社保档案管理中信息化建设的有效途径分析

2020-09-14 12:03:33 神州·上旬刊 2020年9期

程超

摘要:社保档案管理中信息化建设是如今社会上备受瞩目的话题,随着社会的不断发展,社保成为了部分群体的核心保障。为了保证社会保险事业的稳定发展和提高社保信息管理的效率,现阶段应当加强对档案信息的管理,以传统与现代相结合的方式实现信息化建设,以切实为人民提供高效的服务为基本,从培养管理人员的信息意识到着手信息技术的运用,采用一系列方式来提升信息管理的效率。本文针对如何有效提高信息的管理展开论述。

关键词:社保档案管理;信息化建设;信息管理效率

引言:

随着信息化不断发展,信息技术的运用给人们生活带来了极大的便利。现如今,信息技术的运用在各个领域内普遍存在,不仅便利了人们的生活,也极大提高了工作效率。顾名思义,社保就是社会的利益保障,在当今社会中有着重要的地位。社保的种类繁多且信息管理起来比较复杂,为了更好地管理社保信息、改善信息遗漏丢失等问题,提出以下方法有效地进行信息化建设。

一、信息化技术在社保中运用的作用

社会保险在社会利益的管理中起到了巨大的保障作用,在保障社会利益中占据了核心地位。社保是国家采用严格立法为老年人、残疾人、失业者等没有自主生活能力的群体开展的一种生活补助。由于社保的信息各种各样,类目繁多且涉及社保人的利益,为了避免出现社保信息丢失,残缺,遗漏等一系列问题,在社保信息管理中应格外重视信息管理制度,加强对社保档案的信息管理。为了有效地管理社保档案信息,可以采用现代信息技术与传统管理技术相结合的方式,取其精华弃其糟粕,将两者的优点相互结合。这一创新方式不仅可以使信息有效保存,还能提高工作人员的办公效率,极大推动了社会保险的发展与管理。

二、改善传统的信息管理模式

传统的社保信息管理是由工作人员来整理保存,为了高效的管理信息,在采用现代信息化技术的同时也要加强对管理人员的建设。为了推动信息化建设的发展,不仅要重视信息技术的深化,还要培养管理人员的信息意识[1]。效率低、缺乏信息意识的管理使得管理人员在整合信息时无法高效地管理信息档案,对于至关重要的社保信息难免会出现遗漏、保存不全、信息丢失等问题,这些问题严重制约了社会保险的发展,对人民利益产生了威胁。为了改善这一问题,相关部门需要从信息管理人员开始着手,加强管理人员专业知识的学习,建立管理人员的信息意识,通过课堂教学以及专业培训活动来培养管理者对信息建设的重视,另外引导管理人员熟练运用现代信息技术的设备,采用传统加现代的管理模式更好地提升管理人员的工作效率以及对信息管理的准确性。

三、建立社保信息的管理意识

建立对社保信息的管理意识是推动社保发展的重要举措之一,组织管理人员以及领导者共同学习信息的组织与管理,对信息化管理内容开展系统化的学习,深入加强信息化意识和认真学习社保档案的管理内容,建立正确的管理理念并对社保信息问题重视起来[2]。由于社保信息种类繁多、信息繁杂,在处理信息的过程中,每个步骤都需要管理人员格外认真细心,因此需要建立全面的信息管理系统,在拥有良好的信息意识基础之下系统性地归类档案信息,从信息内容识别和信息保管时间上明确步骤管理,利用网络表格、收集、编号等方式使得信息数据规范化,秩序化,条理化,这一举措能够改善大量信息处理时的混乱,也能有效提高信息管理效率。

四、实现信息管理网络一体化

实现信息管理的高效不仅要培养管理人员的信息意识,还要加强对网络的信息技术管理,随着信息技术不断地发展,利用信息技术提高工作效率是当今社会普遍的现象。信息技术与传统管理方式相比,不仅提升了信息的整合效率,还大大增强了信息采集的廣泛性、准确性和严密性。信息管理网络一体化能够实现不同区域的数据共享和数据分析,这不仅为信息管理提供了极大的便利,还提升了管理人员的工作效率。因此,在社保档案的信息管理中应当加强对网络平台的建设,在保证信息安全的同时开展网络平台的共享服务,对同地区的档案进行整合分类,依据信息的具体内容实现统一检索,切实为人民提供高效的服务,完善信息化的建设。

五、提高信息技术的应用水平

在建设信息管理体系的过程中,信息技术的运用对工作效率起到了决定性的作用,为了避免管理人员在操作信息技术时出现的问题,应当着重注意对计算机等网络设备的使用。为了确保社保信息的完整性和精确性,应当积极培养管理人员的技能素质和网络运用能力,根据信息管理的要求培养技术性人才,在实际操作中引导管理员了解理论知识,学习技术操作技巧,采用理论与实践相结合的模式培养学员的信息意识,还可以开展教育课堂以资深管理人员的信息知识,在实践操作中体会出信息管理的重要性。

六、结语

总之,社会保障中的信息管理是极其重要的部分,这不仅涉及社保人的切身利益,还关系到社会福利的保障。通过采用信息技术以及培养复合型人才的方式,在提高信息管理的同时还完善了信息管理体系,这一举措的实施不仅是对社会的负责,更是对人民对国家的负责。

参考文献:

[1]高晶.社保档案管理中信息化建设的有效途径[J].黑龙江史志,2014(19):231.

[2]齐晓鹏.社保档案管理中信息化建设的有效途径[J].人力资源管理,2017(1).