计算机应用技术对企业信息化的影响分析

王立强

摘要：计算机应用技术的迅猛发展，目前对企业信息化建设的影响程度较大，企业在信息化建设的推进过程中，必须要不断融入计算机应用技术才能够使得整个管理工作更加高效化，信息的处理更加高效化，由此才能够推动企业信息化水平的提高，增强企业竞争力。

关键词：计算机应用技术;企业信息化;影响

随着经济的快速发展，企业必将面临更广阔的发展空间。企业所面对的信息复杂化特征也逐渐凸显。因此，为了在激烈的市场竞争中获得一席之地，可将计算机应用技术广泛应用到企业中，并以企业实际为结合点推动现代化信息系统的建立，帮助企业收获更多的经济效益，推动其可持续发展。

1.计算机应用技术概述

计算机应用技术在企业的管理和经营中，主要的应用形式是计算机系统技术，包括了基本的运算原理、指令系统、中央处理、流出线原理和存储输出体系。计算机应用技术在企业中的应用，主要是建设企业信息化，提高企业管理和经营能力，实现企业的不断发展和进步，扩大企业在市场中的占有份额，从而提升企业效益。计算机应用技术能够转变企业办公操作的模式，形成信息化的管理和经营，将传统纸质办公效率低下且质量较差的状况，进行了全面的改善，使企业办公流程更加顺畅，保证了质量。计算机应用技术将企业客户的信息进行了全面管理，动态掌握客户的需求，通过整理、分析和处理信息数据，使客户信息得到准确的分类，提高企业的服务水平和质量，树立企业良好的形象。利用计算机应用技术的特点，还能够实现企业内部信息数据的有效流通，让分享和交流变得快捷、方便，使信息数据能够及时地更新，充分保证企业信息数据的时效性，让企业能够掌握最新的市场动态。

2.计算机应用技术对企业信息化的影响分析

2.1加大了信息的准确性，保证了信息传达的及时性

一个企业的良好运行需要各个部门的协同和合作，人事部、财务部、生产部等每个部门每天都有很多的信息需要记录和传递，这些信息数量繁杂而且涉及的范围较大，涉及到员工出勤、资金运足、产品质量和销售等各个方面，也是这些信息的不断更新才保证了企业能够平稳健康地发展。因此，企业若是要增强自身的竞争力，就必须对于这些企业基本信息的准确性、合理性、及时性以及全面性等方面提出要求。对于企业来说，可以在计算机技术的帮助下建立自身企业的数据库，数据库可以分为员工数据库、产品数据库等，以员工数据库为例，将各个部门的员工按照部门类别进行指纹统计，在规定的上班时间进行打卡的要求，这些数据通过反馈又形成另外一个新的数据库，采取这样的方式，不但可以大大提高员工的考勤情况的调查，而且形成的新数据库还可以作为财务部门对于薪资发放的标准和参考。这样的方式大大提高了人事部、财务部等各个部门的工作效率，而且管理者也可以综合各个数据库的情况，对于企业的下一步发展方向做出规划。

2.2加强企业运行效率，提升企业管理水平

在现在的一些企业中，由于信息化发展水平较低，因而需要依靠大量的人力支持，这样的生产运作方式，一方面造成了加大的人力资源的浪费，另外一方面对于企业效率的提升也造成很大的阻碍作用，使得企业運行的成本较高，不利于企业在竞争市场中的生存和发展。将计算机技术运用到这一企业的发展进程之中，可以较好地改善这一情况，能够有效改善和提高企业的资源配置不合理、人力资源过多以及其他的一些关于企业财力、物力方面的问题，实现资源的有效合理运用。比如，将计算机技术运用到企业日常的审批流程中，通过电子邮件、文件传输等方式来解决日常的工作审批问题，一方面可以使得审批工作更加及时，另一方面也避免了需要到各个部门申请、审批的流程，减少了人力资源的消耗，也极大地提高了工作效率。此外，在日常工作过程中的运用计算机技术，可以实现无纸化办公，一方面可以大大降低企业运行成本，另外一方面也降低了对于环境的影响。综上所述，在日常的办公、生产等环节灵活运用计算机技术，使得企业办公朝着信息化发展的方向不断进步，能够降低企业人力资源的消耗，并且使得工作流程和步骤得到简化，极大地提高了企业的工作效率，降低了企业的运行成本，增加了企业发展的核心竞争力。

2.3锻炼员工能力，提升综合素质

在企业发展中应用计算机技术，对于员工的综合素质的改善和提高存在很大的帮助。首先来说，在运行中应用计算机技术，可以在很大程度上减少企业对于人力资源的依赖，这就要求员工在日常的工作中不能消极怠工，需要跟随社会和企业的发展脚步与时俱进，不断更新自己的知识库，加强对于专业相关的知识的积累和专业技术的锻炼，同时需要员工有创新意识和精神，适时改进生产工艺或是其他方面的创新，为企业的发展和进步提供源源不断的新鲜活力。另外一方面来说，建立信息化的企业，不断加强企业的运行和发展，就要求企业在选材、生产、销售等方面都进行相应的改革和变化，而这样的变革，就要求企业的员工能够及时、快速地掌握新型的生产技术或是工作方式，这就需要企业进行相应的培训工作安排，同时使得员工素质得以提高。

2.4更好促进企业信息化发展

计算机应用技术的主要表现形式包括计算机软件，在建设企业信息化的过程中，企业可以按照经营和管理的内容与目的，以及企业发展的需要，对计算机软件进行自主开发和私人订制，针对不同的部门和工作内容，帮助企业完成日常工作内容。企业主要应用的软件有财务软件、QA办公自动化软件、ERP企业资源计划系统、客户关系管理软件、人力资源管理软件等等。这些软件的应用，能够有效提高企业的管理水平，为企业带来一定的经济效益，提升企业管理工作效率和质量，减轻工作人员的工作压力和工作强度，实现信息数据采集、分析和管理的自动化，为企业的决策和管理提供有效依据，改善企业业务流程，实现企业资源配置的合理与优化，从而促进企业的不断发展，提升企业的综合实力和市场竞争力。

总而言之，企业信息化管理需借助有效的计算机应用技术，在提升信息化效率的基础上，使其更好节省人力资源成本，转变传统生产经营管理模式，尽早实现企业综合效益最大化发展目标。

参考文献：

[1]计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].肖嘉薇.通讯世界.2019（01）.

[2]浅议计算机应用技术对企业信息化的影响[J].付国龙.  中国新通信.2019（06）.