基于战略导向的全面预算管理在企业中的应用

2020-10-21 04:53王昌龙
财经界·上旬刊 2020年9期
关键词:战略导向应用问题全面预算管理

王昌龙

摘要:对于各企业而言,要想稳固自身的市场地位,获得最大化的经济效益,关键任务就是要不断提高自身的综合竞争能力和管理能力。而这一目标的实现,离不开全面预算管理手段的合理应用。本文针对企业管理中如何有效发挥基于战略导向全面预算管理的优势进行着重的分析,并结合其中存在的应用问题提出相应的优化措施与应用方案,以便相关人士参考。

关键词:全面预算管理  战略导向  企业管理  应用问题  优化措施

全面预算管理是促进企业实现可持续发展的主要源动力,因此,各企业在开展日常管理工作时,必须对该管理技术的应用给予相应的重视,不仅要将其贯彻到企业整个战略管理体系中,明确该管理技术与企业战略管理之间的关系。而且还要形成一种有计划、有目的发展战略目标。但是在实际管理过程中,由于一些企业对于全面预算管理的应用不能进行全面的掌握,再加上所制定的战略思想、战略发展决策等不尽相同,所以导致企业战略管理中存在很多问题。因此,要想改善现状,就要以企业战略管理为导向,将全面预算管理手段与企业日常管理工作进行紧密的结合。

一、全面预算管理与企业战略管理之间的关系

(一)全面预算管理目标应以企业战略管理目标为基础

对于企业而言,全面预算管理是企业战略规划决策中的最重要体现。因此,在制定全面预算管理目标时,企业可以依据发展战略目标来进行,具体可以将其细化成企业年度经营目标和部门年度工作目标,这样才能促使各部门对自身的岗位目标进行充分的明确,从而在此基础上实施科学有效的工作计划和方案。另外,企业在开展全面预算管理工作时,还要按照企业长期规划目标、短期策略目标以及总预算和分预算目标等,对现有的资源进行合理安排与使用,做到优化配置,这样才能不断提升企业的综合管理水平和市场竞争能力,进而早日实现既定战略目标。

(二)全面预算管理是企业战略管理的基础

全面预算管理的最终目的是为了促进企业实现预期战略发展目标。因此,企业在开展战略管理工作时,要先对战略目标及长期发展方向进行全面的明确,并通过全面预算管理,将企业战略计划、年度经营计划等进行全面落实。另外,还要对全面预算管理过程进行动态式监控,以便可以及时了解、掌握企业战略目标与既定目标之间存在的差异,进而做出有效的调整。与此同时,企业还要对各部门的职责权利、义务等进行充分的明确,以便可以更好的提升各部门工作的积极性,从而在全面预算管理的大力支持下,进一步提高企业战略管理效率与效果,推动企业在短期内尽早实现战略发展目标。

二、企业战略管理中全面预算管理存在的应用问题

(一)各部门对全面预算管理认识不足

为了在企业管理中有效发挥全面预算管理的优势,相关企业就要对该管理技术的应用给予正确的认识与高度重视。但是在实际应用过程中,一些企业往往只有领导层对全面预算管理有着一定的认知度和关注度。相对,基层工作人员对该管理技术的认识却是比较片面。究其原因,主要是因为企业领导在应用全面预算管理时,缺少对基层员工的信任度,所以对于预算管理措施的公布也是不能做到完全透明,这样就会导致员工无法深入了解全面预算管理技术,进而在实际操作时,很难将该技术所具备的管理效果充分发挥出来。

(二)企业全面预算管理缺乏战略性指导

对于企业而言,要想实现可持续发展,稳固自身的市场地位,前提条件就是要具备一个科学有效的战略性指导方案。基于此,企业在开展全面预算管理工作时,就要从全局角度出发,不能局限于部分管理和表面管理,这样才能保证全面预算管理的应用效果,为企业的战略发展起到良好的推动作用。而在实际应用过程中,由于一些企业缺乏能够满足自身发展的战略性指导方案,所以使得企业综合管理水平与能力也是要低于其他竞争公司,从而给企业的健康发展造成很大阻碍。

(三)企业全面预算管理协作组织不完善

全面预算管理技术要想在企业日常管理工作中得到良好的应用,关键条件就是要构建一个完善可行的协作组织。然而,大部分企业在全面预算管理方面,都缺少一个行之有效的预算管理组织,这样就会降低各部门参与的积极性,使其在进行全面预算管理工作时,往往抱着事不关己的态度来进行,一旦完成自身的工作任务就会进入闲置状态,根本不能与其他部門进行有效的沟通和交流,这样不仅会导致企业管理工作效率大大降低,而且给企业的长期发展也会带来很多不利因素。

三、以战略导向为基础的全面预算管理技术应用方案

(一)积极采用平衡计分卡模式

一旦企业的战略导向比较抽象,则在与全面预算管理体系进行有机结合时,就会导致相应的管理目标和内容不明确。因此,为了避免这种情况的发生,就要利用平衡计分卡方式来促进两者的有效结合。因为该计分卡能够将企业所制定的各项战略目标分解成四大具有因果关系的关键成功要素,并且还能将这些要素转化成可以衡量的绩效指标。例如,企业利用平衡记分卡可以将制定的营销战略与生产管理战略分解成产品质量、员工技能、成本费用和配送体系这几大关键要素。与此同时,还要按照公司设定的目标值,制定战略行动方案,这样才能依据该方案,对企业整体运营过程中所需的人力、物力、财力等进行精准的预算,并在此基础上对战略方案实施的效果和可行性以及消耗等指标进行全面的模拟与平衡,以便可以真正从根本上推动企业发展,实现其利益的最大化。

