归类更智能　给文件打上标签

超载

什么是tag Lyst 3

tagLyst 3是一款收费软件，但是它提供了7天的免费试用期，通过试用，你可以确定自己是否真的需要它。tagLyst 3下载地址：http：∥www.taglyst.com/（圖1）。

tagLyst 3拥有强大的「标签」系统，无论什么类型的文件，不仅仅是文字资料，用户都可以用「标签」进行「分拣」以及「提取」，做到效率提升的最大化。

tagLyst 3无需将资料事先转换导入到系统中，只要直接打开文件夹，就能管理里面的资料文件，而且里面的文件在tag Lyst以外也能看见，比较放心。

导入如此简单

怎么将你的桌面文件导入进去呢？有两种方式——导入现有资料库或新建资料库后导入（图2、图3）。

接着，再给它们打上标签，你可以按照自己的需求打标签。所谓标签，就是一个短语、一个词组，总之是任何一个便于你管理文件、识别文件的关键字。比如可以是日期相关，例如：#2019年，#3月案件，#2019纪念日;或者可以是项目名称相关，例如：#A公司项目，#B社法律咨询案件，#C活动策划方案;再比如是业务状态，例如：#对账中，#已结案，#跟进中，诸如此类（图4）。

标签化可以带来三个好处。一个是可以帮助我们高效地分类文件，分类细则越多越精确，这也打破了传统依靠文件夹的树状分类方式，定位更精准（图5）。

第二就是可以帮助高效聚合文件，快速而精准的关键字筛选让文件的定位更加快捷，而不是依靠文件夹那样层级的分类摸索，也不需要耗费大量系统资源在磁盘上进行搜索操作（图6）。

第三个就是可以帮助我们记录下工作流状态，有些文件处理到一半，需要在下一个环节由下一个协作者处理，到底哪些文件（或文件夹）处在哪种状态，这样的信息连接就非常适合通过「标签」来描述（图7）。

管理筛选秒搞定

文件管理最大的作用就是帮你快速找到所需文件。tagLyst 3提供了强大的标签功能，自然也提供了强大的筛选功能。其筛选功能本身也分为三种，精准筛选、标准筛选和高级筛选，区别主要是筛选维度的数量。以高级筛选模式为例，软件会使用标签、类型、目录、日期四个维度进行筛选（图8）。

高级搜索更方便

如果你真的找不到文件，除了搜索以外，还有最后一个利器，调整展示形式，这样你就能在符合筛选规则的文件中一眼看到真正要找的那份文件（图9）。

除了这些，tagLyst 3的高级功能更是非常优秀，比如文件的标签维护、便捷管理。更神奇的是，tagLyst 3还能够支持局域网，甚至是云端的协同操作，着实方便。对文档文件繁多的用户而言，tagLyst 3是一款非常值得去尝试的分类标签管理工具（图10）。