们接受更加复杂化多元化的信息，在获得自身需求的内容以外，还能倾听更多的声音，让更多生动鲜活的历史细节呈现在眼前，所以说开发内容也由宏观变得更加微观。在现阶代数字技术大发展时期每一个人都可以作为信息的传播者，这给档案的开发工作带来了更大挑战，因此对于档案开发的微观性管理，需要制定完整性系统性的方式与措施，将碎片化的信息进行统一整理，以标准化档案形式进行发布，为后人提供更加精准的历史见证。

（三）注重档案资源的开发与共享

共享成为了当今数字时代的重要社会名词，例如共享经济、共享实物，都是社会发展到一个阶段的必然选择，因此档案资源也应深入分析自身的优势及特点，探索开发过程及成果利用由自主模式变为共享模式。传统的档案管理发展过程较为平缓，是以一套集成化、标准化的方式收集信息资源并形成档案，但是随着数字化时代的来临，档案资源的开发利用也需要依托互联网，注重自身行业的网络平台打造，并通过多方其他类信息平台对接，实现档案工作与用户之间的交流互通。在档案开发和成果利用的过程中主要以文本、图像及视频三种形式进行信息收集及传递，并从传统的信息传播模式基础上打造分散式的分享模式，鼓励每一个用户群体对档案信息进行收集整理，并提出自己的不同见解，以便于相关的档案工作人员进行利用，进一步完善目前现有的档案资料，实现真正的信息共享以及信息互通。

（四）整合建立档案资源数据库

新中国成立以来，我国在档案管理工作中取得了长足性进展，尤其在纸质资料方面有了较大储备和修缮，但是随着数字化时代的到来，需要将当前的纸质资料进行数字化保存，在当前重要的档案信息过渡阶段，要加强国内的信息数据库建立，成立多元化解功能齐全的服务体系。首先各地方政府要根据自身的实际情况制定电子档案规划工作，前期做好统筹安排，对于未来的档案开发及利用进行统一布局并实现市、省、国家之间的档案信息多重储备。其次，档案的开发需要转变传统的服务职能，扩大服务范围，借助数字化技术构建面向全社会的网络档案，并以更加开放架为今后的档案发展提供可拓展空间。最后档案部门要不断拓充自身的人才储备根据科技发展形势可以从高校中引进更多的专业性人才，实现传统档案与现代档案的有效过渡与融合，也能为当前的工作模式引进更多的创新性建设思想突破原本的服务固有观念，更好的推动数字化档案的开发与利用。

结语：

综上所述，科技是社会第一生产力，当前大数据数字技术的快速发展为我国的民族振兴提供了更多可能性，因此档案的创新以及开发利用要充分结合数字资源和技术，对于各级部门进行有效整合，注重成果利用的共享模式，加强综合服务体的建设，并成立多元化的信息数据库，以此增强档案开发力度，实现数字档案的创新发展。

参考文献：

[1]李勇.探索大数据背景下电子档案管理创新途径[J].办公室业务，2020（17）：189-190.

[2]郭颖珺.浅谈大数据时代档案管理工作的探索和思考[J].商情，2020（37）：178-179.

[3]江妍.基于大数据视域下的档案安全管理体系构建[J].城建档案，2020（9）：26-27.

[4]丁琦.面向大数据技术的单位办公室档案信息化管理研究[J].办公室业务，2020（15）：45-46.

[5]李清.大数据对档案信息采集和管理工作的影响初探[J].数字通信世界，2020（8）：120-121，207.

作者简介：

焦勇（1973.11-）男，民族：汉，籍贯：湖北钟祥，学历：大学专科，职称：档案管理初级，研究方向：档案管理。