探讨企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策

2020-09-24 03:11:33 中小企业管理与科技·上旬刊 2020年8期

赵慧

【摘  要】企业财务信息化主要是指依托互联网形成的企业财务信息化管理体系,是企业财务管理和自动化办公的有效融合,一方面可以提升企业财务人员的管理和工作效率,促进企业财务管理体系的不断完善,另一方面可以实现财务资金的安全拨付、企业财管业务流程的明晰化等,不断提升企业财务管理的工作效能。

【Abstract】Enterprise financial informatization mainly refers to the enterprise financial informatization management system formed by relying on the internet, which is an effective integration of enterprise financial management and automatic office. On the one hand, it can improve the management and work efficiency of enterprise financial personnel, and promote the continuous improvement of enterprise financial management system. On the other hand, it can realize the safe allocation of financial funds, clarify the business process of enterprise financial management, and continuously improve the work efficiency of enterprise financial management.

【关键词】企业财务管理;信息化建设;主要问题;对策

【Keywords】enterprise financial management; informatization construction; main problems; countermeasures

【中图分类号】F275                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069(2020)08-0072-02

1 引言

财务管理信息化是企业财务管理工作的重要变革,是新时代办公的发展主流趋势,加强企业财务管理信息化体系建设对于企业的办公效率提升、企业办公人员素养培养等有着重要作用,对此我们应提高对信息化办公体系重要性的认知,搭乘互联网便捷之车,推动企业财管信息化的不断升级和完善。結合现阶段企业的财务管理信息化建设实况来看,部分企业在信息化建设中仍存在一定的不足,如财务管理人员工作素质不高、财管信息化体系功能落后、信息化体系服务的局限性等,对此我们应结合企业的财务工作内容,从整体体系建设和功能完善等方面切入,全面加强企业财务管理信息化的建设。

2 企业财务管理信息化建设面临的主要问题

结合信息化终端的使用数据统计来看,企业在财管信息化建设中面临的主要问题有以下几点:第一,企业财务管理人员的工作素养不高,影响了财管信息化的效能。企业财务管理人员受传统工作模式的影响,对于信息化财务管理模式需要一定的时间进行学习和适应,然而部分财务人员因年龄大及计算机使用能力弱,对于信息化的财务管理体系存在一定的抵触感,即不愿意使用信息化财务管理体系进行办公或者不愿意学习如何使用财务办公软件系统等。第二,企业财务管理信息化的软件整体功能低下,不能满足财务人员管理和办公的需求。企业财务信息化管理需要借助互联网进行办公软件的功能设置,并定期对财务软件的相关功能进行升级,但部分企业的终端软件使用数据显示,其对财务软件的升级频率过低,导致企业财务管理办公软件的“低能”,从而出现资源浪费等现象。第三,企业财务管理信息化体系的兼容功能过低,不能实现企业财务管理与其他业务部门工作的高效协调。兼容功能主要是指企业财务管理办公体系中对于其他业务部门工作的设置和兼容,例如,业务部门中的提成核算、票据报销,人力资源部门的保险缴纳等。兼容功能过低会使企业的财务管理工作陷入一定的“窘境”,拉低企业财务管理人员工作的效率,例如,业务部门报销单据中还需要纸质的票据和领导签字。第四,企业财务管理信息化的安全性能低,导致企业财务数据的泄露。企业财务管理信息化建设应从企业的经营规划进行切入,从财务管理基本工作到企业的财务职能作用等进行全面的建设和规划,而不是单一性地各自为政,流于基础办公形式。然而,企业财务管理信息化体系应从权限设置、安全防火墙等功能进行完善,确保企业财务信息的安全性、完整性、真实性。

