黑龙江省医学高等院校图书馆现状调研与发展建议

2020-09-14 11:58:30 理论观察 2020年7期

焦莺

关键词:黑龙江省;医学高等院校;图书馆;调研;发展

中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1009 — 2234(2020)07 — 0168 — 04

一、调查概况

本次调查的目的在于对黑龙江省各医学高等院校图书馆现状进行了解。用设计好的调查统计表,对黑龙江省6家医学高等院校图书馆(哈尔滨医科大学、黑龙江中医药大学、佳木斯大学临床医学院、齐齐哈尔医学院、牡丹江医学院、大庆医学高等专科学校)的60个馆员进行了调查。此次调查调查结果基本反映了黑龙江省各地医学高等院校图书馆的基本状况。

二、调查情况分析

2.1馆舍面积

调查结果见表2.1。

2.2人员构成

六所省内医学院校的人员构成调查情况见表2.2。从调查中可见,在职称和学历方面从人员的基本构成情况上去看,可以发现人数比例的合理设置有利于核心骨干作用的发挥,有利于对年轻人的传帮带,使工作质量得到提高,保证工作的正常发展。结果表明,合理的职称结构和学历结构,有利于各医学高校图书馆信息事业的发展。

2.3图书馆局域网建设情况与各部门建立情况

参与本次调查的省内6所医科高等院校都已在20世纪末期开通了各自的图书馆局域网,同时引进了ILAS管理软件的各子系统,从图书采购、编目到流通阅览;从读者管理到借阅统计分析;从书目检索到图书催还等工作,均采用计算机操作。并且各部门分工明确,利于整个图书馆的周转运行。

2.4图书馆设备及自动化管理

2.4.1硬件设备

在调查中发现省内各医学高等专科学校图书馆的各类硬件设备配置,例如数据库服务器、交换机、磁盘陈列、计算机、各种打印机、扫描仪、传真机、复印机、图书监控仪等都比较充足。表明了开展医学高等院校的教学科研、开展图书馆业务工作的影响因素、物质基础和必需条件,在于设备。

2.4.2自动化管理情况

对于图书管理自动化系统省内各医学高等院校图书馆已经全部启用,把编目自动化和图书馆流通的管理有效实现。在管理图书方面,各医学高等院校的图书馆都已实现了应用自动化管理系统实现编目和流通,形成了初具规模的自动化管理,实现了期刊检录功能在图书馆中的应用。有待改进和扩展期刊签到、采访、图书馆管理、图书馆的自动化系统功能等一系列待进行应用开发的功能模块。

2.5文献资源建设

2.5.1图书馆馆藏资源

从调查中发现目前省内各医学高等院校的中文书刊较多,电子书的数量也比较充足,但是收藏的国外期刊与文献比较少。藏书的范围很广,收藏周期也很长。藏书的组织要围绕自身的教学特点进行,文献的比例,要注意的是按重点学科和一般学科进行协调,使得收藏的“性价比”有最大程度的提高,以对医学高等院校的科研和教育的需要进行满足。

2.5.2图书馆数字资源建设

调查中发现我省高等医科院校近些年来非常重视建设数字化资源,并将一定的资金投入。共享了省内大学的图书馆资源,都已购买数据库。知网、万方之类中文全文数据库引入较多,但是引入的外语数据库较少。这样是不利于提高医学高等院校教育研究水平的。

2.6服务情况

在开馆时间方面,省内各医学高等院校图书馆均达到了周80小时以上的标准开馆时间,平均为8小时/天。

为了方便学生和教师在互联网或局域网上获取医疗信息,省内各医学高等院校都设立了电子阅览室,使得医务人员全天24小时都能体验到网络服务和各种便利服务。科技查新服务和预查新业务也在提供范围,表明我省各医学高等院校图书馆发展了多元化的信息服务。

2.7学术期刊创办

除了大庆医学高等专科学校尚无自己的期刊外,其他5所省内医学高等院校均有自己的期刊发行。这些学术期刊的创办,为医学高等院校教师和学生的论文发表提供了平台。

三、需要解决的问题

3.1经费不足制约图书馆的发展

在建设和发展医学高等院校图书馆的过程中,成为主要制约因素的是经费投入不足、不能及时购置更新书刊设备、数据库、自动化管理系统和更高级的设备。

3.2馆员素质结构需要加强

专业人才数量不够,在职称、学术水平、专业结构和年龄上,省内各医学高等院校图书馆馆员的结构表面上看似合理,但梯次形成的力量不够。专业人才的缺乏,體现在计算机科学、外语和医学智能等方面。

3.3自动化系统应用不统一

第一,省内各医学高等院校在应用自动化系统上标准规范不统一,目前使用的自动化系统内容互不兼容,造成了共享信息资源存在难度。第二,在于应用的模块仅仅包括流通和编目,对于综合查询、图书馆管理和图书采购等功能,没有进行充分开发利用。

3.4建设文献资源方面发展不平衡

在外文期刊订购过程中,外文期刊的品种和数量都很少,并且期次也不全,有的医学高等院校在近几年没有进行购买。在建设数字资源的过程中,存在着引入的国外数据库少、中文数据库基本相同的问题。不均衡的文献资源发展,便会使得财政资源和文献资源都产生巨大的浪费。同时文献资源会更短缺。

3.5共享文献资源受限

因为在经费预算上省内各医学高等院校图书馆是比较有限的,要对多种数据库等信息资源进行购买,购买各类型文献和设备以把广大读者所需求的多种文献信息满足。图书馆在这方面存在着较大的困难,而独自为政的观念又影响着图书馆和兄弟院校进行馆际间的文献信息交流。医疗生物文献平台没有建立出来,就无法实现资源共享。

