大数据环境下企业内部控制评价

2020-09-10 13:41杨国婷
商业2.0-市场与监管 2020年11期
关键词:风险问题大数据环境

杨国婷

摘要:现阶段的社会经济的发展背景下,各企业对新技术的应用需求愈来愈大,大数据环境下为能提高企业的管理质量水平,这就需要通过大数据技术的运用进行强化,改变传统的企业内部控制的手段方式,融入现代化的大数据技术,为提高企业内部控制的質量起到促进作用。本文主要从理论层面就大数据环境下企业内部控制评价的问题以及大数据的应用影响进行分析,然后就大数据环境下企业内部控制评价风险以及策略的实施详细探究,希冀能从理论层面的内部控制评价研究,能为实际工作的落实起到积极作用。

关键词:大数据环境;内部控制评价;风险问题

大数据环境下的企业内部控制工作的开展中,为能有效保障整体的质量,这就需要将创新的技术加以科学应用,发挥大数据技术的优势和现代化的改革发展要求相适应,企业内部控制评价的工作在大数据技术的支持下,改变了传统的工作方式,这对实现既定的工作目标有着积极意义,能为实际工作的有效推进起到促进作用。企业在发展中面对日益严峻的竞争压力,只有将新的技术以及发展策略进行科学运用,才能保障提高市场竞争力,在激烈竞争中可持续发展。

1.大数据环境下企业内部控制评价问题及大数据应用影响

1.1问题

大数据发展时代,企业在市场竞争中要想提高竞争力,这就需要融入创新的观念,改变传统管理中的薄弱点。内部控制评价的工作实施中,由于相关管理人员没有和实际发展的要求进行紧密结合起来,这对工作的开展质量产生了影响。从以下几点发展的问题进行阐述:

1.1.1安全意识不强

大数据环境下的企业内部控制评价工作的实施过程中,相关工作人员在安全意识方面没有加强重视,具体的工作落实当中没有融入创新的观念,这对工作开展的效果产生了负面影响[1]。大数据环境下企业在风险防范的意识比较薄弱,数据的利用效率相对比较低,使得内部控制以及风险防范的效果不佳,这对实际问题的良好开展产生了很大程度影响,对企业的可持续发展也会产生不利影响。

1.1.2内控机制不重视

大数据环境下企业内部控制评价工作质量低下,和内部控制机制的没有完善有着很大的关联,相关企业的领导者在内部控制的机制建设方面没有全面考虑,内部控制评价缺乏通盘考量,这对实际工作的有效落实必然会产生诸多不利的影响,对企业的风险防范工作高效化落实也会产生不利影响[2]。

1.1.3数据真实的质疑

大数据下的内部控制评价工作的落实,在高新技术的科学应用下,大大提升了内部控制工作开展的质量效果。但是大数据环境下开放性的环境也是的一些数据的真实性受到了质疑,如果没有保障数据的完整以及真实,这就必然会对内部控制评价工作的有效开展产生不利影响,对实际内部控制工作的有效落实会产生阻碍。

1.1.4内控系统以及数据共享平台缺乏

大数据环境下对企业的内部控制评价工作有效的推进,需要从内控系统和数据共享平台的构建方面加强重视,但在具体的工作落实当中,企业在内部控制系统以及数据共享平台的建设方面存在着不完善之处,这对企业的可持续发展会产生不利影响[3]。

1.2大数据应用的影响体现

企业内部控制评价在大数据技术的应用下产生的影响是深远的,改变了传统的内部控制评价的方式,从以下影响进行分析:

1.2.1优化了内部控制环境

内部控制的评价在大数据技术的科学应用基础上,改变了内控评价的方式,实现了现代化的内控评价方式,这对企业的内部管理质量提升能发挥积极作用,为实际工作的有效推进起到了积极作用[4]。内部控制作为企业内部健康发展的重要基础,在内部控制环境的建设以及完善方面是比较重要的,完善的内部控制环境涉及到各机构以及职权分配的等,大数据技术的应用能实现业财一体化以及财务共享中心和无纸化的工作目标,这对传统的内部控制环境有了很大程度的改变,也能为提高内部控制工作的整体质量打下了坚实基础。

