融媒体时代探索档案宣传在企业文化建设中的途径研究

2020-09-14 12:03:33 神州·上旬刊 2020年9期

黄晓霞

摘要:随着信息技术不断发展,目前我国已经进入融媒体时代,在融媒体时代的背景下,企业文化建设要取得相应的成效就必须要积极创新。企业文化建设为企业档案工作指明了未来的发展方向,而企业档案工作与企业宣传工作密不可分,在融媒体时代背景下,做好企业档案宣传工作能够在一定程度上增强档案在企业文化建设当中的影响力,从而提升企业文化建设的效果。本文主要研究融媒体时代探索档案宣传在企业文化建设中的途径。

关键词:融媒体;档案宣传;企业文化建設

随着信息时代的到来,人们接收信息的途径不再是传统的单一化,而是变得多样化,媒体格局、受众对象以及传播技术都在融媒体时代发生了相应的变化,互联网给传统媒体带来较大的冲击,不但改变着人们的日常生活与学习,也为档案宣传工作注入更强的动力。档案宣传为企业文化建设搭建了新平台,为企业文化建设探索了新路径,充分发挥档案宣传工作的积极作用,可以进一步提升企业文化的软实力,促进企业文化建设快速发展。

一、企业档案宣传工作的重要性

(一)档案宣传工作是档案工作的重要内容

档案宣传工作对于企业来说是企业档案部门与业务部门甚至是外部环境的桥梁,通过档案宣传工作可以有效增强企业人员的档案意识。企业档案对于企业而言是不可或缺的重要资产,其中包括大量的信息资源,是企业资产的重要组成部分,对企业可持续发展具有促进作用。档案宣传工作就是在企业内部提升企业档案的利用率,同时提升企业人员利用档案的正确性和主动性,通过有效利用企业档案,可以提升企业的建设速度,让企业学习国王的经验,提升员工的工作效率,避免犯下与历史错误相同的错误。

(二)促使企业档案工作进入良性循环

在融媒体时期的背景下,随着企业的经济文化建设力度越来越大,信息资源的种类越来越多,其中所蕴含的利用价值也在不断增长,在这种情况下,要求企业各级领导以及企业员工都需要拥有强烈的档案意识。而促进企业领导与企业员工档案意识的提升,最有效的方式就是档案宣传工作,只有这样才能保证档案信息的完整性、准确性,才能进一步提升档案的利用率,从而使档案信息能够更好的为企业决策提供合理的数据服务。充分发挥企业档案的作用才能有效扩大企业档案工作的影响力,促使企业领导更加重视档案工作,使档案工作进入良性循环。

二、档案宣传对企业文化建设的促进作用

(一)提升档案工作的形象

做好档案宣传可以做好企业的档案文化建设,充分挖掘企业档案当中的丰富内涵,从而拓展企业档案室的功能,改变企业档案室的传统形象。企业档案室在员工心目中通常是密封的形象,通过档案宣传可以改变员工对企业档案室的密封形象。同时,做好档案宣传工作还能充分发挥企业档案室的文化功能,档案的作用以及影响都会波及到每一位企业员工,使得企业员工对档案工作行程新的认知与看法。充分发挥档案宣传工作的文化功能,可以将企业档案室作为宣传文化教育的基地,能够在企业决策当中为档案宣传工作争取到更多的福利与支持。

(二)提升档案管理人员的专业水平

在档案宣传工作开展之前,需要档案管理人员对企业档案进行收集、整理、分析、保管、统计以及编制等工作,只有完成这一系列的专业工作之后才能根据档案内容开展档案宣传工作,充分挖掘档案中的文化内涵[1]。档案管理人员需要经过学习基本的理论知识,并在工作过程中不断与同行共同学习、实践,就能完成基础档案管理工作,掌握基础的环节。但是要做好企业文化建设工作,就必须要档案管理人员具备较高的专业水平,且具有一定的文化能力,能够针对当前档案管理工作进行研究,并能积极吸收先进的档案管理工作理念,结合实践活动积极创新档案宣传工作。因此,当档案管理人员在不断为企业文化建设添砖加瓦的同时,也会不断提升自身的业务能力,从而不断提升档案管理人员的专业水平,加速企业文化建设。

三、档案宣传在企业文化建设中的路径

(一)搭建平台,增强档案在企业文化建设中的影响力

在融媒体时代的背景下,通过报纸、广播、电视以及互联网等采编作业有机结合,资源共享,宣传信息不再单一化,而是选择多形态、多落点的形式进行传播。将融媒体作为媒介进行档案宣传工作,能够为档案宣传工作搭建一个强有力的平台,从而增强档案在企业文化建设当中的影响力,进一步提升企业文化的软实力,对企业文化建设具有促进作用。在应用融媒体进行档案宣传时,应该要充分利用融媒体的资源优势,挖掘企业档案中所蕴含的文化内涵,创造出文化宣传的亮点。例如:采用广播、电视等形式,充分利用新闻“语言”,宣传企业的“历史”;采用报纸的形式,将企业的“历史”刊登在报纸上[2],拉近企业与民众之间的距离,在宣传过程中,可以结合当地的发展史,从而引发老一代当地居民的回忆等。在融媒体时代的背景下,采用多样化的宣传方式不仅能够让人们了解到档案宣传工作的重要性,还能增强档案宣传的核心价值,提升档案宣传在企业文化建设当中的影响力,为档案宣传的下一步工作奠定了良好的基础。