(二)具体应用步骤

首先,战略制定。该环节内容是企业实行战略导向全面预算管理技术的基础,在这一过程中,企业应积极采用SWOT分析法对自身内部组织的优劣势及外部机会威胁等因素进行全面深入的分析,以便可以准确的掌握自身的战略发展重点,为全面预算管理体系的建立奠定良好的基础;其次,企业战略方向的明确。在这一环节中,企业应通过平衡计分卡模式对财务、客户、内部流程、学习成长等四个维度因素之间的关系进行深入的分析,以便可以确定出战略实施的关键动因,进而在此基础上制定出行之有效的企业战略发展方案;再次,企业要利用平衡计分卡将四个维度所实施的战略关键动因变更为KPI指标,并立足于实际,将KPI指标转化为绩效考核目标。另外,企业还要根据自身制定的既定考核目标,制定全面预算管理方案,并组建一支健全完善的预算管理体系,这样才能将预算分解细化给各职能部门,进而在企业战略管理中最大化发挥全面预算管理优势;最后,企业各职能部门应积极按照全面预算管理目标来执行各项管理工作,尤其是财务部门,必须起到一定的监督促进作用,对其他各职能部门的预算目标及完成方式等进行全面的优化调整,以便可以促进各部门尽早完成预算管理工作,从而为企业战略管理工作的顺利开展创造良好条件。

四、提高企业战略管理中全面预算管理成效的相关措施

(一)提高企业对全面预算管理技术的认识度

首先,要不断提升和强化企业领导层与基层员工的全面预算管理意识,以便可以形成一个上下协调的预算管理体系。同时,还要保障相关工作人员的综合素质与能力,使其具备一定的实践管理经验,能够在具体项目形成和实施阶段灵活的运用全面预算管理技术,这样才能达到理想的预算管理效果,实现企业战略发展目标;其次,预算管理项目小组要立足于企业实际,制定出符合企业长期发展的预算管理方案和战略管理方案。同时,小组成员还要在预算编制的基础上对下属工作人员预算过程进行有效的指导和监督,以便可以确保各项预算管理工作能够真正落实到实处,从而最大化提升企业综合管理水平和能力。

(二)增强企业全面预算管理水平

企业全面预算管理工作具有一定的复杂性,从管理内容上看,其主要包括财务预算、投资预算、活动预算等多项管理活动。这些活动在实际开展过程中,由于覆盖范围广,所以要想实现最终的管理目标,就需要各部门的共同监督和参与。同时,企业还要建立一套符合自身发展的全面预算管理方法和管理考核机制,能够对各部门项目编制、执行力情况等进行动态式的管理和监督,这样才能调动员工的工作热情和积极性,帮助企业更好的提升自身的综合预算管理水平和工作效率,从而尽早达成既定战略目标。

(三)强化企业全面预算协作组织能力

企业综合预算管理水平的有效提升,离不开企业内部协作组织协调能力的大力支持。而这种能力的形成绝不是一朝一夕可以实现的,其必须结合企业产品生产经营过程中的管理结果的汇总,并制定符合企业长期稳定发展的战略决策,将这些决策积极应用到企业全面预算管理工作中。另外,企业还要对各个组织部门进行有效的协调,并将各部门的工作计划进行有机整合,如:业务预算、投资管理预算、现金预算工作计划等,使之形成一个科学合理的企业预算组织管理体系。同时,还要加强财务部门能与其他部门的通力合作,这样才能达到理想的战略管理效果。

五、结束语

综上所述,全面的预算管理技术在当下企业战略管理工作中,占有着很重要的位置。要想促进该技术的优势得到最大化发挥,相关企业就要对全面预算管理与企业战略管理之间的关系进行深入的了解。并在此基础上,采取适宜的应用方法和管理措施,尽可能以战略为导向,建立起符合企业长期发展的全面预算管理体系,这样才能提升企业的市场竞争能力,为其实现可持续发展打下坚实的基础。

参考文献

[1]刘艳双,田中禾.關于战略导向的全面预算管理再思考——以平衡计分卡实现战略管理与全面预算管理的耦合[J].财会通讯, 2019, (02):122-123.

[2]吴彩云. 关于全面预算管理与企业战略管理的探析[J].现代商业2018,(09):159-160.

[3]谢新生.基于企业战略的全面预算管理[J].新疆农垦经济,2019, (03):72-74.

[4]李波,翟云萱等. 基于战略导向的全面预算管理体系构建[J].商业会计,2018, (09):75-76.

猜你喜欢
战略导向应用问题全面预算管理
试论高压供电系统无功自动补偿的应用问题及解决措施
道路桥梁施工中预应力的应用及存在的问题探析
以战略为导向的高校图书馆绩效评估理论探析