人工智能时代财务会计向管理会计转型的思考分析

2020-10-20 05:39董汉杰
财经界·上旬刊 2020年10期
关键词:管理会计财务会计转型

董汉杰

关键词:人工智能  财务会计  管理会计  转型

在互联网技术逐渐成熟的背景下,人工智能的应用在金融、医疗、科技、会计等领域得到了深入发展。一项可信的调查数据预测显示,会计行业将是未来10年内最有可能受到人工智能深入应用化影响的行业。当前,70%以上的五百强企业已经创建了财务共享计算中心来实现会计规范的标准化,减少了财务工作中大量的重复劳动,使管理者节省出更多的时间参与到更加重要的工作当中。至此,人工智能应用对会计行业的影响力可见一斑,只专精于简单重复性工作的会计从业者将逐渐被电子计算所替代,向管理会计转型的必要性已经凸显。

一、人工智能技术简介

人工智能最早出现在20世纪五十年代,随着快速发展的大数据深度学习技术,人工智能逐渐开始应用到我们身边各种各样的领域。2016年,阿尔法狗AI赢得了围棋比赛中的专业选手李世石,一举打响了人工智能技术的名号。当前的会计工作,包括人工录入单据、计数、记账等程序,未来将会逐步受到人工智能技术的改进,从而大大增强工作效率。世界上四大会计行业龙头之一德洛特,便在日常的会计和审计工作中使用了人工智能技术,节省了大量重复工作,从而节约了时间,将重心放在更重要的工作上。在我国,对于人工智能的研究还处于启蒙阶段,但相关的研究机构已经发现了人工智能应用的重要性,开始重视对其研究的投入。未来我国工作行业列表中,预计将会有六成的岗位被人工智能所取代,会计行业也会受到重大冲击,改变势在必行。面临人工智能的快速发展,传统会计人才的转型是需要解决的主要挑战。

二、现阶段财务会计存在的主要缺陷

(一)会计财务计算与正常管理分离

即使在今天,企业财务会计也是以日常财务核算为核心,这些内容占据了财务部门的大量工作时间。这些重复核算对公司管理的意义不重要,但也不能剔除。 财务人员基本被困于繁重的日常核算中,与企业管理层缺少沟通、工作脱节,导致工作结果达不到管理层的目标和要求。现有的人工智能技术能够使日常财务核算更加准确、及时,能够完美替代会计部门人员的手工核算,将他们从繁琐、重复的日常工作中解放出来,让他们有机会参与到公司各项事务的决策。

(二)业务与财务计算整合度低

公司内部各部门之间相互加强合作联系,能够形成一个良性循环的工作模式。 但是目前情况下,绝大部分中小企业的财务部门与其他部门整合难度高,财务部门的会计数据和业务部门文件相互不兼容,而且往往是基于各业务部门独立收集的相关数据,而这些数据并不由各业务部门共享。另一方面,作为管理重点的成本数据等内部信息,财务、业务部门之间结构差距大,公司管理层无法将其作为决策参考数据。在当前数据整合的时代大潮下,财务会计人员也必须做出应对挑戰的改变。

(三)财务工作进度不可测

在企业财务领域,大部分从事财务工作的人员,工作任务仅限于日常的记账任务,为公司呈现出的详细财务报表。这有一定的积极作用,因为从内部控制的方面考虑,可以为管理层提供一个比较完整、客观的财务状况,账面数据是管理层决策的可靠依据。但从内部控制的角度来看,作为财务团队工作的最佳解决方案是利用人工智能减少重复核算,加强主动预测与事中事后管理分析等方面,帮助公司管理层做出经营决策。当前财务会计所呈现的共同问题正是这些事前预测和事后控制在工作过程中缺失,导致财务风险加大,引起公司经营状况不稳定。

三、财务会计转型管理的必要性分析

(一)当前财务会计类型现状

根据国家行业统计数据,从事会计的人员数量处于结构不平衡的状态。低端基础人员数量过多,而具备高级会计技术的人才数量稀少,总体行业结构需要技术性平衡。当前会计行业人员对于新颖的经济学知识储备不足,无法满足企业逐渐发展的技术性需要,因此低端会计行业人员未来将渐渐被企业所淘汰,替换为人工智能自动化计算。高端的财务税收管理等需要人员参与的领域将出现劳动力缺口,对具备扎实财务基础和高级财务技能的人员需求将逐步上升。

当前会计工作中利用到人工智能系统的方面主要有支出核算、编制账目等,一部分基础工作例如增值税计算认证、手工采购数据库的审核等仍旧依靠财务人员的手工操作,效率相对较低。而企业规模越大,财务分工越细致,最终手工数据工作也会被人工智能所取代。前沿的会计智能研究已经做到利用财务机器人进行专业数据操作,例如鼠标自动化操作、数据记录处理以及高速复制粘贴等。应用人工智能不仅可以优化财务日常流程,还能大幅减少操作时间,避免人为错误导致灾难性后果。此外,在工作的执行过程中,财务机器人还会记录下每一个阶段的工作内容,实现随调随查,避免出现意外状况。

