以信息化推动物业专项维修资金管理的现代化

2020-09-14 12:24:19 中国房地产业·上旬 2020年9期

杨梓誉

【摘要】随着社会的发展和进步,我国的各行各业都已经朝着现代化的方向迈进。经过近些年来的发展,现代化产业和社会结构已经基本成型。房地产行业作为现代的支柱型产业,近些年来发展的较为迅速,随着经济规模的增长,房地产行业也衍生出了如物业管理一类的分支产业。物业管理在朝着现代化方向迈进的同时,也会出现如维修资金现代化的难题。本文主要从信息化推动物业专项维修资金管理现代化的角度出发,旨在大力推进物业管理行业朝着信息化方向转变。以此来实现物业管理现代化的目标。

【关键词】信息化;物业管理;专项维修资金管理

随着城市化进程的加快,许多农村人口再向城市涌入。为了解决急剧增多的城市人口,大力兴建各种社区成为了解决人民居住困难的途径之一。随着城市居民楼和社区的增多,物业管理企业也慢慢发展起来。物业管理的发展和出现是顺应时代发展的需要,也标志着我国国民生产水平的不断提高。为了让物业管理企业更好的为居民生活服务,实现物业专项维修资金管理现代化是必要的选择,为了实现这一点,需要引进信息技术和人才,以推动物业管理的快速转型。

1、有关物业专项维修资金信息化管理探讨

1.1物业专项维修资金信息化管理的发展

在1985年时我国开始提出了有关城镇和乡村老房子改造的政策。地方政府为了响应中央的号召,开始带领人们参与到老房的改造中去。在这期间地方政府联合房地产开发商进行房屋的改造事业,双方就房屋改造达成了共识,地方政府与房地产开发商共同开发老旧的房屋,为了安置这些被迫迁移和拆迁的住户。政府给予一定的搬迁和安置费用,待住房建設好之后,居民在分配到原有的土地上且新的住房归居民个人所有。在物业专项资金的使用上往往有物业主管部门在专户监管银行上开设专户进行代管,以实现专款专用,在使用范围上,物业专项维修资金要用于共用部位,以维持共用设施设备的维修、更新和改造。为了实现这一目标,借助好信息技术的发展,物业管理人员得以于用信息技术构建和完善管理系统,从而解决管理矛盾上的纠纷和争执[1]。见图1。

1.2物业专项维修资金信息化管理存在的问题

目前有关物业专项维修资金信息化管理的问题主要有两类。一类是物业管理所使用的软件配置不达标,由于软件开发和使用年限较短,导致软件功能单一且种类不完善。这就使得软件管理只能完成一些收费缴费等简单的工作。另一类是云服务的覆盖和服务水平低。像是社区的门禁和停车设置都可以进行信息改造,但是这些基建的改造和物业公司的管理不能共享,导致物业公司无法进行维修资金的合理化使用[2]。

2、信息化推动物业专项维修资金管理的现代化建设

2.1资金归集整理子系统的构建

在物业专项维修资金管理现代化的建设过程当中,维修款项往往是由业主承担独自承担的。业主所承担的维修资金来源于房屋售卖和信息变更等方面。物业工作人员在整理相关的专项维修资金时,往往需要涉及许多复杂的业务。像是购房信息变更、收缴费用以及转换业务等。这些业务往往涉及到业主自身的利益和权力。关于房屋信息的收集和整理工作上,为了便于后期各种业务的办理。工作人员需要将业主信息和房屋信息相匹配,保证达到二者信息的零延迟,这样能够让不同的业主享受到信息化服务所带来的物业管理工作上的便利性。

2.2资金整合管理子系统的构建

为了有效的管理物业专项维修资金,使专业维修资金更加合理化。需要对资金的管理进行透明化,工作人员需要借助信息系统详细记录资金的使用状况,避免维修资金的乱用,从而以此提高资金整合在管理子系统当中的重要性。工作人员在计算整理、计息、开票证以及台账结算时,一定要对的账目进行准确的核查[3]。

2.3资金使用管理子系统的构建

在资金使用管理子系统的构建过程当中,物业管理工作人员要针对的用户的需求和信息进行审查,待业主的诉求通过审查后,将其导入物业管理专项维修资金使用的子系统当中。在这当中再次对业主的相关信息进行一一核对,待核对完成后,需要有业主群体共同表决是否划分出一部分维修资金额度用来支持和满足该业主的需求,只有当全体业主一致赞同或者多数赞成时,方可拿出这部分资金用来满足业主的基本问题和诉求。

结语:

总的来说。信息技术的发展推动了房地产行业的进步。物业管理作为房地产行业的一个分支,为了更好的服务不断向前发展的社会和普通的人民大众。物业管理需要将专项维修资金的使用变的更加系统、公正以及合理,只有明确了维修资金的用途,这样才能有效的提高专业维修资金的利用率,这样才可能推动物业专项维修资金管理朝着现代化的方向发展和建设。

参考文献:

[1]陈佳.成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法政策执行研究[D].电子科技大学,2015.

[2]颜永宇.物业专项维修资金若干法律问题研究[D].西南政法大学,2014.

[3]罗红峰.我国住宅专项维修资金制度研究[D].吉林大学,2014.