试析企业如何加强大型设备资产管理

2020-09-14 12:24:19 中国房地产业·上旬 2020年9期

高亚萍

【摘要】近几年来,随着企业采购大型设备费用不断提升,导致企业面临的资产投放量增加,如果随意进行设备采购,没有根据企业运营生产要求,制定可行性采购计划,将会导致设备采购过于随意化,使得设备重复采购或者大量闲置现象,导致企业资产被占用,影响资金流动,制约企业今后运营发展。所以,企业应该给予大型设备资产高度重视,结合实际情况,做好设备资产管理工作,从设备采购、应用、验收等方面入手,完善相关管理体系,充分发挥设备应用价值,给企业创造理想效益的同时,促进企业更好发展。

【关键词】大型设备;资产管理

1、加强企业大型设备资产管理的意义

加强企业大型设备资产管理,是提升企业经济效益的重要方式,更是避免决策失误的关键对策,其意义在于防止暗箱操作现象出现。为了避免设备采购过程中各种违规行为出现,不但要求企业管理部门落实好大型设备采购管理工作,同时也要其他部门参与其中。在实际过程中,企业可以安排专业人员负责大型设备采购和管理,保证企业资产应用的合理性和规范性,突出大型设备论证工作,深入实施大型设备采购工作,对大型设备采购过程进行追踪和监管,提升采购管理的公开性和透明性,给企业后续运营生产活动顺利进行提供设备支持。

2、企业大型设备资产管理存在的问题

2.1专家论证问题

在进行大型设备采购之前,如果没有提前做好论证考核工作,将会给后期合同按时执行、设备验收和设备应用管理带来直接影响。例如,大型设备应用上,应用条件是否具备合理性和专业性,设备安装现场,设备管理负责人是否严格落实,设备使用过程中的所需的水、电、气等配套设备是否满足实际应用要求,设备运行材料是否准备完善,企业其他部门是否具备相同类型设备,设备应用效率是否能够保证,拟采购部门有需求人员近期是否存在工作变动等。部分企业采购大型设备的目的在于和竞争企业相抗衡,没有评估设备是否满足企业运营生产要求,没有严格按照资产管理要求进行管理,导致设备采购过于随意,造成企业资产大量消耗,影响企业发展。

2.2市场调研问题

在大型设备采购之前,企业没有注重市场调查,在对设备各项参数不了解的情况下,调研中听取了供应商提供的虚假信息;调研设备类型被淘汰,国家已经不再生产;调研企业不具备对应生产资质,使得中标以后结果和设备实际应用中存在较大偏差。鉴于上述内容,将会给企业运营生产活动开展造成直接影响。所以,在大型设备采购之前,应做好市场调查工作,对供应商资历、信誉等情况进行调查,避免在设备采购过程中发生设备手续不全或者皮包企业恶意介入现象,让企业遭受一定经济损失。

2.3验收管理问题

完善的验收管理流程是大型设備资产采购和管理的重要内容,但是在实际过程中,部分企业没有注重验收环节管理,只是将其当作一个走过场的工作内容,甚至被忽视。部分采购人员和供应商联合,存在不正当利益关系,在设备验收过程中没有认真验收,甚至协助供应商在设备验收中对不合格的设备参数进行隐瞒,没有根据验收标准进行核查和管理,使得验收过程存在低档次设备取代高端设备的状况,无法给企业提供专业设备支持,引发各种问题。

3、企业加强大型设备资产管理的相关对策

3.1安排专家组织论证

采购前期论证作为大型设备资产采购和管理的重要内容,更是保证采购设备满足企业运营生产要求的前提依据。所以,企业应给予大型设备采购之前调查工作高度注重。在设备论证过程中,需要编写大型设备采购可行性论证报告,由专业人员结合企业运营生产要求及验收标准,对采购设备整体情况进行验收考察,明确设备采购必要性和设备利用状况,对于已经具备的相同类型设备,应做好设备配置论证工作,选择厂家进行价格估测,其中包含设备应用条件、设备要求及经费预算等。对于设备采购目标、应用方向和必要性进行深入探究,不可盲目采购而造成设备闲置。相关部门应提供最少3家供应商信息,对设备型号、质量等进行对比评估,对拟采购设备技术功能、附件情况进行比较说明,由设备资产管理部门组织企业专家人员一同对采购设备各个性能一同论证,从质量保证、质量检测、产品售后服务等方面入手,综合思考,选择质量过关、信誉度高的供应商。

3.2优化设备采购流程

首先,在大型设备采购过程中,企业需要安排专人根据资产采购要求和自身运营特点,实施项目专人负责机制、采购管理机制以及合同管理机制,保证设备供应的合理性和安全性。在具体采购过程中,相同品种类型的设备在采购价格上存在差异,甚至出现较大差价现象,对于这种状况,给不良风气的形成提供了条件。要想保证大型设备采购流程的专业性,不但要对采购模式进行创新处理,还要细化每个细节,让管理人员可以做到心中有数。企业各个部门在设备采购和应用过程中,都要严格按照公开、公正的标准进行。其次,在大型设备采购过程中,应结合市场价格变化情况,制定具体设备采购计划,在审计监管部门的管理下,实施公开招标,公布采购流程。通过这种方式,不但可以节约设备采购成本,同时也能保证采购设备质量。

3.3加强设备应用管理

要想实现大型设备资产科学管理,应该结合企业设备应用状况,科学构建完善的管理体系,实现设备应用管理的专业化和规范化,结合管理目标,在企业内部成立设备资产管理部门,强化大型设备资产管理,提升大型设备资产管理效率,引导设备管理工作顺利落实,减少不必要管理问题出现。首先,企业中各个设备均为企业特有资产,设备可以结合价格及应用功能,划分不同管理等级。企业在设备资产管理过程中,可以根据统一领导、分级管理的标准,由专业人员负责设备管理,并根据具体状况,完善大型设备资产管理机制,明确各个部门及人员工作职责。对各个区域采购、经营的设备根据统一标准进行管理,尤其是价格高昂的设备。其次,企业在设备资产管理过程中,应该真正做到专管专用、资源共享,防止发生区域性设备重复采购状况。

结语:

总而言之,大型设备作为企业的有形资产,只有做好设备资产管理工作,才能将设备应用价值充分发挥,在给企业创造理想效益的同时,引导企业健康发展。所以,为了实现大型设备资产科学管理,需要从设备采购、应用等环节入手,优化设备采购流程,完善大型设备资产管理体系,提升设备资产管理水平,让企业整体利益得到提高,给企业健康发展提供支持。

参考文献:

[1]丛蕾,郝伟,刘平.运用现代信息技术提高设备管理效益[J].实验室科学,2008(4):164-166.

[2]赵月琴,王旭明,项晓慧.仪器设备资产管理方法探索和研究[J].实验技术与管理,2009,26(11):187-189.