3 如何优化企业财务管理信息化建设

3.1 优化企业财务人员组织结构及职责权限

优化企业财务人员的组织结构和职责权限是企业财务管理信息化建设的基础和前提,不仅有利于企业财务管理的明确分工,同时还能提升企业财务人员的工作积极性和效率,是促进企业财务管理信息化建设的重要途径。首先,我们应结合企业的业务规模和业务往来活动等合理设置企业财务组织结构,优化体系,例如,针对企业的经营规划进行企业财务人员组织的设计,既能满足企业业务往来工作需要,同时还能实现信息化办公的合理性和高效性。其次,针对企业财务人员进行技能提升,促进企业财务管理信息化体系的长效运行,例如,组织企业财务人员参加相关的企业财务信息化软件系统学习,提升财务人员的计算机使用能力和办公软件处理能力,或者对财务人员展开信息化办公管理的教育培训,积极转变财务人员的工作观,在提升财务人员工作素养的基础上,引导大家参与到信息化管理体系的建设和维护中。最后,结合信息化管理体系的业务模块和业务功能等,实现财务人员岗位职责权限的明晰,建立财务管理职责监督考核制,对于不当使用信息化体系工作的行为予以指出和纠正,同时纳入财务人员的工作考核中,对于维护企业财务安全和信息化管理工作的人员予以表扬,积极推进办公自动化财务管理氛围的建设[1]。

3.2 加强企业财务管理信息化体系的设施设备建设

信息化财务管理模式是基于网络衍生的办公管理体系和模式,对此企业应提高重视,加强资金投入,从以下几点加强企业财务管理信息化体系的设备设施建设:第一,完善信息化财务办公设备。企业应结合财务的业务内容和体量完善信息化财务办公设备,保证信息化财务管理体系的硬件条件,如计算机、网络等,使其既能满足财务人员的工作需求,同时又不浪费资金,并能定期对办公软件和体系进行升级。第二,完善企业财务管理信息化体系的业务模块的功能,实现财务业务和其他业务工作的协同信息化管理。基于企业的整体业务规模和工作对企业的财务办公软件进行功能完善是企业财务管理高效性的重要保障,例如,财务人员可以和其他业务部门经理进行沟通,将资金拨付、资金申请、绩效考核等业务纳入企业财务管理的软件功能模块中,一方面提升企业财务人员的工作效率,降低人力成本,另一方面提高企业的整体管理效率。第三,定期对企业的财务管理软件和网络进行升级,保证企业网络及软件的运行率,拒绝因低版本、低配置而出现的网络卡顿、软件不能运行等情况。同时要确保财务办公软件的通用性,例如,一些跨区域公司或企业,只有保证企业财务软件版本的通用,才能实现企业财务信息的互融互通、高效协调管理。第四,保证企业财务关系信息化体系的安全性和加密性,确保企业财务数据的安全。企业财务管理是企业管理工作的重要内容,同时也是企业信息管理的重要工作,对此我们在推进企业财务管理信息化建设的基础上,应通过设置防火墙、系统安全加密等方式确保企业财务信息和数据的安全性、完整性[2]。

3.3 健全企业财务管理信息化体系的保障机制

企业财务管理信息化体系建设和完善是企业管理的常态化工作,基于此,我们应在财管信息化体系建设和完善的基础上不断健全其保障机制,保证信息化财管体系的有效运行。首先,我们应加强对财管信息化体系的维护,例如,联合企业的网络维护专员进行网络的定期检测维护,从软件的检测和维护中及时发现问题,提高软件功能的实用性和兼容性,对软件运行的漏洞进行修复,保证财管工作的高效性和稳定性。其次,定期对在职的财管人员进行培训,将财务专业技能和信息处理能力同时进行培训,并鼓励财务人员进行技能复合学习,例如,审计会计利用业余时间进行税务会计的工作业务学习,全面提高企业财务管理人员的综合素养。最后,落实企业财务管理信息化体系的实用性,如企业对外业务拓展、企业信息数据对外公示等。

4 结语

企业财务管理信息化建设是企业管理工作的重要组成部分,对于企业的管理工作效率提升等有着重要意义,但结合目前信息化数据统计来看,仍存在一定的建设不足问题。首先,我们应优化企业财务人员组织结构及職责权限;其次,加强企业财务管理信息化体系的设施设备建设;最后,健全企业财务管理信息化体系的保障机制。

【参考文献】

【1】高雪.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].中外企业家,2018,611(21):60-61.

【2】马小童.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].农村经济与科技,2018,29(20):98-99.