没有能力部署高价软件行政管理也可以很专业

超载

SeaTable是一款新型的在线协同表格和信息管理工具。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型，可以帮助用户以表格的形式来方便地组织和管理各类信息，同时又和专门的软件系统一样强大。它还可以按照需要进行扩展，实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

我们需要先登录https：//seatable.cn并使用微信等方式进行注册，注册成功就可以开始使用（图1）。

比如进入主界面，可以点击“我的表格”中的“添加表格”，可以将CSV或者datble格式的Excel文件导入其中，然后我们就可以在线编辑了（图2、图3）。

当然了，自行制作表格是一件多么痛苦的事情不言而喻，既然是为了方便易用，SeaTable提供了诸多基础模板，可以方便使用者，尤其是中小企业、校园的基础行政、运营管理直接采用（图4）。

再以员工信息管理来看，它提供了三个子表格，基本可以涵盖员工（或者成员）管理的方方面面（图5）。

进入员工信息管理，我们可以设置员工的全部个人信息，包括姓名、性别、身份证信息、出生日期、籍贯、毕业院校等等，还可以根据需求修改、添加人员信息（图6）。

此外我们可以根据不同的分组排列方式进行调整，方便管理者进行查阅、修改（图7）。

在收支明细表格部分，这个表格可以简单记录账目信息。当然，小团队或者小型企业的财务数据，笔者推荐还是要使用本地化的Excel为宜。SeaTable上用来记录基础账目信息更适合作为参考（图8）。

可以看到，模板提供了诸多方式的记录明细，而且可以根据日期排序，也可以根据分组显示，我们可以将日常的支出明细进行罗列编辑。SeaTable还提供了协作共享编辑的功能，团队成员可以自行编辑填写自己的支出数据，方便汇总查阅（图9）。

小企业的其他需求呢？比如客户跟进情况管理，SeaTable也提供了相应的模板方便信息管理（图10）。

这一模板里包括客户的项目进展情况、跟进时间、客户信息等等，包括客戶跟进的记录，都可以通过SeaTable记录、整理，使用起来非常简洁直观（图11）。

除了这些，员工、成员的请假记录，也可以通过SeaTable来实现。包括请假事由、部门、请假类型，都可以一一记录，通过共享编辑，员工、成员的请假信息可以非常直观地体现出来，统计十分方便（图12）。

最妙的是，在提供诸多基础协作统计表格的情况下，SeaTable的这些基本功能还可以免费使用，而且是对个人用户和团队用户都免费。当然了，如果你觉得使用顺手，需要更专业的功能，也可以付费开启其高级功能。