应急管理系统档案管理信息化的建设

朱家友

关键词：应急管理系统;档案管理;信息化建设

随着社会经济的快速发展，国家正处于战略发展的重要时期，面对这一阶段社会各项安全变化，更好履行公共管理的社会服务职能，协调战略发展，提升信息化的优势，快速处理各类事件，做好档案管理信息化建设，使我国应急管理得到稳步的推进。

应急管理系统档案管理信息化建设的必要性

随着信息化时代的到来，应急管理工作在发展过程中收到信息化的影响，通过对相关信息内容进行信息管管理，可以有效提升工作的信息化建设，发挥电子信息技术的优势，运用应急管理系统能够随时跟踪突发公共事件的动态，掌握应急资源及应急队伍的现状，便于发生预警事件时对其进行及时有效的沟通。这及可以满足档案管理数字化发展的需求，还可以使相关档案内容变得更加系统化、集成化、共享化，提升档案管理的应用需求，完成档案管理服务社会的功能。

应急管理系统档案管理信息化建设面临的问题

重视程度不够，急需更新观念。档案信息化建设是工作中提出的新概念，这对于传统的公共应急档案管理工作人员来说是一个陌生的领域。特别是这一内容的建设属于长期性的工作，很多单位在接触这一内容时，没有对该内容加以重视，甚至觉得这一内容的建设是在耽误时间，是一项不必要的投资，致使档案管理信息化建设缺少必要的工作理念及专业人员，从而使档案管理信息化建设发展极为滞后，工作效率低下。

技术规范、管理流程不完善。尽管应急管理工作中已经开启了信息化档案管理建设工作，但在技术规范及管理流程中还存在许多不足，所以，在进行档案管理记录与存储方式中，人就以人工纸质的方式为主，后期对档案内容进行录入与扫描，完成信息档案的信息化处理，这样的工作方式会影响到工作人员的效率，也会为查阅人员造成一定的困惑。特别是一些内容的查询需要涉及到关键词的检索，而归档的内容多是扫描的方式录入，无法满足关键词检索需求，影响档案管理提供共享化、集成化的需求。

应急管理系统档案管理信息化建设的有效措施

增强建设力度。在对应急管理系统档案信息化建设的过程中，有关部门的领导人需要提升对信息化工作的重视程度，推进后续工作的进展。只有这样才能在后续工作中，使全体工作人员都能重视到信息化对档案管理的重要影响，从而提升有关工作人员的信息化水平，提升相关人员在工作中对资料录入、处理、分析的能力，从而对整体的档案资料内容进行归档，不断在细节上面作出提升，完善档案管理信息化建设工作[1]。

建立相关的工作模式。在对应急档案系统档案管理信息化建设中，需要提升有关工作人员的对信息技术处理的能力，提升其工作效率。所以，在工作開展之初，就要改善工作人员的工作模式，通过信息技术对当前的信息内容进行共享，建设及不断完善数据库，实现数据内容的统一性，便于后续工作对信息内容进行开发与总结归纳，提升处理信息内容的效率，为信息资源的共享与运用打下基础[2]。

提高信息技术在档案管理工作中的应用。随着信息化技术的快速发展，应急管理系统档案管理的方式也应与时俱进，通过信息化建设提升档案管理数据的更新，依靠该方式提升有关工作人员的工作效率，还可以通过信息技术，对现有档案进行归纳及整理，对于一些年代久远的公共突发事件的内容进行与当代公共突发事件的内容进行区别，这样才能提取到有用的信息资源，确保该工作的时效性[3]。

提高工作人员的专业技能。随着社会广泛运用信息技术，当前应急管理系统档案管理人员也应提升自身的职业素养，虽然每天做着同样的工作，但通过引入信息技术后，需要提升自身的计算机操控能力，这样才能对档案管理内容进行科学的整理与归纳，并建立相关内容检索工作，便于后续的检索，为检索提供便利。基于此，有关单位需要强化工作人员的职业素养，对其工作人员进行不定期的培训工作，就实际工作中经常遇到的问题进行分析，改善当前工作中的不足，提升档案管理的服务性，为后续工作开展奠定基础[4]。

随着科技与互联网的兴起，信息技术已经被广泛应用在各个行业之中，应急管理作为公共突发事件的重要单位，更应不断强化自己工作失效性。特别是是档案管理工作中，可以利用信息化技术，促进了档案管理效率的提高，通过增强建设力度、建立相关的工作模式、提高信息技术在档案管理工作中的应用、提高工作人员的专业技能等方面，强化对信息技术的建设程度，既可以提升访问权限，又能确保有关档案管理数据的共享性，以期推动应急管理系统档案管理信息化的发展。

参考文献

[1]张玲.浅析应急管理系统档案管理信息化的建设[ J]中国安全生产，2020，15（03）：40-41

[2]李超. 加快建设信息化档案管理系统[N]中国医药报，2019-08-05（003）

[3]张瑶瑶.信息化时代测绘档案管理系统建设研究[ J]城建档案，2019（05）：66-67

[4]孙锡铭.浅析信息化建设项目中的档案管理系统建设[ J]中国管理信息化，2018，21（18）：176-177