(二)向管理会计转型的优点

在公司层面,会计是创造和增加价值的工具,企业价值观战略决定了公司整体能够到达的高度、能否实现经营目标。如果价值观战略无法落实到位,公司发展便会误入歧途。当业务部门没有具体的执行计划,公司人员便会像失去了指挥的士兵一样四处乱撞,工作效率底下。对此,管理会计可能是解决这些经营致命问题的有效方案。它集战略决策规划、经营预算规划、绩效考核于一体,为公司提供有效的管理,有助于促进公司价值增长。财务部门的管理会计可以帮助完善财务整体管理能力以及行政能力,发挥财务部门的作用和提高公司内部地位。财务管理的职能发生了变化,整体方向转为支持管理层、帮助决策的顾问,帮助公司完成客户需求,利用战略管理、风险管理、全面预算管理等会计工具,来确保企业经营的稳定。

只有具备管理会计专业资格的人才,才能为会计工作的发展做出贡献。高级管理会计师在企业中能够发挥提高企业的决策战略的能力,并提升企业的行业竞争力

如果管理者或决策者需要做出迅速准确的决断,就需要会计及时提供充足、可靠的财务数据。过去,这都是人工完成的,通常要花耗费财务人员大量的工作时间,并且所完成结果有时也无法被有效利用。而人工智能技术能够高效、准确地完成所需数据收集与整理,为管理者提供有效数据以进行决策,同时将财务人员从重复工作中解放,来为其他方面工作提供帮手,例如参与到市场部门预测、内部人员管理等工作中去。因此,在人工智能时代的背景下,财务会计向管理会计转型已经是必然趋势。

四、转型的关键策略

(一)加强培养体系

人工智能时代,经济城市中标准化、流程化的工作逐渐被机器人所取代。因此,传统的分账理论已不适合现代社会经济现状,我国管理会计培养尚未成熟,实践与理论基础教学还需进一步研究。根据经济形势的不同,行政会计系统的结构应以掌握一般管理技能为基础,即及时性、准确性和对决策过程的理解能力。着力于提高管理会计人员的意识,如对潜在风险的认识,了解宏观经济对企业的影响等专业技能,扩大关键管理会计工具的使用范围,如财务人员的成本和损失报告、平衡计分卡等。提高财务部门员工的意识,整合企业和财务个人数据,等效程序支持。

(二)培养高端会计人才

当前我国的高等院校大多以财务会计培训为主,对管理会计几乎没有了解,管理会计的人才储备稀少。近年来,国家加大了管理会计教育行业的投入,因此管理会计的人才培育工作是加强管理会计转型的关键因素。只有具备管理会计专业资格的人才,才能为会计工作的发展做出贡献。高级管理会计师在企业中能够发挥提高企业的决策战略的能力,并提升企业的行业竞争力。

(三)加深会计管理数据结合

会计部门的从业者应详细讨论企业内部的业务流程,同时了解企业的业务特点和业务模式,结合业务目标和周期,来为企业提供正确的战略决策和绩效评估数据。而决策者则可以根据与后续决策相关的数据来分析反馈,提出建议业务部门采取的策略。管理会计应当为决策者实施有效的商业实践提供帮助,提升企业面向市场的经营业绩。加深数据整合不仅可以使会计部门为企业家提供财务数据,还可以使其获得其他与经营相关的重要数据和信息,来促进会计转型的进度。

(四)宣传管理会计作用

加强宣传,提高企业对于管理会计的认识。当前大部分企业对管理会计缺乏正确认知,没有将财政管理和公司整體的发展方向相联系,而是把资金核算作为会计核心工作。企业应当提高对管理会计的认识,理解管理会计的核心理念,改变传统管理会计的工作心态。

(五)加强技术应用

随着移动互联网时代的到来,人工智能技术在管理会计的发展中发挥着关键的领导作用,在人工智能的帮助下,会计人员可以在经营过程中利用庞大的内部管理数据进行准确的数据处理分析。要建立管理会计信息系统,企业必须特别重视管理会计信息化建设,投入大量的人力、物力进行管理会计信息化基础设施的建设,建立统合管理信息平台。原本没有预算控制制度、成本控制制度,绩效考核制度的企业需要尽快跟进,加强信息化管理,利用人工智能技术来将工作效率提升到一个新的水平,技术更新的影响不仅仅局限于会计部门,其他部门也能够受益良多。

五、结束语

从财务会计向管理转型,是时代与社会共同发展的结果。从财务会计向管理转型发展,会有不同的问题需要解决。未来需要进一步通过对经济发展的分析和评估,结合各种企业的实际情况,利用现代信息技术,制定出严格的决策和应对方案,使企业从财务会计向管理会计成功转型,帮助企业实现管理升级。

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