网络环境下图书资料管理模式的改变研究

2020-10-13 12:26孙云龙
写真地理 2020年28期
关键词:图书资料管理人员图书

孙云龙

摘 要: 随着网络科技的发展,其对人们的生活方式的影响越来越大,目前网络科技已经成为推动人类生活发展的重要科技,而图书资料作为传统的人类学习和获取信息的主要载体也不可避免的受到网络科技的冲击。我们要做的应该是顺应时代发展,紧跟时代的步伐,利用网络科技来进行图书资料管理模式的改变和创新,提高其管理模式的便捷性、高效性和系统性。这一要求不仅给使用者提供便利也对管理者提出了更高一层次的要求。本文就是要针对网络环境下的图书资料管理模式的改变进行研究。

关键词: 网络环境;图书资料管理

【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.28.266

图书资料在人类的传承和发展过程中有着不可替代的作用,对于我国的优秀文化传统和历史起到了传承和保护的作用。对着网络科技的发展,人们对于图书资源的需要也越来越大。这就导致了加强网络环境下的图书资源管理越发重要,图书资源作为人类文化传承的媒介和人类进步的阶梯,不仅能提高人类自身能力还能拓展视野,但随着网络信息的冲击传统图书资料的管理模式变革也不可避免,这种改变是图书资料管理机构不可避免要面对的问题。

1 加强网络环境下图书资料管理的重要性

图书承担着信息传递和教育的责任,人们通过图书来了解社会动态和学习文化知识。然而在网络时代的影响下人们的生活方式和学习习惯都有着巨大的改变,图书的信息优势不断地被网络和手机等侵蚀,传统的信息获取方式不断地被冲击。因此图书资源管理模式必须把握时代脉搏,转变理念,利用网络技术,提高自身的管理模式,提高管理水平,满足读者的日益变化的需求。在这个信息大爆炸的时代,信息获取方式越来越便捷,越来越多样化,这一变化不仅给图书光工作带来影响也带来了机遇,图书馆的信息资料并不是一次性的,而是循环使用的,因此摆在图书资料管理工作中的一个难题就是如何把借出去的资料有效回收。在如今的社会现状中,图书借阅越来越快,磨损越来越重,这就导致可图书馆的成本不得不增加。为了更好更有效地服务使用者,提高图书资料管理水平的必要性就显得尤为重要[1]。

2 加强网络环境下图书资料管理的方法

2.1 建设信息化图书资源共享

建设信息化图书资源共享是进一步拓宽读者资源获取方式的必然趋势。首先,对于网络建设提供必要的支持,确保信息系统的先进性和快捷性,例如,根据不同的网络速度来选择不同的网络套餐。其次要建立足够大的网络平台,能够为读者提供足够的图书资源,完善的网络平台能够推动图书资源的管理。最后,根据使用者的反馈不断地增加库存,改善管理,进一步完善图书资源网络化的建立。

2.2 完善管理制度

信息化的管理需要制度的约束,因此祥光机构根据实际情况对传统的管理制度进行与时俱进的更新和完善。首先,对于图书资源的整理和借阅等行为进行管理,例如网上借阅必须有行为规范,杜绝不良内容的阅览行为,应建立个人征信考察;其次,优化系统的管理方式,如数据平台和检索系统的管理,确保系统的保密性和完善性,才能促进优质管理服务的提升[2]。

2.3 提高管理人员素养

作为网络时代的管理人员,时代要求其有着更高的职业能力和技术素养。一是在新的图书管理人员的选择上要具有一定的软件操作能力,二是对现职的管理人员进行技术学习和培训,提高其管理能力和专业能力,聘请专业的软件人员进行教学,对其日常的操作技能进行教导,最后,可以进行一定的奖惩制度,对于积极学习,紧跟时代变化的员工进行奖励,对于故步自封不知进取的员工进行惩戒甚至剔除,鼓励与筛选同步进行。

2.4 提高数字化程度

为了更好地为读者提供服务需要加强数字化管理,提高数字化程度,实现创新改革。在原有的基础上加入专业的数字化处理技术,能够有效地提高图书资源的利用效率,让读者更加方便快捷地找到需要的书籍。根据书籍类型做好板块设计,在板块上标识编号和页码,将不必要的工作简单化,模式化,用数字化的形式改变传统模式,有效提高图书资料的利用率,还能提高图书资料管理工作效率。

2.5 形成立体化图书资料管理层次

在信息化飞速发展的时下,为更好地满足图书资料在网络的传播需要,除了需要促进图书馆与图书馆之间的信息共享和互动,还需要建设立体化的图书资料管理体系。对此,图书馆可以先通过电子图书资料信息共享机制的建立来扩大满足读者需求的覆盖面,从而进一步满足当代用户的个性化需求。其次则需要建设馆藏珍贵的图书目录并增加检索工具的功能,满足当代用户的多角度使用需求。最后需要提高标准化要求,来确保图书资料查询的准确性和有效性并降低信息传递障碍[3]。

2.6 开展特色服务吸引读者

通过网络系统对图书馆资料进行分析和整理可以更好地了解读者的喜好和各类图书的主要受众读者团体,从而有针对性地对读者推荐图书资料,更好地服务于读者,满足当下读者的多样化需求,提高图书资料管理水平,加大读者对图书馆的满意程度。扩大了在馆读者的使用空间,变被动服务为主动服务,并能发现图书馆自身的优势和劣势,扩大优势,弥补劣势,为读者推荐更适合的图书资料,这就是从服务中转化为信息共享的过程,是非常有效的一条途径。

2.7 发挥网络体系实效性

想要更有效地提升提高图书资料管理工作的整体水平需要充分发挥网络体系的实效性。通过对读者和图书资料的综合分析有针对性地开展管理体系的优化工作,对管理的各个环节实施全方位把控,发挥体系的激励和监督职能,确保管理人员能规范地进行图书管理工作。为防止图书资料出现盗窃和遗失等情况,管理人员可以实时对系统进行全方位的检查,确保运行状态,查看是否有漏洞和病毒入侵等情况的发生,保护图书资料的安全。

结束语:网络技术的快速发展方便着人们的生活,也带来了挑战。在这种环境下图书资料管理工作自然而然也受到了影响,这一工作有着繁琐复杂的工作量,在其中融入网络技术能有效地提高工作效率,节省工作时间。带来好处的同时也带来了更高的工作要求,这就需要加强图书资料管理人员的水平提高,建立更加完善的管理制度,在图书资料管理过程中有效地利用网络技术可以更加便捷有效地服务图书资料使用者。

参考文献

[1] 李大龙.论网络信息化环境下如何加强图书资料管理[J].新商务周刊,2020,(2):31-32.

[2] 王童军.网络环境下图书资料管理模式的改变研究[J].数码设计(下),2019,(12):276.

[3] 李粒娜.基于網络信息环境的图书资料管理模式变化探究[J].科学与信息化,2020,(15):171.

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