试分析中学教职工人事档案管理模式

2020-09-14 12:03:33 神州·上旬刊 2020年9期

逯关萍

摘要:现阶段,在社会经济不断发展的大背景下,人们对教育的重视程度也随之提升,学校教职工的人数也随着教育事业的发展而逐渐增多,这样一来就给教职工的人事档案管理工作带来了一定程度上的困扰。在信息技术不断发展的情况下,传统的人事档案管理模式已经不适用于目前学校的发展状况,鉴于这种情况,本文当中笔者将结合实际情况,通过相关的理论知识,对中学教职工人事档案的管理模式进行详细的探析。

关键词:中学教职工;人事档案管理;优化策略

引言

中學教职工的人事档案当中主要记载了教职工的工作经历、学习情况以及社会实践状况等信息,通过教职工人事档案能够直观反映出教职工在工作及学习过程中的思想认知情况、工作业务状况等,是教职工选拔及晋升工作当中重要的参考依据。在中学教育改革进程不断深入的情况下,中学教职工的人事档案管理工作也受到了越来越多业内人事的重视,但是在信息时代大环境的影响下,中学教职工人事档案管理工作在发展过程中不可避免的出现了一些问题,下文中笔者将以此为切入点,对中学教职工人事档案管理的优化措施进行展开论述。

一、中学教职工人事档案管理工作当中存在的问题

1.人事档案当中的信息量不足

中学教职工人事档案中所包含的信息和材料主要有以下几种,分别是工作履历材料、相关鉴定材料、工作考核材料、工资结构材料以及职称材料等。这些材料虽然信息覆盖面比较广,但是材料当中所包含的具体信息比较少,在工作评价的过程中缺少必要的实用性,与教学改革进程相比存在一定的滞后性[1]。笔者在进行实地调查研究时发现,中学教职工人事档案中教职工的工资明细和职称评审材料较为齐全,但在教职工的教学水平,课题研究状况、奖惩情况以及政绩等方面的材料相对较少,校方在人事档案当中所获得的信息非常有限,无法对教师的综合能力做出准确的评价,对教职工的晋升和选拔工作带来了一定程度的阻碍。

2.人事档案管理的安全程度不足

档案安全是人事档案管理工作当中最为核心的部分,人事档案管理工作的开展要秉承着安全性和保密性的原则,这样才能够使学校教职工人员放心工作,同时对学校声誉也会产生有利的影响。但是从目前的发展形势上来看,中学教职工的人事档案管理工作存在一定的分散性,没有按照相关要求将人事档案交由上级主管部门进行统一管理,同时一些中学还会按照教职工人员的管理职能,将教职工的人事档案进行下放处理[2]。例如学校的教务处主要掌管教师的教学能力、教学任务以及奖惩情况,人事部门主要掌管教职工的工作履历、政治状况等。这种分类式的管理方法看似很合理,但是长此以往会对人事档案的安全性造成严重的威胁,在这种管理模式下,部门之间的责任划分不明确,导致人事档案丢失的情况频频发生,严重影响了中学教职工管理工作的质量。

3.管理方式存在一定的滞后性

目前,虽然信息化技术在人事档案管理工作当中的应用已经逐渐趋于成熟,但是从整体趋势上来看,许多中学依然在沿用传统的人工档案管理模式,这种管理模式在实际运作的过程当中存在一定的封闭性,与现代化人力资源管理模式的契合程度不够,相关部门在开展人事档案管理工作的过程当中,对计算机技术的应用仅仅流于表面,计算机在人事档案管理工作当中所发挥的作用非常有限,人事档案的查阅和信息检索工作依然需要通过人工的方式来进行,这样就使得人事档案管理工作长期停滞不前,工作当中的失误率明显增多。同时在这种传统的人事档案管理方式下,人事档案的信息更新工作存在非常严重的滞后性,档案破损的情况时有发生,长此以往就会导致教职工的个人利益受到严重的损害,不利于学校的长远发展。

二、提升中学教职工人事档案管理水平的具体措施

1.不断完善教职工人事档案当中的信息内容

针对于中学教职工人事档案当中信息量较少,信息实用性不强的问题,学校相关部门及档案管理工作人员可以在教职工的人事档案当中加入教职工的个性信息,同时在人事档案当中加入教职工的日常工作记录表,从而直观体现教职工在日常工作当中的状态以及所取得的工作成果。在工作记录表当中,还要体现出教职工在日常工作当中的课题研究情况,使相关领导及时了解教职工所具备的学术能力和在学科教学当中的地位。此外,在人事档案当中还要增加教职工的进修状况和奖惩信息表,为中学教职工的工作评价提供更加充分的依据,在一定程度上能够帮助教职工树立正确的竞争意识,推动学校教学水平的纵深化发展[3]。

2.加强人事档案信息数据库的建设

人事档案信息数据库的建设是新时代学校人事档案管理工作的重要发展趋向,通过信息数据库的集成化管理,能够有效改善人事档案过于分散的问题,相关部门能够在数据库当中随时查阅教职工的相关信息,防止人事档案管理工作当中权责划分不清的状况发生,从根源上提升了人事档案管理工作的安全性。

3.提升人事档案管理人员的工作素养

人事档案管理人员在管理工作中发挥着重要的能动作用,是决定人事档案管理工作质量的基础性条件。因此,学校相关部门及管理人员要从多角度入手,全方位提升人事档案管理工作人员的综合素质。学校要定期组织工作人员进行档案管理工作的培训,重点加强工作人员对信息化技术的应用和理解层次,提升工作人员的实践能力,帮助他们在第一时间掌握最先进的档案管理技术和理念,对日常工作进行更好的规范和指导。另外在培训过程中,还要注重对人事档案管理工作人员职业道德的培训,在日常的管理工作当中树立正确的责任意识,进而全面提升人事档案管理工作的效果。

总结

综上所述,中学教职工人事档案管理工作是决定学校发展层次的重要条件,因此学校相关管理部门及工作人员要从统筹角度入手,及时发现教职工人事档案管理工作当中存在的问题,并在第一时间提出针对性的解决策略。本文当中笔者结合具体情况,提出了中学教职工人事档案管理工作当中存在的一些问题,并提出了针对性的解决策略,望相关部门及工作人员能够结合实际情况,进行有效应用。

参考文献:

[1]曾凌.中学教职工人事档案信息管理探讨[J].办公室业务,2015(17):36.

[2]许世英.中学教职工人事档案信息管理探讨[J].人力资源管理(汉),2016(7):314-315.

[3]何菁霞.中学教职工人事档案管理模式优化探讨[J].办公室业务,2015(17):96.