财务信息共享在集团企业财务管理中的应用分析

孙红蕊

摘要：随着社会经济的不断发展，集团企业的经营规模日益扩大，传统的财务管理观念与模式已无法满足当前工作要求，对集团企业的发展造成了一定影响。为了解决集团企业财务管理中存在的问题，提升集团企业的整体实力，应积极了解与推进财务共享模式的应用。本文重点分析了财务共享在集团企业财务管理中的应用，以期促进企业的长远发展。

关键词：财务共享;集团企业;意义;应用

新时期下，集团企业的财务管理模式需要进行不断创新，将财务共享模式逐渐应用于财务管理工作中，以便促进集团企业经济高速运转，对集团企业资金动向进行合理规划，进而提高资金管理的效率，增强企业的核心竞争力，使其可以在市场竞争中脱颖而出。所以，分析如何将财务共享有效地应用在集团企业的财务管理中有着重要意义。

1.财务共享的内容与特点

财务共享模式主要指的是运用内部控制、管理会计与全面预算等管理知识，有效监控集团内部各下属子公司的收支与资金使用情况，同时在共享的基础上对会计信息进行比较，以此实现集团内部资源的有效整合，进而提高集团企业财务管理的成效。运用财务共享之后，集团内部可以对传统财务管理中存在的缺陷予以完善，整合会计信息，提高工作效率，促使集团目标达成。现阶段，财务共享在越来越多集团企业中都得到了有效应用，在实现信息共享、降低人力成本与迅速传递指令等方面起到重要作用，已逐渐成为集团企业进行财务创新的首选。

建立财务核算中心，除了有效降低集团企业行政管理的成本，还在一定程度上能提升集团企业的整体竞争力。因此，在集团企业的财务管理创新中，财务共享模式将是主要的手段，而这就要求集团企业需要将管理会计与信息化技术进行有机结合，更好地实现对集团企业内部资源的整合[1]。由上述内容可知，财务共享的特点主要包括以下几点：①基础规范性。集团企业实施财務共享之后，在固定资产管理、会计核算以及预算编制等方面将会得到显著提升;②管理管控性。集团总部可以及时了解国内外的下属公司的所有经济业务事项，随时出具有关各下属公司的财务报表，对集团内部各部门及公司的管控得到了强化;③战略规划性。首先，可以实时分析集团企业战略规划，对集团企业战略布局进行不断调整;其次，可以实现各下属公司实施统一的税收筹划方案，对降低集团企业的税收负担具有积极作用。

2.财务共享在集团企业财务管理中的应用意义

财务共享中心主要是将下属子公司分散式、重复性的职能业务整合到共享中心，将企业有限的资源集中起来，专注于核心业务，确保企业长期保持竞争优势，并达到整合资源、降本增效的效果。集团财务共享中心建设，既变革了财务组织，又变革了管理模式，通过梳理打通流程，拉通端到端的全链路，同时全过程线上留痕，大大提升了财务处理流程的高效性、实时性，确保了运行的透明化，便于强化监督管理;集团财务共享通过流程重塑，化繁为简，合并了各个下属企业的相同业务，统一了处理标准，同时在流程设计方面，共享中心引入先进技术，以智能技术取代人工，不仅实现了自动化操作，还有效降低了人工成本投入。相较于传统的财务管理模式，财务共享中心是对传统财务管理观念的创新，将财务人员从重复性、基础性的核算型财务工作中解脱出来，向合作伙伴、战略财务方向转变。

2.1有利于提升集团企业财务管理的水平

当前，许多集团企业花费巨大精力、时间与资金进行了内部管理制度与流程的优化，更新与升级相关设备，但在财务管理中仍旧存在一些需要创新与完善的地方。实施财务共享模式，可以使集团企业的财务管理水平得到有效提升，并且可以利用大数据库平台、互联网对相关数据进行收集与整理，这不仅大大提高了收集数据的效率，也保证了数据的完整性与准确性，为集团企业管理层做出决策提供了可靠的依据。与此同时，集团企业更加注重财务核算工作，进一步促进核算工作的精细化与精确化[2]。

2.2有利于实现集团内部数据的共享

财务共享模式主要是利用信息化手段整合集团内部的所有数据，并借助相关的软件，对集团内部组织流程进行控制，这可以确保数据共享的同时，提升集团内部数据流转的速度。此外，财务部门能够在这一模式下，对各部门、下属公司的经营数据进行随时查询，方便了编制预算、财务分析等工作的开展，大大提高了相关运营效率。通过合理应用财务共享模式，相关资源得以合理配合，实现专业化的提升，有利于企业长远发展。

