高校财务会计信息化建设的策略分析

2020-09-14 12:03:33 神州·上旬刊 2020年9期

摘要:近几年因为很多高等院校扩大招生,促进了高校的发展以及规模的壮大,这增加了高校管理的难度,同时也为高校财务会计工作带来力量压力。因此,高校会计信息化建设自然被运用到工作中。信息化技术不仅能够切实提高高校财务会计工作的效率,降低一些认为因素所造成的失误,而且可以使财务工作更加透明,从而确保住了高校资金在教学和建设中的使用。基于此,对高校财务会计信息化建设的策略进行研究,仅供参考。

关键词:高校;财务会计;信息化

引言

信息化技术的应用能够全面提高高校财务会计工作效率,大大减少由于人为原因所导致的财务失误,提高财务工作的透明度,确保各项资金更充分的利用到高校建设、教学等各项工作之中,信息化建设优化需要从以下几点加以把握。

一、高校财务会计信息化建设必要性分析

高校财务会计信息化建设不仅有助于高校财务会计工作效率的提高,而且,通过财务管理系统,财务会计信息化能够统计和分析相关的财务数据,能够在财务人员工作量减少的情况下还能提高财务工作开展的效率。高校财务信息化建设有很多优势:能够统计分析高校的财务数据,为学校各个部门使用财务数据提供便利,能够切实提高财务信息资源共享的效率。财务管理人员素质的提高对高校进行财务会计信息化建设有非常重要的作用,认识到这一点,高校财务会计就会引进各种先进的财务软件,逐渐完善高校的财务管控体系,创新管理模式,从而实现高校财务管理信息化建设。另外,财务会计信息化建设的进行,还能够加大高校会计信息的透明度,为相关人员的监督工作提供方便,更有效的规范和约束财务会计的行为,为高校各项工作的有序开展保驾护航。

二、高校财务会计信息化建设存在的问题

(一)高校会计信息化建设基础不稳定

高校的财务工作既要遵照财政部颁发的中国会计准则,同时,高校内部也会制定自己的具体的财务工作规章制度,因此有些情况下,会计信息化系统不能保证会计外部信息的使用者和内部信息的使用者信息的统一。高校财务会计信息化建设存在的另一个问题,就是财务会计技术的水平有限,能力不高导致很多高校财务工作人员关于会计信息化建设只是表面工作。另外,因为会计信息化配套设施没有及时更新为会计信息化建设的发展产生负面影响。例如,会计处理系统和打印设备不兼容,这种情况既浪费资源,而且工作效率也会降低。所以,需要进一步完善会计信息化基础配套的软硬件。

(二)体制不够完善

在我国信息化建设持续发展的状况下,有些工作的发展势头良好,如政务信息化和企业信息化,相对于高校信息化的建设则有一定的滞后性。首先,有些高校没有充分认识到信息化建设对于自身发展的作用,对于信息化建设缺乏积极性,投入也比较低,其中高校财务会计的管理机制存在明显的弊端,主要表现如下:一,因为主、客观条件的限制,高校领导对财务信息化这一新生事物没有足够的认识,因为他们受到传统思维模式和理念的影响,在教学以及管理环节中对信息技术的使用有效性不够,但是,改变相关人员的传统观念是需要时间的,这也就也使得高校财务会计的改革成为一个漫长的过程。二,专业的技术管理人才缺乏。

三、高校做好财务会计信息化建设的策略分析

(一)重视财务会计人员综合素质的提高

高校财务信息化建设对财务人员的综合素质要求比较高。首先财务人员不但需要扎实的会计理论功底,还需要具备相关的计算机技能,了解各种会计软件的功能,并且能够达到熟练地使用这些软件,还能够通过会计软件进行相关信息的获取和筛选,有效地规避因为操作不规范发生的安全隐患。在全球经济大潮的推动下,会计信息知识的更新速度也日新月异,高校有必要组织召集相关财务人员定期进行专业培训,进行理论知识的学习,除此之外,还需要聘请专业技能的高专人员对财务人员进行指导,保证财务人员能够把专业知识在实际工作中得以很好的运用。最后,各級领导必须重视意见的征求,及时发现并解决财务信息化建设过程中存在的问题。

(二)建立健全信息化系统的监督管理体系

信息化会计财务工作是依靠现代化信息技术来进行的,因此也必然存在一定的风险,而建立健全的监督管理体系则可以有效地预防风险的发生。近几年,财务管理工作随着高校工作体制改革工作不断深入,也发生了一定的变化,高校的投资渠道增多,财务来源也变得多样化,这就要求财务人员要尽快提升自己的综合工作素养,完善和健全监督管理体系,从而防止发生挪用公款、贪污腐败等经济问题。结合以上原因,高校会计财务工作需要优化设置工作岗位,对于同一类型的岗位至少安排两名管理者,这样两名管理者对相应的财务工作共同负责,互相彼此监督,在工作中可以形成有效的制约。另外,高校还需要针对财务工作进行定期检查,一旦发现在财务工作体系中存在的风险、漏洞,就应该尽快组织会议或通过专业技术人员进行完善和改进在信息化系统中所发现的漏洞,也或是需要通过其他途径迅速有效的解决。

(三)加强高校会计信息化普及力度

随着科技的发展,计算机在生产和生活中的普遍运用,会计人员对计算机的使用也日趋熟练,利用计算机输入和整理一些必要的基础数据和会计信息。会计信息化是会计与信息技术的整合,因此,高校如果要提高会计信息化的发展,一、对于财务数据处理的相关信息,高校管理人员要根据情况及时更新,要明白会计信息化建设在财务工作中的重要作用;二、建立健全处理会计信息的规章制度以及处理的具体步骤和方法;三、高校管理人员需要倡导走出去引进来的学习政策,积极对高校会计从业人员开展会计信息化建设等专业技术的培训。四、促进高校会计信息化建设的发展,财务工作者不仅需要具备专业的财务工作技能,高校财会部门的工作人员,还需要积极主动的参与培训,学习新时代的会计信息处理理论。

结束语

总之,在第三次信息化浪潮的背景下,高校在处理复杂的财务信息的时候,势必会使用会计信息化系统。但是因为会计信息化建设的不成熟,在发展的过程中会存在一些技术与管理问题,所以,各项行业各个领域联合解决责无旁贷。

参考文献:

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[3]孟浩.刍议高校财务会计的信息化应用[J].经济师,2019(03):90-91.

作者简介:王妍(1977-)女,汉族,山东潍坊人,本科学历,潍坊职业学院助教,研究方向:高校财务管理,高校新会计制度。