新形势下档案管理存在的问题及改善措施

陈帅

摘要：网络化时代的发展以及高新技术的广泛使用，使得档案管理工作能够在新形势下获得新的发展特点和。但是由于相关部门无法从根本上认识到档案管理工作的重要性，或者是档案管理工作人员的素养较低等，为档案管理工作的进一步提高设置了阻碍。所以在此种问题下，为了完成档案工作的创新目标，应当不断与时代相结合，促进工作的发展。

关键词：档案管理;问题;措施

随着时代的快速发展和社会的不断进步，国家重视发展和推动科技技术，实现了科技水平的不断上升。而在档案管理工作方面，随之也发生了巨大的变化，无论是在管理工作的载体，内容还是意识的方面都发生了反转。尤其是网络时代的迅速普及，随之出现的计算机，多媒体等现代化设备广泛的应用，都为档案管理工作提供了巨大的推力。但是由于新形式下档案管理工作人员缺乏较强的职业意识，并且职业倦怠心理较为严重，因此，轻视了档案管理工作，阻碍了档案管理工作发展。所以就此而言，我们应当加强对档案管理工作的重视程度，找出其中存在的问题，并提出改善措施，以促进档案管理工作的创新发展。

一、当前档案工作身处的新环境

（一）承担档案管理载体的转变。随着经济水平的提高，我国的科技发展获得了雄厚的资金支持，水平也在日益上升。由此而来的，较为传统的纸质档案，也就是以纸本为档案的载体，进去向网络化，信息化的方向发展，管理模式也不断更新升级。因此，传统的以纸质为载体的档案管理模式已经无法与时代与时俱进，适应新环境下的新情况。

（二）档案管理的范围和内容扩大。社会的快速发展所带来的是，社会的各行各业，以及各种工作内容愈发庞大，给档案管理带来了一定的压力，档案管理所面临的工作内容也是不断激增。

（三）档案管理意识的发展。对于我国社会日新月异的情况，档案管理工作仅仅停留在传统的管理模式当中，仅限于对档案的归纳与整理，是远远不够的。还应当朝着服务单位，服务社会等发展趋势进行转变。

二、当前档案管理工作中存在的问题

（一）缺乏对档案管理的重视，重视程度不高。传统观念的顽固性使得大多数人认为档案管理只是一项简单的收集、整理和归档工作。各领导对其重视不够，大多不引进高层次的专业人才服务。另一方面，在档案管理经费投入、办公设备配置等方面有着较为严重的问题缺陷，制约了档案管理人员专业素质的提高，极大地影响了档案工作的发展和创新。

（二）档案员职业倦怠突出。从根本上来说，档案工作是一项技术性和服务性很强的工作。而档案管理人员需要面临理文件、资料和计算机，并且工作时间较长，工作较为单调和重复。其发展受到相关规章制度的制约，内容单调、琐碎、重复，难以满足个人的成就感。另一方面，作为一项基础性工作，在和平时期很难得到重视和重视。工作热情和耐心逐渐缺乏，责任感下降，消极懒散更加严重。这种职业疲劳严重阻碍了档案管理队伍整体素质的提高，影响了工作的正常有序发展。

（三）缺乏专业人员，兼职人员的专业素质有待提高。首先，档案管理缺乏专业技术人员。从数量上看，学校体系中接受过专业教育的档案管理人员数量不多，占整个档案队伍的比例很小。从质量的角度看，职业教育工作者普遍教育程度不高，年龄不高，在计算机操作、外语应用、综合能力和素质等方面仍存在一定差距。第二，兼职人员的专业素质有待进一步提高。对大多数兼职工人来说，最重要的是做好自己的工作。没有有效的管理机制和评价机制，兼职人员的责任感和积极性不高，工作中不可避免地存在差距，严重制约了档案管理的发展。。

三、档案管理工作的改善措施

（一）增强对档案管理工作的意识，提高重视程度。首先应当增强对档案管理工作的意识，这是尤为重要的，也是推动档案工作获得长足发展的关键之处。只有在健全档案管理的机构，

增强相关组织领导的意识，才能够从根本上为档案管理工作大开方便之门。除精神方面的支持，还应当在物质方面有所配合。例如在檔案管理的过程当中，由于时代信息的不断更新，所需要的档案工作管理人员也是不断增多，因此，相关方面应当在资金的投入以及管理设备、人员方面提供强有力的保障和支持，使得档案管理工作能够高效进行。而对于每日接触档案管理的工作人员来说，还应当增强工作人员的意识，使之能够充分理解档案管理工作的意义所在，调动起他们的工作热情和工作积极性。

（二）建立健全档案管理制度。一套完整健全的管理制度是相关工作能够有序合理进行的前提和保证。在档案管理方面，虽然相关部门和国家极其重视，同时也在收集信息的基础上，制定了一系列的管理制度。但是这一系列的管理制度，如果仔细的落实到每一个部门，便会有所偏差。因为每一个部门都有自身的特色和特殊之处，在总体上遵循国家相关管理制度之下，还应当根据各部门的特点，加以具有可操作性的辅助条例，实现档案管理工作的有序性。从多角度保证档案管理工作合理有序的开展。

（三）提高档案管理人员的素质水平和工作素养。与档案管理工作有着密切联系的，除档案管理人员之外，别无他者。由此可见，档案管理人员素质水平的高低和工作素养的是否优良，都与管理工作的实际成果和效率有着不可分割的联系。针对于此，首先应当明确档案管理工作的具体内容：收集，整理和归档。而且这些工作内容都具有较强的可操作性。因此，档案管理人员必须拥有较强的专业性知识，例如需要掌握档案学，档案管理学等等，只有掌握了理论知识，才能将理论应用于实践，保证实际工作的进行。除此之外，档案管理还涉及到相关的管理制度，也有较强的法规性。所以档案管理人员在进行管理时，还应当对国家相关的法律法规有一定的认知和了解，对地方性档案管理法规有较强的熟悉度。在此基础之上才能够从容高效率的完成本职工作。最后，随着网络化时代的到来，计算机等现代办公设备在工作当中的广泛应用，这就要求档案管理人员必须对计算机的相关软件，例如Excel等等，能够熟练运用，这样才能够在新形势下找到合理发展的道路。

综上所述，对于面临着新形势和工作内容不断扩大的档案管理工作，若想要取得创新性的突破，跟随时代的脚步，获得长足发展，那么就必须抓住当下社会发展的要点，对档案管理工作内容进行调整和加强，善于和及时发现工作中出现的问题，建立健全相关的管理制度。除此之外，相关部门还应当培养一支具有较强专业性的档案管理人员队伍。只有这样才能够使得档案管理能够与爆炸似的大数据时代相结合，从整体方面提高档案管理工作的能力和水平。

参考文献：

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