探讨如何有效控制企业物资采购成本

摘要：在当前社会经济快速发展背景下，企业成本管理面临着更加严格的要求。公司的日常经营与发展离不开各种材料的支持，因此材料的采购成本可以直接影响公司的健康发展。通过加强物资控制和购买价格控制，可以使公司在行业中更具竞争力。在本文中，我们将确定企业在控制物资采购成本中的重要性，分析在管理材料采购成本中出现的问题，并提出适当的解决方案以促进企业健康、稳定地发展。

关键词：企业物资;采购成本;控制

一、企业加强物资采购成本管理的重要性

通过严格遵循物料采购的管理和控制，从而使企业可以让产品价格更有利可图，并且由于其在激烈的行业竞争中的价格优势，可以形成强大的核心竞争力。为了增加物资采购的性价比并降低企业的生产成本，如果利润率基本不变，则可以相应地降低售价。这可以使企业能够快速占领市场并增加企业的主要竞争优势。内部控制在现代企业管理中起着非常重要的作用。管理和控制购买企业物资的成本是企业内部控制的重要组成部分。通过建立完善的企业物资采购管理体系，将大大提高企业的物资采购能力，使企业的物资采购手段更加科学、规范，从而增强企业内部控制的效果，积极为企业内部控制质量的提高做出贡献。

二、企业物资采购问题

（一）采购策略不科学

购买材料时，企业通常会分批购买。如果企业购买大量物资，则采购单价会总体下调，会对企业生产成本产生重大影响。因此，进行购买时，请务必与供应商协商以降低采购价格。在运输过程中，需要确保安全运输和及时交货，同时降低运输成本。大多数供应商在远离城市的郊区建厂，因为有些物品会污染环境，产生噪音并影响居民的生活。这样一来，当企业购买时，货物的运输距离将会增加，成本也随之会提高。货物的存储也占了大部分成本，采购部门是一个涉及广泛的工作部门，必须与销售部门、研发部门、生产部门、材料管理部门、质量管理部门和物流部门等各个部门打交道。成功的采购业务的关键是要与每个部门都有良好的合作程度。不仅采购部门，而且其他部门也参与了快速、不间断的采购和供应流程的开发。这需要与其他部门合作以进行联合过程开发和实际的持续优化。

（二）传统物资采购模式信息化不高

作为一家专门从事制造的公司，有时会出现信息化程度低，采购部门与供应商之间的信息交流不均匀，物料采购效率低下以及采购与销售未融合的情况，因此许多正在进行的物资采购依然遵循传统的评分和数字管理模型。

（三）采购流程不规范

标准化的物料采购流程可以为物料采购提供可靠的指导，从而帮助企业平稳高效地采购物料。企业必须根据生产计划和目标制定采购流程，以确保材料的采购是合理和标准化的。同时，将材料的采购成本以及企业的生产管理需求降至最低非常困难。但是，不仅有些企业原则上缺乏采购，没有统一的采购方式，采购成本高，资源分配不科学，所浪费的资源也很严重。最值得注意的是，不同部门之间的沟通不畅。这导致物资的重复购买，超高的物资采购成本。如在玉溪红山球团工贸有限责任公司期间，公司的办公用品由综合办和营销部负责采购，材料、备品备件由营销部和设备能源部负责采购。此外，有些公司对材料的采购没有严格的监督，这掩盖了采购人员的违规行为，导致无法解决腐败问题，从而损害了企业的利润[1]。

三、加强企业物资采购成本控制的具体措施

（一）构建可靠管理物料采购的制度

企业需要根据其生产和运营特征以及实际生产目标来确定最佳的材料采购计划。首先是根据生产计划和生产周期、物料消耗定额为基础有效地管理采购计划，以确保产品质量并尽可能降低生产成本。其次是要根据物资采购的相关的影响因素和特点来决定适当的有效管理。确保对企业的整个物料采购过程进行监视和控制，同时有效限制物料采购中涉及的人員，充分实施适当的采购计划以尽可能地避免工作中出现相关因素对采购成本的影响。最后，采购经理将加强监督和控制，以制定合理的采购计划，并根据市场研究期间采购人员收到的相关信息，对其当前的物料采购计划进行合理的调整，确保物资按计划顺利采购[2]。