2.3有利于降低集团企业运营成本

在实施财务共享模式以后，集团企业与各下属公司之间的文件传阅、凭证流转、资金使用及财务监管等方面的工作量将会得到一定程度的减少。并且，还可以实现集团企业内部各项预算指标、会计科目使用、会计报表格式与报销流程等实现一体化、统一化，极大的方便了集团企业的统一管理。另外，在财务办公时可以使用RPA机器人，24小时不间断工作，代替重复机械性工作，平衡员工生活和工作的同时，也能保障财务工作质量，提高财务服务效率，进而降低人力资源成本。所以，在集团企业的未来发展中，需要重视财务管理中心的服务模式，通过有效应用对资源进行优化配置，进而降低集团企业运营成本[3]。与此同时，可以提升有关数据的完整性与准确性，大大提高企业运营效率，实现相关经济的快速增长。

3.财务共享在集团企业财务管理中的应用分析

3.1为财务共享运行进行前期准备工作

为更好地实施财务共享模式，集团企业需要严格把控财务运行环境，并通过调研、考察等方式，向其他集团企业学习先进经验，以便做好前期的相关工作，为财务共享模式的有效应用打下良好基础。需要注意的是，在考察以后所制定的框架程序需要以集团企业的实际情况为依据，以此保证财务共享能够有序开展。在确定财务管理战略目标的过程中，需要分析生产经营的特点，提升内部生产经营效率，做好数据的整合与共享，最终实现集团企业财务共享目标。在集团财务共享中心上线运行后，实现了管理模式变革，财务组织变革，财务制度与政策的系统统一，依托于“一个中心+多个远程办公点”的运行模式，实现了集团总部与下属子公司间财务工作的同步性和协调性，有效强化对了集团下属子公司的监督管理。集团企业还需重视宣传与培训等相关工作，通过这种方式让更多员工能够正确认识财务共享的含义以及对提高会计信息质量与管理效率的作用，并积极参与到财务共享模式的应用中。

完成前期的准备工作以后，集团企业还不能直接实施财务共享模式，应该重新制定现有的财务核算流程与财务管理制度，让各部门、公司能够明确自身在财务共享管理中的具体责任与义务，并且可以将其作为各部门、公司会计核算的重要参考依据和考核标准。在实施财务共享中，应根据成本与效益原则，选择业务性质重大、资金规模大的经济业务进行共享，而不是针对所有经济业务，这样不仅可以减轻财务部门工作量，还可以对集团企业内部管理资源进行整合与合理配置。构建财务共享服务模式的过程中，需要突破传统束缚，创新现有的管理模式，才可以更好地适应集团企业自身发展需求。在管理的过程中，应该积极借鉴与学习相关集团企业的先进经验，有效完善服务组织结构，以此促进集团企业财务管理水平的提高。

3.2为财务共享营造良好的运行环境

财务共享的有效应用，可以大幅度提升集团企业基础会计核算的准确度与效率。在此模式下，不仅需要财务人员更加注重对会计科目使用的正确性，还应该严格控制业务流程、数据生产等，继而有效提升集团企业财务数据的准确性与科学性。集团企业财务管理中应用财务共享模式，可以通过计算现金比率、资产负债率等指标，更好地了解集团企业当前的财务风险状况，为制定针对性的财务风险防范措施提供了有效参考。为此，集团企业需要安排专人调查与研究国家近期出台的税收、金融利率调整与产业政策等因素，不断调整集团企业地风险防范机制。为最大限度发挥财务共享的作用，集团企业的管理层应该率先执行财务管理制度，督促各部门、公司可以积极参与到財务共享建设之中，为财务部门提供更加全面的数据[4]。除此之外，集团企业在实施财务共享模式的过程中，应该充分考虑到各下属公司所在地域、行业特点、税负以及文化等因素，以实际情况为基础制定相应的财务共享制度，保证其可以适应各下属公司的实际发展状况。

集团企业除了要注重硬件、软件等方面的建设，还要关注财务人员队伍建设，通过培训、考核等方式加强财务人员的综合素质及参与财务共享的积极性，为财务共享模式的应用提供人才保障。可以实现轮岗制度，通过Coaching辅导、共享经验等方式，让员工相互学习，掌握不同岗位模块的专业技能，挖掘自身潜力，使财务掌握业务，业务熟知财务，打破业务边界;同时应要求工作人员熟练熟悉SAP等系统的使用，相比于ERP系统，更具优势，借助于信息系统化系统，可以打破传统财务处理模式的时空限制，推动财务共享中心建设的进一步落实。

4.结束语

在新的发展形势下，集团企业的财务管理工作面临着一系列问题，将财务共享有效地应用到财务管理中，对控制与降低集团企业的运营成本有着积极作用，也能最大限度发挥出财务管理工作的作用，进而推动集团企业的可持续发展。

参考文献：

[1]张琬琪.财务共享服务模式对企业财务管理的影响研究[J].财讯，2018， （27）：53-53.

[2]罗芬.财务共享在企业财务管理中的应用[J].经贸实践，2018， （10）：146-147.

[3]范雪红.财务共享服务在企业财务管理中的应用分析[J].中外企业家，2018， No.602（12）：121-122.

[4]薛红.财务共享服务在企业财务管理中的应用分析[J].管理学家，2018， （1）：76-77.