3.6信息服务的深层次化不够

从信息服务角度去看可发现,省内各医学高等院校已从传统文献服务的方式,向多元化和深层次的信息服务发展,绝大部分业务的操作都已经运用了信息技术进行,只有期刊业务仍运用了转型初期的手工操作服务。医学高等院校图书馆转移重心的核心,在保持图书馆服务功能的前提,深化文献信息的服务水平。所以应对服务质量不断进行提高,把服务领域不断扩大。

3.7医学高等院校图书馆创刊应加大力度

调查中可见,虽然每所医学高等院校几乎都有了各自的期刊出版发行,但种类较少范围狭窄。核心期刊种类少。要想把可持续发展实现,医学高等院校就应该开发新期刊。

四、黑龙江省医学高等院校图书馆发展建议

在当今的知识经济时代,我省各医学高等院校图书馆要做到与时俱进,不断对知识进行创新,发展现代信息技术,要想把跨越式发展的目的达到,就要明确好自身的定位。基础定为互慧、互利和平等,采取协调、分工和集中的方式,把图书馆有机地组织好。

4.1更新思想理念明確现社会责任

图书馆的是进行学习、更新知识的场所。要想保证医学高等院校的教学水平和质量,前提在于提高医疗信息。但是从发展规模、设备条件和人员结构的层次上去看,省内各医学高等院校图书馆是不被法律法规约束的,可遵循医学高等院校的评审标准、规章制度。促进医学高等院校图书馆发展的前提,在于争取校方增加对图书馆人员、物品和财产的投资与关注。图书馆员要想发挥好院校文献资源中心的服务效益,就要明确好自身应该承担什么样的社会责任,并带着工作热情更新自身的观念,将自身在业务技能和综合素质方面的能力都提升到一定的高度。

4.2重视人才培养提高馆品素质

要想保证所建立出的队伍理论素质水平高、具有较强综合分析和检索能力,图书馆就要在日常工作中加强对青年人才的培养。要想培养出具有现代多功能素质的合格馆员,就要把临床医学、计算机和英语知识学好。对最新的图书馆知识和信息科学进行讲解,使得人们对新技术产生兴趣,不断地改进信息技能的处理和获取方法。加强图书馆中的新技术交流,定期开设专家讲座,对最新的图书馆知识和信息科学进行讲解。对馆员的知识结构、业务技能和素质各方面都进行提升。

4.3坚持图书馆数字化建设方向

为了适应图书馆信息资源的多元化和社会化的发展,满足读者需要,必须重视并把图书馆数字资源的建设放在首位。在注重建设特色数据库的同时也要兼顾好书目数据库的建设,利用好文献资源把有规模的数字资源系统开发出来。

4.4加速图书馆自动化进程

目前我国的医学高等院校图书馆信息管理系统的建设,已从局域网和单机向客户服务器发展。将实现标准化的自动化管理系统,用智能化管理图书馆的各种任务、业务,以实现知识信息的深入和多样化。搭建服务处理平台,对知识信息发布的中心作用进行发挥,提供方便快捷的服务下。各馆要真正做到“物尽其用”,使得自动化系统的巡检功能和自动化各模块的控掘都能用到实处,为今后数据共享的太平道路做好铺垫。

4.5积极开展现代化医学信息服务

要注重观念的更新和服务水平的提高,结合传统服务和现代服务,把现代化的医疗信息服务实现。所以要在三个方面进行创新,一是注意创新服务手段,提供新的服务模式对读者,包括查询服务和网络与计算机的检索,馆藏应用现代信息技术(计算机和网络)进行全面展示;二是注意创新服务内容,以传统的书籍借阅为基础,做好信息咨询和科学技术研究等服务工作;三是注意创新服务观念,使得被动服务变为主动服务,坚定好、确立好“读者第一、服务第一”的服务宗旨。

4.6组建资源共建共享平台

医学高等院校图书馆所要经历的必然生存发展趋势,在于共享合作。任何一家医学高等院校图书馆在信息时代,对于各种信息都是不能只凭借自己的力量去收集。图书馆要注重减少资金的浪费,减少重复建设,运用共建共享的方法对信息资源进行开发利用。要想共享图书馆之间的资源,就要利用好医学高等院校信息系统所具有的优势和现代化的网络技术;与各兄弟医疗高等院校图书馆进行协调,把共享的信息资源平台和标准的规范系统重新建立出来。这样有助于把地方医学高等院校在信息资源配置方面的差距缩小。

4.7加强专业交流提高科研创新能力

随着现代化发展对图书馆产生了影响,医学高等院校图书馆的工作人员也必须具有高素质。不仅要求他们外语水平良好、责任感和进取心要高,还要具有较强的信息检索能力和掌握现代信息网络技术的能力。所以现今的医学高等院校的图书馆工作人员,除了完成自己的工作外,还应注意把论文写作水平提高,培养创新研究能力,继续学习新知识和新业务。

〔参 考 文 献〕

〔1〕Thodore W. Schults. Human Capital Investment 〔M〕. Beijing: Beijing Academy of Economics Press, 1990.12.239.

〔2〕Human Capital Investment Neglected by China 〔M〕. Shanghai: Fudan University Press. 2000.

〔3〕王玉双.医院图书馆发展现状与对策研究〔J〕. 图书馆学刊,2015(4):107-108.

〔4〕王宽垒,彭伟.张家口市医院图书馆现状调查及发展对策研究〔J〕.中国煤炭工业医学杂志, 2017(4).

〔责任编辑:杨 赫〕