（二）建立完善的信息管理系统，提高管理效率和质量

第一，要增强市场情报，及时了解市场动态，及时了解产品和供应商，以便他们彼此了解并执行有针对性的工作。第二，加强企业内部信息的收集。特别是，我们要建立一个完整和详细的物料实际消耗数据库，制定物料采购计划，管理和使用物料。第三，收集和分析有关采购物资的信息以加强信息管理，提供准确的内部控制数据的分析。

（三）改善企业的库存管理

改善企业库存管理需要健全的制度体系和强有力的软硬件支持。企业库存管理必须与物料采购和使用计划有机结合。每种物资都有一定的保质期，因此要避免长时间的闲置，从而降低财产损失的风险。如玉溪红山球团工贸有发公司使用的用友U8系统，大红山铜矿使用的NC系统，都可以满足以上要求，并能与计划、财务系统有机结合。其次还需要对存储房间进行修复，以使其能够抵御自然环境的侵害并为存储材料创造良好的条件。为防止物资被盗、物资损坏，库存管理应由具有高度责任感的专业人员执行[3]。

（四）储备结构合理化

最小库存意味着将库存维持在合理的水平上，以确保公司的生产和运营需求。储备管理主要包括自己的储备管理和代管的储备管理。供应商代储储备物资具有较高的规律性，相对较低的个人成本，卖方市场上的激烈竞争以及负责任的产品质量或标准。企业需要继续扩大代储存储，推动以供应商为导向的业务，并增加存储物资的年消耗。企业自有储备物资管理是指不适合代储的物资。根据它们的重要性、资本使用和采购的难易程度，通常可以将它们分为以下几种类型：1.特大型材料，如玉溪红山球团工贸有限公司的特大型咽喉设备：烘干混匀筒、筛辊、电缆、运输带等。原则上，要求需要大型的制造公司具有良好的信誉以及需要长期战略合作的采购来源。2.特殊的存储物资，对生产有重大影响的材料和附件。此类材料采购周期长，技术要求高，用途广泛。如溪红山球团工贸有限公司所使用的竖炉导风墙砖（只能用河南巩义建业的）。3.常用物料，是指具有许多销售商的物资和材料，它们也是消耗很少的物料[4]。

（五）加强采购过程管理和监督

有必要集中精力加强控制和监督，以避免重大的采购风险。首先，建立评估采购人员绩效的方法，完善评估、激励和约束机制，并采取定期工作审查，专业分工和轮换管理采购人员的措施，从而进行内部风险预防，可以增强和扩展公司的防范风险能力。第二是加强对采购审查过程的监督。重点是根据流程执行采购验证流程，以及验证是否违反国家法律法规和公司治理体系。第三是管理整个物资采购过程。例如，存在采购工作的标准化、对策与现实的偏离等，以便及时识别和纠正在物料采购过程中出现的问题，以确保高效、合理的采购过程[5]。

四、结语

因此，为了控制和减少管理所有物资的采购的总成本，需要建立一个综合的加工成本制度。除了最直接的成本节省外，还必须衡量成本对整个材料采购流程的影响，并采取有效措施来减少项目总体采购流程的总成本。只有这样，企业才能找到减少采购过程中不同部分成本的机会，从而减少资金和采购成本。

参考文献：

[1]李敏法.集中采购与电厂企业物资采购成本控制探究[J].知识经济，2018（24）：92+94.

[2]王丽丽.强化物资采购管理对企业采购成本的影响研究[J].全国流通经济，2018（33）：19-20.

[3]白旭宁.如何有效节约石油企业物资采购成本[J].当代化工研究，2018（11）：18-19.

[4]叶建伟.企业物资采购审计风险与防范探讨[J].财会学习，2018（28）：126.

[5]韩丽琴.优化物资采购管理节省企业采购成本[J].中国乡镇企业会计，2018（9）：137-138.

作者简介：刘根现（1975—），男，陕西渭南人，中级经济师，本科，主要从事物资采购研究。