论大数据背景下档案人才培养

刘君

摘 要：随着社会的快速发展，过去老旧的档案管理方式，已经完全无法适应当下快节奏的工作模式。在企业的经营发展过程中，档案管理是其中重要的关键部分。要想有效管理企业，核心在于档案人才的培养。只有显著发挥大数据技术的内在潜力与外在优势，加强大数据背景下档案人才培养，信息档案管理的各项综合职能才能得以进一步的完善与发展。

关键词：大数据;档案人才;培养

前 言

随着时代的进步，档案管理的培养教育作用受到社会的广泛关注。虽然档案人才培养具有诸多的积极意义，但是仍然存在诸多的问题。比如没有科学设置档案管理培养模式以及教育理念落后等等，这些问题严重影响了档案人才培养体系的构建。企业需要针对当下档案人才培养存在的诸多问题进行深入研究，从而提出针对性的解决措施。

一、档案人才培养主要现状

虽然档案人才培养体系在不断的创新与发展，專业管理人才队伍也在不断的壮大。然而，其培养模式仍旧相对落后。管理部门依旧采用传统的培养模式，无法达到国家所要求的人才培养目标。而档案人才的综合素养无法得到有效的提高，将严重影响其人才队伍的建设发展。由于我国档案事业发展具有自身国情的特殊性，具有任务重等诸多特点。缺乏科学合理的管理制度，对于人员的评价体系不合理情况下，不利于档案事业的长远发展。档案人才培养过程中忽略了员工的主观能动性。一心只想提升员工的岗位能力，对于员工的综合素养不太重视。对档案人才评价缺乏一定的合理性，无法对员工进行系统性的评价，与当下的时代发展产生了冲突。员工会在日常工作中遭受到不公平的评价，将对员工参加的积极性、自信心产生严重的阻碍。

二、大数据背景下档案人才培养策略

2.1优化档案人才培养方向

以员工为中心是企业生存的重要资本，并且有很大的增长空间。企业需要创建自身的文化环境。首先，企业必须引导员工重视培训，培训内容需面向市场的情况和其他内容，并为他们的培训提供专业支持。不断加强各部门之间的联系，妥善处理各部门之间的经济矛盾，促进企业的全面发展。其次，在每个环节中培养工作人员的热情。第三，建立合作机制，鼓励工作人员互相帮助。引导优秀的工作人员必须带领新员工，以取得共同的进步。为了提高档案人才的素质，应根据不同市场的需要，制定多样化的培训计划。依据市场发生的各种变化，不断的对员工进行强化培训。

2.2建立和完善绩效评估和激励机制

在合理的竞争制度下，科学的用人原则可以为企业带来利润。为各个级别的员工设置，每月进行评估考核。如果评估连续两个月未完成，进行适当的奖惩。以合理评估以形成竞争机制，并通过潜在的竞争发挥员工的工作潜力。在大数据时代，档案人才管理和激励机制的绩效评估，促进了更加灵活多样的考核方法。在当前大数据时代，档案管理组织的结构发生了巨大变化。企业需深入了解档案管理中的主要困难成因，从各方面开始融合大数据的新型技术，从而促进企业长远发展。通过合理的公开选拔，能够挑选较高能力的员工。这样从一开始便能够较好的提升员工的综合素养。合理的聘任制度可以加强员工队伍的竞争性，优化员工队伍质量。在日常的工作过程中采取公开的竞争方式，让有能力的提升上去。这样不仅可以加强员工队伍的流动性，同时能够充分调动他们的工作积极性。

2.3抓准档案人才的培养定位

档案人才的培养改革发展有其自身的发展困难和问题，其不断专业化发展已成为改革的趋势。在全球化背景下对员工一流素质的全面教育。着重于发展员工的综合素养，在档案人才教育过程中融入其他不同教育内容。引导员工自主训练，并激发员工对档案人才活动的兴趣。从而有效可以提高整体教育效率，强化员工的档案人才素养。创新性的高效档案人才教育模式有视觉化，专一性和生活化的教育特征。时代的发展要求越来越多的员工具备全面的专业能力。对员工思维和表达能力的要求不断提高，档案人才培训内容无疑是可以展示其综合素质的教育场所之一。发挥员工主体地位的原则不仅可以有效提升教育质量，还可以调动员工的参与意识，扩展员工的独立思考能力，使他们享受学习培养的乐趣。

当下，诸多企业都非常注重自身的人才培养培养的深化改革。以自身特色为基础，不断加强档案人才资源的分配。由过去传统的单一性教育模式，转变为以档案人才整合为核心，设置合理化档案人才教育体制。这些创新性的档案人才改革模式，赢得了许多部门以及员工的认可。我们国家在近十多年里，将培训资源进行高度整合加强，取得了明显的改革成果。这种合作化培养模式，这有利于我国建设综合性、大规模档案人才队伍的建设。将不同部门的档案人才资源进行互通有无，具有其自身的独特意义。

2.4提升综合素养

（1）信息处理技巧

由于工作人员每天都会碰到许多信息需要去处理，如何高效的处理工作信息将成为员工的关键能力。在当下的信息时代，处理好内外部的信息关系将有效促进企业的长远发展。目前存在信息管理体系不完善、信息化专业水平较低等主要问题。对于公开性资料与保密资料之间的区别并不清楚。缺乏专业的信息化管理意识，对管理的掌控能力相关较弱。企业需要借鉴国内外档案信息化管理建设制度，最终建设属于自身的管理标准。基于专业的技术规范以及行业标准，避免人为误失造成的损失。工作的资料收集、整理、保管归档等等，每个环节都可能由于工作人员的大意疏忽而产生遗漏的现象。员工需及时对有关信息及时整理归类，从而有效帮助企业管理干部进行科学决策。

（2）协调沟通技巧

员工经常需要针对一些事务进行协调沟通，这项能力的高低将直接决定整体办事效率。员工在处理事务关系上需明确做事态度，抓准方向，以大局观帮助企业做好各方面的处理协调。在工作过程中，需积极发挥自我价值，提升企业的工作凝聚力。以谦虚好学的态度，及时做好沟通协调。面对不同的群体，采取不同的沟通方式，因地适宜才能更好的推进事务处理。认真考虑在会议中的每一个流程和细节，将会议的参会人员、时间和地方三个要素做好确定和通知。

三、结语

随着中国大数据的快速发展，每个阶段都面临着巨大的机遇和挑战。大数据进行不断发展，对于档案管理而言是机遇也是挑战。档案人才必须充分认识新时期的高标准和高要求，根据开展业务的需要，提升自我的素质要求和能力。充当好自身的工作角色，并积极促进企业的长期发展。

参考文献

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