大数据时代下会计电算化的现状问题及对策分析

2020-09-21 08:38张世英
科技创新导报 2020年18期
关键词:会计电算化大数据时代措施

张世英

摘   要:随着科学技术的不断发展,大数据技术在各行各业中已经得到了普遍的应用。企业会计工作中也普遍应用了大数据技术,利用大数据相关技术对会计信息数据进行管理、分析、计算等,为信息使用者提供了可靠的数据支撑。会计信息是企业进行经营发展的重要信息,而大数据技术使会计信息得到了更为广泛的利用,为会计工作提供了方向,会计电算化的创新和改革也势在必行。本文对大数据时代下会计电算化的现状问题及对策进行了相关的阐述,针对新时代下会计电算化工作存在的一系列问题,提出了有效的解决措施,旨在为同行工作者提供可靠的理论依据,同时为推动会计电算化行业的发展奠定坚实的基础。

关键词:大数据时代  会计电算化  问题  措施

中图分类号:F232                                   文献标识码:A                        文章编号:1674-098X(2020)06(c)-0232-02

大数据技术让信息有了更高的价值,也带来了信息变革,这对于正处于激烈竞争状态的现代企业来说有着重要影响。因为信息技术的飞速发展,各种数据信息增长速度令人侧目,社会企业对信息的掌控程度、利用程度,直接决定了企业未来的竞争力。所以对于会计工作来说,经济活动的信息化、数字化,必定会让传统的电算化工作发生改变。为让会计信息展现出更高的价值,就需要从大数据技术出发,策划出相应的发展对策,以此来为企业的健康发展保驾护航。

1  大数据技术对会计信息的增值作用

大数据并不是指单一的一种技术,而是涵盖多种技术的一种信息利用概念。从多种类型的数据信息中,找到有价值的信息,然后通过分析数据间的内在联系,挖掘出使用者所需要的数据内容。由此可见,大数据的概念中不再只是数据规模的大和多,而其中也存在着多种数据处理技术。大数据时代的到来,为企业带来了新的活力,工作模式和工作方法得以创新,对于企业会计工作人员而言,要充分认识现代化先进技术所带来的优势,不断地进行自身素质的提升,学习新的会计电算化知识,转变工作态度,树立大数据意识,实现自我价值的提升,使会计信息得到增值,从而推动企业的发展。

大数据时代下,能够将会计信息转变为非结构化信息,通过对文档、图片等等信息的加工处理,实现对会计信息价值的深度挖掘,企业部门之间的联系会更加紧密,独立性数据在这种情况下就可实现向实践性数据的有效转化。在激烈的市场竞争中,会计信息是否具有较高的时效,成为企业赖以生存的基础,而大数据时代的到来,让财务报告的实时性生成变成了现实,企业通过对财务报告的分析,对企业的经营发展决策做出高效的判断,企业决策的前瞻性,为企业的发展奠定了坚实的基础。

2  我国会计电算化现存问题

2.1 认知问题

会计电算化是在数据技术以及会计工作两者的融合体,所以在工作开展的过程中,会计相关人员必须要对会计电算化的工作有全面的认识,只有这样才能真正发挥会计电算化的根本效用。现阶段,企业中已经普遍开展了会计电算化的工作,这在很大程度上提高了会计工作的效率,但是会计工作人员对于会计信息系统的认识不够全面,所以在对会计信息进行处理的过程中会存在这样那样的问题,进而使得会计电算化工作不能有效地开展。与此同时,企业的管理层对于会计电算化的认识只停留在表面,仅仅以为是将会计的工作交给了计算机来进行,对工作的实质没有完全了解,所以没有对计算机软件和硬件进行相应的投入,由于认知的片面性,使得会计工作的发展受到了一定的阻碍。

2.2 软件问题

由于市场上现行的会计软件众多,而对于不同的会计信息系统,所使用的记账方式也各不相同,所以对于会计工作人员而言,给其工作上增加了难度,影响了工作的进展,同时大数据技术的使用也受到了阻碍。由于软件性能的参差不齐,会计相关信息的统一处理性差,信息数据的灵活性不高,影响了会计电算化工作的有序开展。所以在大数据时代下,只有提高会计信息数据的灵活性和实用性,才能发挥会计电算化的作用,促进会计行业的稳步向前。与此同时,在进行会计电算化工作中,制定相关的规章制度也是非常有必要的,能够从一定程度上保障会计信息的安全,而现阶段,企业中会计电算化工作的标准尚不完善,随着信息技术的不断发展和升级,会计信息的安全性受到了威胁,会计信息系统存在着一定的隐患,无形中制约了企业的发展。

2.3 人才問题

在大数据时代下,会计电算化对会计人员的要求也较高,需要其不仅能够掌握专业的会计知识,同时还要有大数据的相关技术技能,对数据的应用技能、创新意识等。而在现阶段,大多数企业中对于会计人员的要求不高,只要会计人员能够记账、核账,能够简单操作计算机即可,对于大数据的应用而言,没有硬性的要求;另外,还有的单位中会计人员的工龄较长,接受新知识的能力较差,他们不愿接受大数据技术,思想观念较为保守,工作方式仍然沿用以往的会计模式,这对会计电算化的发展非常不利。

3  解决大数据时代会计电算化现存问题的措施

3.1 建立正确认知

随着科学技术的不断发展,以及互联网技术的不断革新,企业中会计工作必须要符合时代发展的趋势,将科学技术融入到会计工作中,充分利用现代化的先进技术,对会计工作进行创新。企业在开展会计电算化工作时,要建立对会计电算化的正确认知,充分认识大数据为企业带来的作用,对企业管理层而言,管理层要积极学习大数据的相关知识,树立大数据的意识,为企业员工树立模范带头作用,定期组织对相关工作人员的学习和培训,从思想上提高其认识;对企业中会计工作人员而言,要认真学习并全面认识大数据相关技术和会计电算化工作,将其应用到实际工作中。

3.2 搭建标准平台

由于会计相关软件的性能不统一、不协调,所以企业中搭建大数据的会计信息化平台非常有必要,以大数据相关技术为基础,通过对信息数据进行整合和归纳,完善大数据平台中的信息种类,会计信息数据通过信息化平台进行转化,对内容进行标准化的统一,满足使用者的使用要求。不同的使用者需要有独立分配的计算资源、储存资源,保证使用者在使用数据的同时,会计信息平台能够进行正常的运转。

另外,平台还要提供API封装,让外部系统能够调用平台数据,使用经分系统来规范数据服务,降低外部系统数据的储存压力。企业方面,要尽量选用规范、标准的专业会计信息系统,在软件和硬件方面给予会计工作足够的支持。

3.3 加强人员素质

会计工作的改革和创新,离不开具有高素质的专业型人才,所以企业中应该加强对会计相关工作人员的培训,聘请专业人士开展培训讲座,定期开展工作交流会,以此来提高会计工作人员的综合素质水平。另外,企业中应建立相应的考核机制,以提高会计工作人员的工作积极性,使工作人员能够树立自学的意识,通过学习来提高自身的技能,提高创新的能力。

4  结语

总而言之,在大数据时代下,给企业的会计工作带来诸多机遇的同时,也带来了一定的挑战。会计电算化的发展应该顺应时代的趋势,结合企业自身的特点,对工作中存在的问题加以完善和调整,以不断地提高会计电算化的质量和水平,为企业的长远稳健发展所助力。

参考文献

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