1.2.2更加精准评估风险

企业内部控制评价工作的实施中,做好风险防范的工作是比较重要的,要充分注重从不同的角度出发,改变内部控制评价的方式。大数据环境下通过将大数据技术加以科学应用下,能够为内部控制评价的工作精准的落实起到促进作用,企业内部风险的控制,是保障企业健康可持续发展的重要举措,充分注重发挥大数据技术的优势,精准的评估各类的内控风险点,以及识别和语境,做好风险的监控分析工作,这样能从整体上提升风险的防范能力,对内部的风险管理质量提升也能打下坚实基础[5]。

1.2.3保障内控质量提升

企业在内部控制评价工作的落实方面,将大数据技术加以灵活运用下,这对保障内控质量的有效提升能起到积极作用。内控的内容比较丰富,会计系统以及绩效系统,审计系统以及审批系统都是重要组成,保障内部控制的质量这就要改变工作的方式,选择更高效的内控方式来提升内部控制的质量。将大数据技术加以科学应用下能够从线上进行完成管控的任务,加强对内部数据的监管,从而有效保障内部控制的质量。

2.大数据环境下企业内部控制评价风险以及策略

2.1大数据环境下企业内部控制评价风险

大数据环境下企业内部控制评价的风险的防控是比较重要的,内部控制评价风险的类型比较多样,要能从不同角度进行风险识别,保障内部控制评价的整体质量,从以下的风险内容进行阐述:

2.1.1数据收集风险

企业内部控制评价风险中的数据收集风险是比较重要内容,由于企业在经营生产当中涉及到的工作面比较广,每天都会产生大量的数据,做好数据的收集管理工作显得比较重要,这些数据是对企业和经营运行的重要体现[6]。管理人员在数据信息收集方面没有加强重视,缺乏对现代化技术的科学化应用,造成数据收集的效率比较低下,这对工作的高效化开展就会产生很大的阻碍,不利于企业提高生产经营的质量。

2.1.2政策层面风险

内部控制评价的风险体现在政策法规层面,我国的企业发展中在面对着政策法规的影响下,也会对企业的经营发展产生很大影响,内部控制评价的过程中如果没有和新的法律规范进行紧密结合起来,这就必然会对企业的内部控制评价工作的开展质量产生影响。在企业内部控制基本政策颁布下,内控工作过程实施了规范,这样能有助于避免发生失误问题。企业内部控制评价要能结合颁布的规范政策落实,才能避免发生风险。

2.1.3过程分析风险

大数据环境下的企业内部控制评价的风险在过程分析方面有着鲜明的体现,为能将这一内部控制评价风险得到有效的消除,只有保障过程分析的正确,才能保障内部控制工作的有效推进[7]。企业在数据信息收集后,就要对数据信息展开分析,如果在分析环节发生错误,对内部控制工作的精准开展会产生影响,以及对内部控制和评价健康推进产生负面影响。

2.2发展策略

企业在面对新的经济发展形势下,为能有效促进内控质量提升,这就需要从不同的策略实施方面加强重视,以下策略可供参考:

2.2.1强化风险防范意识

大数据下的企业内部评价工作的落实,从不同的角度出发进行考虑,如在风险防范意识的强化是比较重要的,要能和现代化的发展要求进行紧密结合起来,将大数据技术的优势在内部控制评价方面发挥积极作用。大数据是双刃剑,为企业带来工作方面的同时,也存在着一定的安全隱患,所以相关管理人员自身就要树立强大的安全意识,对安全风险要加强防范。互联网是虚拟的世界,有着开放性的特点,网络系统也容易受到病毒入侵,如果企业没有加强安全风险风范意识,数据信息一旦受到损坏以及被窃取,将会对企业的发展产生很大的威胁。所以企业在未来的发展中,要注重构建云服务以及云平台,大大提高数据信息的安全质量水平,能保障各部门间信息资源无缝衔接,以及保障信息储存的安全,将信息数据的利用效率有效提升。

2.2.2内控体系完善建立

大数据环境下企业在内部控制工作发展方面面临的挑战是多样的,为能有效提升内部控制工作的质量水平,需要有相应完善的制度体系作为支撑,从而才能真正有效保障内部控制工作的规范落实[8]。大数据的广泛应用,对企业的业务发展也有着促进作用,企业要和时代发展的趋势相跟进,与时俱进才能在市场中占据发展的优势,为提高企业的竞争力起到促进作用。企业领导层要注重打破思维壁垒,注重和新的市场发展环境相适应,构建完善的内部控制管理体系,从内部控制管理以及审计部门的职能发挥加强重视,能和经营业务部门进行结合,最高决策层垂直管理,保障内部控制部门独立性。内部控制体系的构建要注重和大数据发展的环境相结合,拟定内部控制制度要和实际工作的要求相适应,做好制度定期调整,及时更新制度,避免新旧制度的对立,要能保障业务发展以及制度建设动态同步。

