浅谈会计信息系统对传统手工会计的影响

彭玉虎

摘 要：随着信息时代的到来，信息技术的利用对各行各业的发展都起到了巨大的促进作用，同时，企业的会计工作也朝着信息化方向转变，通过信息技术的利用，企业会计相关业务的工作方式得到了一定的优化，财务处理更加高效快捷，而会计信息系统的应用也实现了传统手工会计工作到会计工作信息化的转变，促进了会计行业的发展。本文将对传统会计工作及信息化环境下会计工作的特点进行分析，并对会计信息化对传统会计工作产生的影响进行探讨。

关键词：会计信息化;传统手工会计;影响

当前，信息技术的发展日新月异，且其已经融入到了人们生活的方方面面，给会计行业带来了巨大的变革。会计信息系统的使用成为了企业信息化的重要体现，并且得到了一致好评。会计信息化系统在完成传统会计职能后，还能对相关数据进行一定的处理，以此为企业的管理提供有价值的建议，并对会计行业的发展产生极其深远的影响[1]。

一、传统会计工作的特点

传统会计工作人员的主要工作分为两个部分。一是按照一定的标准及程序对事项进行处理;二是对经济活动进行监督，并对其合法性和实施计划进行审查。此外，会计有时还需要参与到决策、控制经济、分析经济以及预测前景等过程中，但由于传统的手工工作方式计算能力弱、效率低下，工作人员将大部分精力都放在了繁琐的账目处理上，而在决策等活动上的参与度不高。

在传统的会计工作过程中，会计人员要设置不同的账册处理不同的业务，并对相关数据进行处理，与此同时还会产生各种账目报表，这就需要进行大量的计算工作。

二、信息化环境下会计工作的特点

随着信息时代的到来，会计信息系统得到了广泛的运用。高度自动化的会计信息系统使得业务处理更加及时与便捷，减轻了工作人员的工作压力，也使得企业相关数据更加准确[2]。

（一）企业内外信息系统的集成

互联网技术、通讯技术以及信息技术的使用，使得会计信息系统可以很好地整合财务流转、企业生产和销售过程，使会计人员可以对生产销售的整个过程有一定的了解，也能让其更好地实现对财务方面的管理，提高了会计工作人员的工作效率。同时，会计信息系统也可以将相关供应商和客户的信息进行一定的连接，从而使会计工作人员能够对企业运行过程中产生的资金流动进行良好的管控，从而保障会计工作高效运转。

（二）业务处理高度自动化

会计信息系统可以将企业运行中的各个部门进行有效的连接，各部门产生单据时，在信息系统中输入相关数据并提交，就可以形成相关的凭证，并汇集到总账系统中。而会计人员除了可以对这些凭证进行人工审核，还可以在系统中设置一定的程序让系统进行自动审核，这样可以大大降低工作人员的工作强度，也可以有效避免人力工作可能出现的疏忽及错误。系统在对相关账目进行审核时，还会对其进行自动的记账处理，进而会在各种账目中产生一定的数据并且生成各种报表，使得整个会计工作的流程更加自动化。

（三）会计信息实时报告

会计信息系统的使用可以使会计工作中大部分较为繁琐复杂的基础工作得到更加高效精准的处理，而且在对数据进行处理的过程中，信息系统还会产生相关的数据报告，并且会利用大数据技术对相关数据进行趋势预测，这使得会计工作人员可以得到各种有价值的数据，进而实现对企业发展的收益以及资金去向的专业分析，更好地实现对资源的管理，这也有利于管理人员对企业有更加深入的了解。在企业进行生产、销售等方面的决策时，会计人员也能通过对相关数据进行趋势预测，帮助企业作出正确的决策。

三、会计信息系统对传统手工会计的影响

会计信息化是时代发展带来的必然成果，也是企业发展的必然要求，会计信息系统在工作中的应用势必会给传统手工会计工作带来一定的影响。

（一）会计信息系统的出现符合当今时代背景

传统手工会计的工作方式中，需要工作人员按照一定的流程来处理相关的项目，并且还要进行输入、输出等一系列复杂的操作，对人力资源有很大的需求，而且大量的人力工作很容易产生一定的漏洞，所以其具有速度慢、效率低、准确性差等特点，与当今社会对会计行业的要求存在很大的差异[3]，因此其必将被时代淘汰。与此同时，信息技术的发展使得会计工作向着信息化方向不断革新，在人们的持续探索中，会计信息系统得到不断的完善，使得人们可以展开更加高效率的工作，也让会计工作人员可以将更多的精力放在财务管理和相关决策的制定上。

（二）会计信息系统为传统手工会计的升级版

会计信息系统的诞生就是为了实现会计相关工作的自动化，所以其具备了会计工作的所有功能，而且由于信息系统的功能可以进行一定的设定，这也使得其可以解决许多传统手工会计无法完成的工作，并且通过对会计信息系统功能的不断增加，其可以覆盖到整个企业的资金流动过程中，这样企业通过对会计信息系统的利用，可以更好地实现企业的发展，并为企业相关决策的制定提供极具参考意义的资料。此外，随着信息技术的发展，人们会对会计信息系统进行不断的更新，使其能够不断迸发出新的活力，并且通过对其相关功能的定制，更好地实现会计信息系统的长久利用。

（三）会计信息系统应用广泛

在会計相关账目的处理上，与传统手工会计相比，信息化的会计工作在很多方面都更加适应时代发展的趋势。首先，在数据的存储上，传统会计工作往往是用纸张进行资料的记录，而纸张往往比较脆弱，容易损毁且不易保存，这就使得其相关数据比较容易丢失。而信息化的会计工作则是将数据存储在光盘、U盘这种存储介质中，能够保存较长的时间，而且能够存储更大的信息量，工作人员在查找相关信息时也更加方便快捷。其次，在相关账目的产生上，传统的会计模式在进行账务处理时需要依据一定的格式，而在信息系统中所有数据都会在存储器中保存，不会对相应的账簿种类进行一定的要求。目前，经过调查可知，我国大部分大中型企业都建立了会计信息系统，并以此进行财务的处理以实现对企业各项经济活动的更好管控，也逐步提高了企业的竞争力和影响力，虽然还有一小部分企业仍然使用传统的会计工作方式，但随着时代的发展，其必将被更加信息化的会计工作方式取代。

四、结语

会计信息系统的出现使得会计工作朝着自动化方向发展，企业可以节省一定的人力资源，会计工作人员也可以告别以往简单但繁琐的工作，将工作重心转移到相关数据的分析上，进行更能体现自身价值的工作，从而促进会计行业的发展。

参考文献

[1]高丹璐.会计信息系统对会计信息质量的影响[J].黑龙江科学，2020，11（12）：140-141.

[2]王帅，彭汗青，张丽丽.会计信息系统的特征及未来发展趋势[J].中外企业家，2020（15）：22.

[3]秦世荣.计算机网络环境下的会计信息化分析[J].对外经贸，2020（4）：61-62，146.