(二)加强宣传,提升企业员工的档案意识

加强宣传主要可以从以下几点入手:首先是加强档案新闻宣传工作。档案新闻宣传工作时企业员工了解企业档案事业发展的窗口,能够及时反馈企业档案的工作动态,通过档案新闻宣传工作宣传档案知识、交流工作经验,可以扩大档案及档案工作的影响力;其次是加强档案业务宣传。档案业务宣传的重点对象就是企业专兼职档案人员,应该要有组织、有计划的开展档案业务宣传工作,并且适当开展相应的培训工作,培训内容有档案文件材料收集的范围、方法以及要求等,如何移交、整理、检查档案文件材料等;最后是加强企业档案人员自身形象建设。通过加强企业档案人员自身形象建设能够消除企业档案管理工作人员对档案管理的认识误区,如认为档案管理无用、档案管理工作很清闲等,从而得到企业领导与广大员工的支持与理解,更好的为企业文化建设而服务。

(三)充分发挥档案宣传的文化职能

通过档案宣传工作可以充分发挥企业潜在的文化价值,同时还能全方位展示档案资源的价值。在开展档案宣传时,可以适当开展企业文化宣传工作,通过企业内部的微信公众平台、微信群或内部杂志等平台围绕企业文化开展宣传工作。例如:某國内大型企业集团内刊长期与集团档案馆合作,共同宣传企业文化,深度挖掘企业档案中所蕴含的文化内涵,不定期会推出一期反映企业某一历史时期的发展史,员工通过企业内刊可以深刻了解到企业的文化建设,引起较大的反响。另外,档案宣传部门还会时常开展企业文化宣传与培训工作,积极对员工开展培训工作,不但能够提升员工对企业文化的认知程度,还能提升员工的档案意识[3]。

(四)开展企业文化宣传

在企业档案机构当中承载着大量的企业文化,通过充分挖掘企业档案资源,不但能够挖掘出企业文化的潜在价值,还能充分发挥企业“固本强基”的功能,全方面的展现出档案资源的价值。开展企业文化宣传可以从以下几点入手:第一,可以利用企业档案机构中的档案资源,通过各种平台开展一个企业文化专题宣传;第二,可以建立相应的“教育展厅”,在“教育展厅”当中摆放企业文化的历史图片与实物,并通过“教育展厅”开展爱国、爱企教育活动,提升员工的爱企意识,对弘扬企业文化具有一定的作用。在建立“教育展厅”之后应该要尽量避免“故步自封”的状态,要充分发挥“教育展厅”的作用,让每个员工都能进入其中进行参观学习;第三,各部门可以开展企业文化培训活动,提高员工档案意识。

(五)挖掘档案内涵,开展档案编研工作

在企业档案文化建设中,档案编研工作时其中的重要内容,在企业的档案室当中应该摆放着根据档案类别与载体不同而摆放不同的企业生产经营活动文件材料,档案管理人员则可以根据企业档案不同的主题,对档案文件材料当中的不同文化要素进行筛选和提炼,将分散的档案集中在一起,将无序的档案形成有序的档案,从而形成新的文化成果。这样的做法可以显著提升档案的利用率,可便于利用者阅读[4]。以企业人事任免的文件为例:这类文件通常利用比较频繁,将这类文件编辑成册,可以有效减少利用者翻动原件的频率,在一定程度上提高了利用效率,也为利用者提供了新的利用方式。值得注意的是,部分企业会将档案进行基础的编研,如领导讲话的编辑、红头文件的编辑、重要协议的编辑等,但是并非将其简单编辑就结束,还需要深度开发档案的文化价值,做一些深层次的编研成果,结合企业的实际情况,从而为利用者提供便利。

结束语:

总而言之,企业档案宣传工作是企业档案管理中的重要内容之一,对企业文化建设具有促进作用,因此企业应该要加强对档案宣传工作的认识,正确认识到档案宣传工作对企业文化建设的作用,并采取相应的措施,做好档案宣传工作,使其能够充分发挥其文化职能,促进企业文化建设发展。

参考文献:

[1]巩立丽.深挖企业档案资源  打造企业档案文化[J].城建档案,2019(04):99-100.

[2]韩阳,栗春,陶婷婷.浅析如何做好企业档案宣传工作[J].机电兵船档案,2019(02):87-89.

[3]张凯.融媒体时代探索档案宣传在企业文化建设中的新路径[J].城建档案,2017(08):99-100.

[4]逄秀莉.企业文化建设工作与档案二三事[J].机电兵船档案,2017,(1):59.