电视台固定资产管理存在的问题及建议探索

岳丽丽

关键词：电视台  固定资产  管理系统

固定資产是电视台的重要资源，不仅利用了大量的资金，还和电视台的发展水平息息相关。因此，提高电视台对固定资产管理重要性的认识以及固定资产管理水平成为现在的首要课题。

一、电视台固定资产的管理存在的问题

（一）采购流程与资源配置不合理，浪费现象严重

现阶段，各地电视台都增加了对固定资产采购的投入，但在增加、更新设备的同时却缺少对资源合理配置的研究与分析，不能有效做到在事业发展的基础上保证资源的不浪费。同时，电视台对固定资产采购政策不熟悉，对《采购法》中的相关目标与流程不够熟悉，在对固定资产进行购进时还采用以往老旧的方法。因而重复购置、盲目购置的现象屡有出现，闲置资产得不到充分利用，造成资金紧张与资源浪费。

（二）基础管理薄弱，固定资产与实际财务核算不符

目前电视台固定资产的基础管理工作较为薄弱，缺乏对固定资产购入的统一规划与年度预算的编制。相应的资产卡片建立不完善，对于型号、规格、编码、建造单位、存放地点等要素的记录不全。在进行固定资产维修更新、资产存放地点变更、人员调动等事宜时缺乏相关资料与手续，赞助或活动充抵的固定资产也没有及时入账，忽略了对固定资产的盘点与报废核销，造成账实不符的情况出现。

（三）现阶段的记账方法影响固定资产的真实性

电视台所执行的是事业单位会计制度，固定资产在取得时一次性计入费用，固定资产和固定基金同时增加。但是折旧并不记录，自然损耗和无形损耗在增加的过程中，固定资产和固定基金的数额始终保持不变，这使得无法反映最真实的固定资产净值情况。例如几年前购入的电脑和摄像机，随着使用和损耗现在面临着淘汰的情况，但在账面上却无法得到最为准确地显示，造成价值的不符。

（四）电视台固定资产管理制度不健全

电视台固定资产盘点、管理等制度不健全，固定资产不能做到及时地交接，在使用人发生变更的时候会导致固定资产不知去向。1991年我国颁布了《广播电视事业单位固定资产管理办法（试行）》，但随着媒体行业的发展，固定资产规模也大大增加，电视台的产业结构、传播方式等都发生了巨大的改变，原先的管理办法已经不符合现在的发展需求。

二、针对电视台固定资产管理问题的有效措施

（一）建立入库验收单数据库以及查询系统

通过建立入库验收单的数据库来为电视台固定资产提供财务记账凭证，利用入库验收单来强化对固定资产的信息管理。将编号、入库日期、资产名称、数量、单价、金额等字段进行编辑，完善数据库的构成。在入库单数据查询系统中设置相应的条件，包括入库单编号、入库日期、资产型号等设置项，用户可以根据相应的信息对固定资产的入库情况进行查询。通过“数据查询”按钮可以对入库验收单数据进行准确或模糊查询，通过对数据表进行打印，显示该表由入库编号、资产型号、入库日期、资产名称以及对应的数量、单价、金额等要素所组成，为相关金额、报废金额等数据的统计提供便利条件。

（二）加强对固定资产入库的检索与修改管理

固定资产管理信息数据库数据结构由编号、设备名称、型号、数量、单价以及相应的使用部门和人员组成，数据库中每一条记录都可以与实际工作中的登记卡相对应。通过对数量*单价=金额、实际金额=金额-报废金额两个公式的灵活运用，可以有效对入库单数据库进行自动检查，以提升数据的精确度。在发现错误情况时需要对错误数据进行修改，输入相应的入库单编号后程序就会根据编号显示所对应的信息。该记录所对应的入库日期、资产名称、资产型号、报废金额、实际金额以及数量、单价等字段就会显示出来，进而可以进行有效修改与保存。

（三）完善固定资产的报废管理与查询

加强办公室与财务部门对电视台固定资产的全面清查工作，并大力推广固定资产管理登记制度，针对符合入账标准的资产要进行及时入账，而需要报废的资产也需及时报废。大力度的固定资产清查盘点可以有效保障资产与实际的账目相符合，避免出现账外资产以及资产流失的情况发生。需要报废的固定资产金额小于一万元的，使用部门需要填写报废毁损申请单，且需要负责人签字;而金额在一万元到五万员之间的固定财产需要通过国有资产管理委员会进行批准核销，在经过同意审批后才能进行报废销毁。每年都会进行报废处理相关操作，并需要在记录中将报废的项目删除，同时更改报废金额为原报废金额+该次报废金额，实际金额改为原实际金额-该次报废金额。要想实现对相应数据的查询与对账，需要输入入库单编号，程序会利用相关技术显示符合条件的记录，并进行所要求的统计与比较。

（四）建立固定资产的管理制度与责任制度

在电视台的日常工作中，每个阶段的人员和设备会发生相应的变动，在设备的管理上要确保个人监管，即使摄制组发生变动，设备所对应的负责人员不变。同时要对交接记录进行随时地更新和记录，对使用情况、损耗程度等要素进行详细说明。无论是哪种拍摄模式，户外拍摄还是室内制作，设备的使用和维护责任都要明确落实到个人。对于电视台专业设备固定资产使用和持有不清的情况，要加强资产盘点和清理制度的严格推进。对固定资产进行明确的盘点，来为并购和整合等重新分配业务提供便利条件。最后要针对不同的固定资产建立建立严格的分类体系，按照不同的应用方向、刚刚投入使用、待维修或者待报废等状态对专业设备进行分类。对于设备的增减与维修要对型号、名称、购进日期等信息做好记录，以便于对电视台固定资产的有效管理。

（五）加强对固定资产管理人员的培训

开展固定资产管理人员的培训工作，在电视台内部营造科学的管理氛围，对管理思路和管理方式进行创新，加强宣传教育，定期开展培训和业务辅导，致力于打造一支专业的固定资产管理团队，不断促进其在良好的工作条件下有效提高管理素质和管理技能。积极宣传爱护固定资产的思想，调动员工共同参与资产管理的积极性与自觉性。各个部门之间要进行良好的沟通与协调，促进各项管理制度的落实，进一步提高电视台固定资产管理工作的落实与推进。

三、结束语

综上所述，电视台在日常的经营管理过程中，要针对现阶段固定资产的管理方法以及管理流程问题提出有针对性的解决措施。建立严格的管理责任制度，并落实到个人，充分发挥固定资产的效益作用。完善管理队伍与管理机制，引进先进的科学技术，提升固定资产管理团队的专业技能与综合素质，进而从整体上不断提高电视台固定资产的管理水平。

参考文献

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