2.2.3大数据基础完善建设

保障企业内部控制的整体质量,要注重在大数据环境下进行优化设计,从大数据库的基础设施完善建设方面加强重视,新的技术的出现以及应用,会改变应用领域的工作方式以及管理的观念,人机交互环境的形成需要大数据作为基础,而构建大数据库基础设施就需要有充分资金作为支持,在这一基础工作方面得以完善,能对内部控制信息交流发挥促进作用。控制数据实时分析系统的科学运用下,能及时发现潜在安全隐患,对其中存在的数据威胁以及非法攻击和数据应用的非法活动都能有效的分析,及时发现安全隐患及时进行处理。通过大数据库基础设施的完善建设,以大数据库作为支撑,能够从整体上提升建设的质量水平。建设中要注重从升级优化的角度出发,对用户访问限制强化,数据保密程度强化,分级处理,赋予不同需求者不同访问权限,将数据信息的安全有效性得以保障。

2.2.4提高内控人员素质能力

企业在内部控制的发展方面进行积极创新以及强化,要注重不断提升内部控制人员的素质水平,将内部控制人员专业的能力和实际工作的要求相契合,能满足岗位要求才能保障内部控制工作的有效推进。所以企业在人才的培养环节要加强力度,企业要能联系大数据环境下的内部控制工作的要求,在管理人才的培养中能采用针对性举措。不仅要对内部控制人员业务能力要强化,还要对人员职业道德水平不断提升,管理层要能从引进以及培养的环节加强重视,最大程度将内部控制人员的专业能力水平得以有效提升,相关工作人员自对大数据技术的应用方面要灵活,从这些基础工作方面得到了强化,才能真正为实际内部控制工作的有效推进起到促进作用。优秀的内部控制团队,对企业管理中风险的化解有着保障,内部控制人才的质量得以保障,能为企业的可持续发展打下坚实基础。

2.2.5加强数据信息安全管理

为能保障企业内部控制工作的有效推进,保障数据的安全完整,这就要求在数据信息安全管理以及监督方面加强重视,能真正和实际风险控制的要求相适应,大数据环境下构建专门信息部门,做好数据信息科学管理工作,专业部门以及专业人在数据搜集以及分析维护环节加强质量有效控制,从而能从整体上提升数据管理的质量水平,为企业的内部管理控制的活动顺利的推进起到促进作用。大数据的应用对员工工作时间以及内容能进行记录,从整体上提高工作人员的效率,在大数据分析下,能对企业发展战略准确定位和纠偏,这对提升内部控制的整体质量效率有着保障。只有从风险防范的工作方面加强重视,做好数据信息的安全监管,保障信息的真实完整性,才能为内部控制的高效落实起到积极作用。

3.结语

总之,大数据环境下企业在信息系统内部控制的质量保障方面,要能从不同的角度出发进行优化设计,从整体上提升内部控制评价的质量,为实际风险评价的客观真实打下基础。通过上文中对大数据环境下企业内部控制的发展问题以及应对的相应措施探究,这对实际工作的有效推进有着积极保障作用。

参考文献:

[1]伍梅秀.大数据环境下企业内部控制评价[J].商讯,2020

(36):119-120.

[2]李家莹.大数据环境下中小企业内部控制风险探析[J].山西农经,2020(16):105-106.

[3]郑普.大数据环境下企业内部控制及风险防范探讨[J].现代商贸工业,2020,41(21):102-103.

[4]杨丽丽.大数据环境下企业内部控制评价[J].现代营销(经营版),2020(02):164-165.

[5]欧阳荣.大数据环境下的企业信息系统内部控制风险讨论[J].纳税,2018,12(21):178+180.

[6]阎薇.大数据环境下国有企业内部审计质量控制[J].财经界(学术版),2018(05):122-123.

[7]沈琦敏,王素梅.大数据环境下企业内部审计风险控制与价值增值的路径研究——基于价值链理论视角[J].财会研究,2019(12):67-69.

[8]杭天竹.大数据环境下的企业信息系统内部控制风险探析[J].中国管理信息化,2019,19(17):59-62.

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