关于阿米巴管理模式的几点认识

2020-10-09 10:42仝兵凯
经营者 2020年18期
关键词:精细化管理

摘要 随着经济全球化的日趋深入,企业的经营环境日新月异、竞争日益激烈、资源要素日趋紧缩,企业原来粗放式的经营管理模式越来越不能适应形势变化,不少企业经营举步维艰。在国家大力倡导“质量变革、效率变革、动力变革”的时代背景下,企业管理方式从粗放模式转变为精细化模式势在必行,通过管理优化促进集约化生产和高质量发展是必经之路,日本稻盛和夫创造的阿米巴管理模式,通过划小核算单位元、刻画单位小时贡献率,是企业实现精细化管理的一条有效路径。

关键词 阿米巴管理模式;精细化管理;单位小时贡献率

阿米巴在生物学概念中是一种单细胞变形虫的名字,其能随着外部环境的变化而灵活改变体形,而在管理领域是指被称为日本“经营四圣”之一的稻盛和夫创造的一种经营管理模式,其通过划小核算单位、刻画各组织单位时间贡献,能准确找到企业价值创造的动因,进而辅助企业管理者精准施策,体现了管理与经营的互动过程,是实现业财一体化的有效方法、满足企业向管理要效益的有力手段、支撑企业战略落地的可靠管理体系。

一、应用阿米巴管理模式所需的软环境

企业经营需要良好的软、硬件环境,软环境是指企业全体员工共同的价值观念和经营理念,这些构成企业的经营哲学,良好的经营哲学在企业竞争能力的提升、内部流程的优化、客户满意度的提高、公司整体价值的提升等方面都有积极贡献;相反,如果公司没有经营哲学或者企业文化导向不正确,就有可能形成质次价高、短期利益最大化、局部利益最大化等影响企业可持续发展的现象。

稻盛和夫提出的“经营十二条”“六项精进”对打造公司经营管理软环境有很好的指导性和示范性作用。

“经营十二条”指出企业经营管理要:第一,明确事业的根本目的和意义,这就要求明辨行业和企业存在的意义、在产业链中的价值;第二,设立具体目标与员工共有;第三,胸怀强烈热忱、有渗透到潜意识的愿望;第四,付出不亚于任何人的努力;第五,销售最大化、经费最小化;第六,定价即经营,价格制定的原则是公司盈利与客户接受的交汇点;第七,将经营者意志变成员工意志;第八,拥有燃烧的斗魂,矛盾时刻存在、竞争永远存在,经营管理不能丧失斗志;第九,临事有勇,是指人除了要有知识、见识,还要有胆识,不畏惧困难环境,坚定不移勇敢前行;第十,不断从事创造性工作;第十一,做生意要有利他之心,利他方能利己、合作才能共赢;第十二,保持乐观向上的态度。这些理念在公司优化经营管理、创造价值、培养人才、提高品牌美誉度等方面都有很好的促进作用。

“六项精进”则总结了人生和工作中非常重要的实践内容,提倡我們每天都要“努力、谦虚、反省、感恩、行善、理性”,每天坚持这六项精进的要求,这对个人综合能力的提升和组织竞争能力的增强都有积极意义。

二、应用阿米巴管理模式所需的会计原则

财务数据就像是飞机驾驶舱里飞行仪表盘上的数字,如同飞行员要看着仪表盘上高度、速度、方向等数字驾驶飞机一样,经营者也要通过财务数据,了解公司的经营状况,把握公司的前进方向。如果飞机的仪表盘出现故障,飞机就不可能正常飞行,而如果财务数据不正确的话,公司就很可能朝错误的方向前进。因此,会计部门担负着企业经营“指南针”的作用,是经营的“中枢”,十分重要。

稻盛和夫提出的京瓷会计学总结出了能正确把握公司经营状态、引导公司发展、极具实践意义的“会计7项基本原则”:

(一)现金本位经营原则

以现金为基础展开经营的原则,是指聚焦现金流,将经营简单化。现代会计学是通过会计假设、会计要素、核算程序等方法构建一个专业的体系,使得非财务专业人员对经营实际状况的把握变得比较困难。想使会计回归原点,即能够正确反映经营的实际状态,应该关注最重要的现金流,以此为基础作出正确的经营判断。

(二)一一对应原则

公司经营过程中一定会有物品和现金的流动。这时,物品、现金及票据必须保持一一对应,这就是一一对应原则。通过贯彻这个原则,每天通过票据累计得出的数据才是能反映公司整体真实状态的数字。

(三)肌肉型经营原则

如果把企业比作人体,那么其就应该以完全没有赘肉(不良资产)的健全的肌肉型企业为目标。这就是肌肉型经营的原则,是京瓷会计学的支柱。

(四)完美主义原则

完美主义是指绝不含糊和妥协,对工作的所有细节应该力争完美,这是在经营过程中应采取的基本态度,特别是对会计来说,数字要求100%正确。

(五)双重确认原则

双重确认是在包括财务在内的所有领域,维护个人与组织健全的一种保护机制。票据处理、存款处理等必须有数人进行检查,这种双重确认的体系可以确保业务的信任度和公司组织的健全。

