建筑施工企业财务内部控制中存在的不足及应对对策

2020-10-13 12:26何雪亮
写真地理 2020年28期
关键词:财务内部控制建筑企业对策

作者简介:何雪亮(1980-),男,甘肃天水人,大学学历,研究方向:内部审计。

摘 要: 内部控制是现代企业经营管理的重要内容,财务内部控制尤其重要,会直接企业的资产安全和经营发展,建筑施工企业也不例外。建筑施工企业主要是通过工程项目的投资建设来获得收益,企业财务内部控制中也应当重视项目财务风险管理和成本控制。建筑企业财务内部控制的成效会受到组织架构、内控方法以及项目管理等多方面因素的影响,本文主要就建筑施工企业财务内控存在的问题进行来分析,并提出来相应的解决办法,希望可以为建筑施工企业的经营管理提供有益的借鉴。

关键词: 建筑企业;财务内部控制;对策

【中图分类号】F232 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.28.127

建筑施工企业通过科学有效的财务内部控制可以降低企业的经营管理成本,最大程度规避财务风险,提高经营管理的效率和质量。如果企业的财务内部控制体系不健全,会对企业经营管理战略的实现产生负面影响,因而建筑施工企业要加快财务内部管控体系的创新与完善。

1 建筑施工企业财务内部控制存在的不足

1.1 内控体系不健全

健全的体系可以为企业的财务内控工作提供指导,但是目前很多企业缺乏完善可靠的财务内控体系,如工程项目的预算编制、成本控制和款项统计等工作缺乏标准化的指导,财务内部控制工作较为混乱,从而增加了企业资金风险和工程项目的管理风险。

1.2 缺乏有效的预算管理

由于预算编制人员对项目相关数据信息掌握不够全面或不准确,导致部分建筑工程项目的预算方案存在不合理的地方,直接影響了后续施工成本控制工作的开展。预算编制人员工作态度不端正、数据信息来源不可靠或者是公式计算失误都可能导致预算管理的存在问题。此外合同审核不到位以及审计监督不及时也会增加项目财务内控的工作难度。

1.3 信息化技术应用较少

信息化技术的普及为建筑施工企业的高效财务内控创造了条件,但是很多企业并没有建立起财务内部控制信息化平台,工程项目相关各方面对成本问题无法有效进行沟通,施工过程中出现的财务问题由于信息化平台技术使用较少,难以得到及时性的解决。

1.4 财务内部控制监督不到位

财务审计是财务内部控制企业监督的主要形式,但是在实际的工作中有些企业的审计部门隶属于财务管理部门,审计人员的实际工作受到诸多的限制,即使发现问题也难以进行及时的上报及纠正,财务内部控制中可能存在的问题难以得到根本性的解决。

2 提高建筑施工企业财务内部控制应对的对策

2.1 构建完善的财务内控制度体系

工程项目成本控制和财务风险管理是建筑施工企业财务内控工作的重点,因而内控制度体系的建立也应当围绕工程项目展开。首先在工程项目投资筹划阶段要做好预算评估和成本控制方案,在此基础上进行工程设计和施工方案制定,确保预算控制的可行性和精准性。对工程项目成本相关的人工、设备、物料等资源要素要进行全面的考虑和成本投入测算,各环节要素的资金投入设置单独的账目管理,避免会计核算不到位及不准确情况的出现。其次要加强施工进行阶段的财务控制,优化施工现场的物资、水电、设备以及作业人员的安排,避免资源的浪费和时工期拖延索赔,于此同时确保建筑工程施工的社会效益和环保效益。最后工程项目竣工后要及时对实际成本核算,与工程预算进行对比分析,明确实际项目预算管理中的不足并为后续的同类型工程项目财务控制提供参考。

2.2 加强企业预算管理和资金风险管理

建筑施工企业要提高对于预算管理的重视程度,在预算编制前对项目情况进行全面的调查和高质量的数据信息处理分析,确保预算制定的准确性、合理性,为后续的建筑工程项目成本控制提供合理的指导。同时企业要加强资金风险管理,结合建筑施工企业常见的资金风险要素采取针对性的解决方案。一方面要加强合同拟定和签署环节的权利义务确定,将项目参与各方的职责在合同中进行明确,对可能出现的违约情况进行严格风险管控,避免合同条文不清晰造成责任推诿增加企业的资金风险。另一方面建筑施工企业要充分发挥财务管理部门和审计部门的职能,使其真正参与到建筑工程项目的招标、预算以及资金筹措等工作中来,通过科学的审计监督和财务风险防范,降低企业资金风险问题出现的概率。

2.3 创建企业财务内控信息化平台

信息化平台的创建可以显著提高企业各部门沟通协调的效率,实现实时化、动态化的财务内部控制。建筑施工企业可以在信息化技术的支持下实现会计信息审计与财务内部控制的结合,对财务核算工作方法进行优化升级,利用数据库、云计算等技术实现数字化的财务内部控制,提高财务数据信息的准确性和可靠性,为企业资金的分配和成本控制提供依据,加强资金风险和经营风险的预防管控能力。信息化平台可以直接利用相关软件进行数据信息收集整理和分析,降低了人为操作误差发生的概率。为了更好地适应信息化时代的财务内部控制工作,企业要注意综合性财务管理人才的引进,加强在职人员的专业技能训练和计算机信息技术培训。同时要对信息化平台采取恰当的管理维护策略,避免数据库被攻击造成信息泄漏,确保企业财务数据的安全性。

2.4 加强内部审计和财务内控监督

建筑施工企业要健全内部审计制度,做好工程项目成本投入、预算编制、账款回收和工程项目阶段的审计工作。为了确保审计工作的客观性,需要将财务审计监督从企业财务管理部门中独立出来,确保审计人员工作时的自主性。根据建筑施工企业经营的特点,审计人员应当将项目物料采购、资金去向以及企业固定资产作为审计监督工作的重点,以企业财务控制目标为指导,合理安排审计的数据信息和工作进度,保证财务审计监督的时效性。为了提高财务管理部门的工作积极性和人员责任感,还需要定期进行财务工作的监督审计并给出相应的审计报告,为财务管理工作的优化提供方向。此外还要强化企业外部的财务监督,国家有关部门可以通过法律法规以及行政监管,对企业的财务内部控制工作进行监管,促使企业财务内部控制工作更加规范化、标准化。

3 结束语

综上所述,高效的财务内部控制对于建筑施工企业的财务经营风险规避和经济效益的提高都有着重要的意义,企业管理者要结合外部环境和经营方向对财务内控的不足进行分析,并采取切实有效的应对措施,通过健全的体系、完善的规章制度、科学的风险评估方法和合理的财务审计监督手段等,提高财务内部控制成效,促进企业的健康可持续发展。

参考文献

[1] 郝敏.建筑施工企业财务管理风险及审计对策分析[J].财经界,2020(30):155-156.

[2] 王莉.建筑装饰企业资金风险的影响因素及其管控措施[J].财会学习,2020(24):40-41.

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