工程设计图纸档案特点及数字化研究

2020-09-14 11:58:30 理论观察 2020年7期

刘晓东

关键词:工程设计图纸;档案特点;数字化

中图分类号:G276文献标识码:A 文章编号:1009 — 2234(2020)07 — 0150 — 03

工程设计图纸是设计人员的思维结晶,也是工程建设的关键资料,设计人员通过图纸与施工人员进行沟通交流,可以说是保证工程建设质量的基础。通过对工程设计图纸档案的整理收集,可以为工程企业积累宝贵经验,提高竞争能力,为此要加强对档案的管理,采取适合的管理模式,传统管理模式逐渐被淘汰,而数字化管理模式拥有良好的发展前景,也是工程设计图纸档案管理的必然发展趋势,要结合实际需求构建出数字化管理系统。

1传统工程设计图纸档案的特点及其现状

1.1按照项目分类存放

在水利工程项目建设期间,设计单位会结合工程的实际需求设计出相应的图纸,工程项目规模较大,提出的需求也相对较多,每一种需要都需要专业人员展开合理的设计,同时还要做好协调沟通工作,达到共同约定的条件以后,才能得到一套完整的工程图纸,并且图纸内部联系紧密。在保管这类重要的图纸时,要展开合理的分类,一般都是按照项目、专业等指标筛选分类,这就需要管理人员识别每一份图纸的类型,分类整理好进行合理保存,这就对管理人员提出更高的要求,需要具有专业性知识和档案管理技能,才能顺利完成该项工作。

1.2工程设计图纸档案通用性强且可以重复利用

工程设计图纸档案最大的价值就是可以记录历史,为日后提供便利,虽然每个水利工程项目都存在一定的差异,但是总体上还是可以通用的,在图纸设计期间可以参考以往的项目,一方面可以避免重复性操作,加快设计进度,另一方面可以参考以往项目的成功经验,提高设计质量。同时,通过对图纸档案的长时间积累,还可以满足新员工学习、提供凭证等方面的需求。

1.3图纸档案存储难度较高

工程设计图纸档案属于重要数据,在项目竣工结束后就要快速归档,并且长时间保存在档案库内部,不可以随意销毁,这就延长了图纸档案保管时间,很多项目图纸甚至保管长达几十年的时间,并且伴随着新项目的建设,还会增加档案数量,导致档案馆库房紧张。

1.4工程设计图纸数量较多

较其他工程相比,水利工程具有更大的工程量,一般以项目为单位存储工程设计图纸,从可行性研究直到最终的竣工结束,都涉及到工程图纸设计任务,这就产生了海量的图纸,如果采用传统的档案存储方法,需要较大的库房才能满足存储要求,并且图纸数量逐渐递增,远远超出其他类型档案资源的存储量,这就给图纸档案管理人员带来不小的麻烦。

2工程设计图纸数字化管理的优势

现阶段,水利工程企业纷纷开始加强档案数字化建设,初期将原有档案扫描上传,形成新的数字化档案资料,后期可以引用专用的工程设计软件,编辑的同时也可以汇总所有资料,为后续的档案查询提供巨大便利,主要有以下特点:

2.1解决空间及时间问题

传统保管方式占用大量的库房,并且随着项目资料的增加,库房不堪重负,而数字化管理模式可以有效解决该问题,不需要考虑保存空间及时间的问题,这也是数字化管理模式最大的优势,减少档案管理工作量,可以通过专用系统展开分类、整理等工作,减少体力劳动。图纸在长时间存放后可能出现损坏,无法肉眼观察图纸内容,信息时代下可以将工程设计图纸录入计算机,实现对档案的长期保存。

2.2方便工程设计图纸档案的应用

工程设计图纸档案主要是为了给设计人员提供便利,可以更容易挖掘图纸内涵,设计人员不需要耗费较多的力气,就可以利用计算机得到需要的资料,并且电子档案限制较少,只有具备计算机及网络即可。现阶段,人们可以利用网络查询需要的信息,工程设计图纸也可以利用该原理存储,可以先建立服务器存储设计图纸,为异地人员提供网络权限,就可以利用公司服务器查询需要的工程设计图纸,提高检索效率。同时,异地工作人员也可以利用网络上传图纸,一方面可以扩充公司的资料库,另一方面则可以实现资源共享。

2.3数字化管理可以提升档案潜在效益

设计人员可查阅优秀的设计作品,查找出自身存在的不足,优化改善设计图纸,保证工程质量,实现经济效益的最大化,满足用户的实际需求。较传统档案相比,数字化工程设计图纸更容易融入数字化项目,提升企业品牌形象,推动企业快速发展,还可以建造专用的数字化知识库,为企业职工提供学习资料。对于水利工程建设项目来讲,优秀的工程设计图纸可以发挥巨大功效,在保证工程质量基础上控制投资费用,同时也可以推动国家经济发展。

2.4加强对工程设计图纸的变更管理

在水利工程建设过程中,由于人为、环境等因素的影响,经常涉及到图纸变更,修改不合理的内容,或者补充替换掉相关内容,这也是无法避免的工作。在运用数字化管理模式以后,不需要直接赶往现场,可以异地通过计算机调出需要修改的图纸,结合要求对图纸进行优化改进,修改前后的版本都可以自动保存,简化图纸变更环节,在满足图纸变更要求的基础上,还保留了最初的图纸档案。

2.5提升工程设计图纸的管理水平

水利工程设计图纸较多,并且专业性极强,在以往的档案管理工作中,需要安排大量的管理人员,按照专业要求展开分类工作,同时还要占据巨大的库房面积,而实行数字化档案管理模式以后,可以快速解决上述问题,要求工作人员具备一定的计算机操作能力,设计人员设计图纸后选择属性上传即可,管理人员分类查询图纸,提高工程设计图纸档案管理水平。

3工程设计图纸档案数字化建设途径

较传统工程设计图纸档案管理模式相比,数字化档案管理模式优势众多,为此各大工程企业纷纷展开数字化建设,通过应用软件、录入图纸、培养人才、采购硬件設备等方式实现目标,下面提出一些数字化建设意见。