(六)提高核算原则

对于企业的会计而言,努力提高本公司核算质量是最重要的使命。京瓷采用阿米巴管理模式这种小集团独立核算制度,使得全体员工都能为提高核算作出贡献。

(七)玻璃般透明原则

为了构筑经营者与员工之间的信赖关系,要将公司的现状毫无保留地告知员工,必须做到透明的经营,决不能隐瞒。不只是经营高层,还要使员工对自己公司的现状做到充分了解,这是十分重要的。此外,向公司外部的股东、投资人等相关人员正确通报公司的状况,保持公平的信息公开,更是不可或缺的。

三、落实阿米巴管理模式的程序

落实阿米巴管理模式的程序包括3个步骤:一是确定阿米巴类型,二是建立内部定价解决机制,三是设计核算表格、明确数据口径与分工。

(一)确定阿米巴类型

所有行业根据料、工、费、土地、技术等生产要素投入组合的不同、投入时间的不同,可分为4大类、8小类,分别为:生产大类,包括包子铺—生产并销售型,裁缝铺—来料加工型;销售大类,包括杂货店—买断销售型,彩票店—佣金型;物流大类,包括包租婆—租金型,跑运输—服务型;职能部门大类,包括街道办—公共管理事务型,其他—可外包服务型;在生产要素区分组织类型的基础上,可再对下级组织根据生产工序、生产班组、产品类别、客户大类等,细分执行端和考核端阿米巴。

(二)建立内部定价机制

稻盛和夫提出的阿米巴管理模式,落地的核心要点之一是使用单位时间衡量业绩,因此他创设性地提出,单位组织的阿米巴贡献值=(当日收入-当日支出)/当日总工时,该指标是衡量各组织负责人(各巴长)经营管理效果的关键指标;由于各阿米巴之间存在供需协助关系,所以各阿米巴之间的内部产品定价是一个需要妥善解决的重要问题。

(三)核算表格设计及特点

在设计核算表格方面,阿米巴经营管理模式以传统的会计利润表为基础进行分部门、分产品的价值贡献核算,但各组织贡献值的核算与传统会计利润核算相比,存在一增一减的特点。

一增是指在成本费用的要素中增加了资金占用费,受全投资假设的影响,在传统会计理论和实际中甚至教学、企业会计准则规定中,利息费用是作为财务费用列示,不作为产品成本的要素,忽视了价值构成中资金这个生产要素的贡献,是不完全的产品成本,相应的财务费用由财务部门承担,忽视了公司资金的筹集是为了满足生产经营的需要、应该由产品来承担的客观情况,有违“谁使用资源、谁承担费用”的配比原则,阿米巴核算表格设计中增加了这一要素,并通过某项目产生的应收款项、存货、预防账款等占用的资金成本相应减少项目毛利,如果业绩评价时使用这样的指标,有利于传导市场压力、培养业务部门节约资金成本的意识,引导业务人员自发形成“早收晚付、多收少付”的经营意识。

一减是指生产工人薪酬从项目成本中减除。首先,因为稻盛和夫遵循“员工是资产”的理念,生产工人薪酬进入成本就在成本里消耗了,有违其“敬天爱人、仁爱立司”的经营理念;其次,因为遵循信息公开的原则,成本中减去生产工人薪酬可以避免个体过分关注个体薪酬与平均薪酬的差异、引起心理失衡;最后,因为每个阿米巴都要计算自身利润,每个阿米巴的利润最后都要与其人工成本进行比较,如果某个阿米巴的利润低于人工成本,即使部门边际贡献是正数,也说明该部门在损耗公司价值而不是创造价值。

四、结语

在当下世界经济增长低迷、国际经贸摩擦加剧、国内经济下行压力加大的背景下,企业通过管理会计理念和工具方法的应用提升经营业绩和实现战略目标是必由之路。

(作者单位为陕西西部广告传媒有限公司)

[作者简介:仝兵凯(1979—),男,陕西西安人,本科,高级会计师,研究方向:企业战略管理、商业模式管理、资本运营管理、企业信息化管理等。]

参考文献

[1] 稻盛和夫.阿米巴经营实践[M].中国大百科全书出版社,2018:120-123.

[2] 茅钰璇.阿米巴模式与管理会计的思考[J].时代金融,2016(11):135.

[3] 范松林.阿米巴经营模式在宝钢金属的运用[J].财务与会计,2015(04):51-52.

[4] 丛梦,王满.基于业财融合的管理会计应用与啟示[J].财务与会计,2019(07):16-19.

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