数据汇报更人性化　快速生成Excel特定格式文本

平淡

可以看到，上述文本的核心内容是A：D列中的数据（每个单元格对应一行内容），然后再加上“每日汇报”和“汇报人：”字样，因此我们可以使用文本连接符“&”进行数据内容的连接。

为了便于展示文本，我们首先建立一个用于“汇报”的新表。接着定位到新表的A2单元格，输入公式“=Sheet1！A2+1”（表示在原来的日期上加1，即今天汇报的内容是昨天的统计数据），定位到B2单元格，输入公式“="每日汇报”&CHAR（10）&"汇报日期：”&TEXT（Sheet1！$A2+1，"yyyy年mm月dd日"）&CHAR（10）&Sheet1！$B$1&"："&ROUND（Sheet 1！B2/10000，2）&"万元，"&CHAR（10）&"其中："&CHAR（10）&Sheet1！$C$1&"："&ROUND（Sheet1！C2/10000，2）&"万元，"&CHAR（10）&Sheet1！$D$1&"："&ROUND（Sheet1！D2/10000，2）&"萬元"&CHAR（10）&"汇报人：销售部张三"”（图2）。

公式解释：

"每日汇报"&CHAR（10）：“每日汇报”前添加8个空格是为了让该字符居中显示，然后使用“&”和CHAR函数连接，CHAR（10）表示换行键。

TEXT（Sheet1！$A2+1，"yyyy年mm月dd日"：使用TEXT函数将A2单元格的日期格式转换为年、月、日显示的文本，$A2表示对A2列的绝对引用。

Sheet1！$B$1&"："&ROUND（Sheet1！182/10000，2）&"万元：$B$1表示对B1单元格的绝对引用，即始终显示“销售额小计”，$C$1、$D$1引用类似。ROUND用于四舍五入，显示两位小数。

在A2、B2单元格显示引用的文本数据后，我们可以按照实际需要设置背景颜色、字体、字号等内容。接着下拉填充公式，这样后面的所有单元格就会自动使用设置的格式生成指定的文本了，看起来非常直观（图3）。

好了，现在我们只要复制此文本或截图发给领导即可。举一反三，我们也可以制作其他数据的文本，比如员工的考勤信息等（图4）。