关于某民办高校教务系统升级的优化

刘华辉

摘  要：随着教育改革的不断深入，特别是高校学分制的开展和推进，高校教务管理工作变得更加繁重和复杂。民办高校如何应对学生人数骤增带来的教务管理系统数据处理的压力是民办高校教学管理工作的重点和难点，本文就民办高校教务管理系统提出了优化设计方案，指出了目前存在的一些问题和改进的建议。

关键词：高校：学分制;教务管理;管理系统：优化与完善

1行业背景

教务系统是高校教学管理的重要组成部分，教务系统作为教育管理信息化的核心，革新了教学管理的理念和流程，然而伴随着教务系统应用的深入和信息技术的进步，对教务系统的管理也逐渐显现出与教学管理脱节或滞后的趋向，随着学校规模的发展和扩大，教务工作量日益增大，对教务工作提了院、系二级分层管理或者校、院、系三级分层管理的要求，多校区的出现对教务管理系统进一步提了更高的分布式网络化要求，高校在校学生人数骤增，日益膨胀的数据量和网络化管理带来的对数据安全性和系统运行稳定性的要求越来越高。

本文以学校教务管理系统为例，论述教务管理系统在系统运行时效、稳定性、安全性及管理方面存在的问题及优化与完善的方案。

2学校现状

我校现用教务系统为2008年购置，现版本号为1.4-178，仅2011年升级过一次后，至今没有任何升级维护。随着教务系统运行的时间越来越长，运行中产生的问题逐年增加，现有系统很多功能不适用目前的计算机系统、浏览器。目前，学院已成功转设，今年9月新生将以“xxx工学院”校名注册，而原有在校生仍要以“xx大学xx学院”校名进行教学管理，这就要求教务系统中必须有两套学生数据库同时工作，教务系统升级迫在眉睫。现将系统运行中的具体问题及升级改进要求汇报如下：

2.1系统目前存在的问题

系统使用时间过长，所有性能明显下降，一遇大规模选课系统就瘫痪，需多次重启服务器才得以正常运行，去年一年因选课造成系统瘫痪20多次，极大的影响了教学工作的正常运行。

教务系统为08年购置，11年更新一次，界面与现有大部分浏览器不兼容，任课老师无法在线打印学生成绩分析。学生查询成绩不显示学分绩点导致我院很多学生应用微信小程序“XX百晓生”，主动泄露了帐号密码，使得自己账号安全得不到有效保障，也威胁到我院教务系统的安全。录入英语四级成绩时候，由于数据信息的庞大，教务系统经常会出现卡顿，程序无法响应等状态。

3系统升级建议

经过两个月左右的调研工作，教务部对各院（部）的教学工作人员提出的需求建议进行了梳理，汇总如下：

导出课程清单增加课程类型（公共基础课、专业基础课、专业课）、校区、专业、学生所在院。

增加系统排课，排课时系统能有两套时间，一套用于理论课，一套用于实践课。导出课表时能通过选择就可以导出两个校区教师（教室）课表（两校区下午上课时间不同）。

增加教室管理模块，学生可以通过教务系统来申请教室。

增加重修系统，学生可以在教务系统报名重修。

增加安排考试模块。一是可以根据课头导出来重修学生名单，还能让学生在自己系统界面看到考试时间地点安排，且方便跨系跨专业重修的学生。

增加学籍处理模块，能从系统导出具体名单。

增加毕业生毕业资格审核模块：系统能导出结果，体现课程名、公选课、必修课等（公共必修或选修、专业基础必修或选修、专业教育必修或选修、集中教学实践必修），导出的EXCEL能自动增加一列学生签名。

4借助教务系统优化考务机制对策研究

高校每一项的考试工作时间性、周期性会非常强，有具体的时间节点。考务工作者会处理非常疲劳的状态，很难在复杂的工作中抽出新的思路。现代化的、规范化的、科学的综合教务系统对促进考务管理有着重要的意义。综合教务系统是高等院校教育信息化的产物，提高了教务管理工作的管理水平和教务管理工作的效率问题。使用教务系统是现代化教育管理的必然趋势。

4.1完善教务系统

诸多的高校中，综合教务系统的运用，仅仅涉及排课、选课、成绩的查看管理功能以及教师和学生的密码查询工作。但是随着高校规模的扩大、国家层面的对于学分改革文件的逐步执行以及现代化社会的网络化、现代化的进展，要最大限度地发挥综合教务管理系统的优点，提高教务管理系统的效率。

4.2运用考务管理模块

在高校的校内考试中，分为正常的期末考试排考工作和补缓考排考工作。期末考试排考工作是相对于补缓考工作较之容易的一项工作，当然这些都是在运用考务管理系统的基础上而言的。运用考务管理系统进行排考可以直接将选课课程库中的数据直接传输至考务系统模块，同时理论环节会将任课教师的信息同步至考务系统模块。然后根据学校的行课周数、教室的数量和教室的座位数量进行分批次的排考工作。这就大大减少了工作量以及核对信息对错的问题，极少出现学生未能排进考场的情况等。

4.3考务管理建设途径

考务管理的建设主要的途径有了综合教务系统前提的搭建，后期需要考务工作人员最大限度地运用和开发其功能。前期运用现代化的管理手段从点滴之处入手进行考务工作的培训工作，组织各院系考务人员进行培训工作。改善传统的排考过程的思路，从新的角度出发，利用现代化的管理手段和信息化的知识来进行考务管理工作，在后期的工作中要善于通过系统来解决学生的一切关于考试的问题。

5总结

教务管理系统的应用使学校的教务管理工作变得更加高效，有助于教学工作的开展。学校要重视综合教务管理工作的开展，结合现代信息技术不断优化管理方式，提高教务管理效率，更好地服务于学校的教學工作，帮助同学们更好地学习和成长。