大数据时代下企业财务管理创新研究

2020-10-21 04:53江薇
财经界·上旬刊 2020年9期
关键词:大数据创新财务管理

江薇

关键词:大数据  财务管理  创新

随着互联网时代的来临,大数据逐渐进入人们的生活,信息管理已经逐渐成为企业财务管理中的重要一环,无论是企业财务的预算、财务风险管控还是企业决策工作,都离不开信息的筛选与传递。大数据时代是一把双刃剑,它在为企业财务管理提供强大的管理工具的同时,也可能造成企业财务管理中问题,比如信息安全便是其中的重要内容之一。如何平衡大数据时代带来的利弊关系是现如今各行各业都亟待解决的难题。创新财务管理方式使其中的一项重要保障,企业通过变换财务管理模式,调整财务管理方案,促进企业管理层次的进一步升级,为企业发展夯实基础。

一、 大数据时代企业财务管理特征

(一)企业财务管理全面化

大数据时代需要企业财务管理全面化发展,这里的全面化包含了三个方面。首先,企业财务管理覆盖面更为全面,企业需要拓宽财务管理范围,增加财务管理面积,使其摆脱传统财务管理方案内容的限制,寻找更为先进的管理方案;其次,企业财务管理工具更为全面,财务部门需要具备更为先进的管理技术和管理软件,更新财务管理设备,扩充财务管理数据,利用网络化工具加快信息传递和利用效率,提高管理加速度;最后,大数据时代要求企业管理人才更全面。在新的时代条件下,企业不应仅追求财务人员具备财务会计知识,更需要人员具备一定的管理能力,在财务管理工作中随机应变,为企业财务决策提供正确的方法指导。

(二)财务管理准确性提高

大数据时代提升了企业信息传递的效率,也提高了企业财务管理的准确性。传统的财务管理方式经理过多的程序,在最后开展实际工作时都会存在一定程度上的失真。而与大数据信息紧密联系的新型管理方式往往能够避开传统管理方式的弊端,提高企业财务管理评估的准确性。根据不同的网络分析工具,企业可以合理预估财务管理方向,整合管理模式,促进管理质量提升。

(三)财务管理便利性提高

大数据时代提高了财务管理便利性,这也是财务管理效率提升的重要原因之一。传统的财务管理方式需要较多的管理和核验流程,加之纸质文件的管理审核,这无疑加重了企业财务管理的负担。而大数据时代以其便利的管理软件、迅速的信息传递取得了较大优势 。同时客户端的管理为财务管理人员提供一个便利的平台,财务管理人员可以各司其职,寻找正确的管理模式,按照不同岗位分配任务,便于了解人员工作优劣,出现问题能够及时追责到人并作出调整。

二、 大数据时代企业财务管理创新工作中存在的问题

(一)管理理念升级存在阻碍

新型管理方式的诞生必定是伴随着管理理念的升级,企业管理理念的停滞不前势必会带来财务管理中的阻碍。造成企业管理理念落后的原因主要有以下方面。一方面,企业领导者缺乏对于财务管理创新升级的重视,一项工作开展优劣与企业对其重视程度息息相关,可以说,没有企业领导者对该项工作的支持引导,企业财务管理工作难以展开。然而目前许多财务管理创新方案没有受到相应的重视,企业领导者存在一定的重心偏移的問题,更重视企业业务的展开与经营,对管理方面的问题不够敏锐,甚至忽略了财务管理创新方案中的关键因素。另一方面,企业未能适应以大数据为基础分新型管理理念,传统的财务管理方式到大数据管理方式的转换还需要一定的时间,企业人员职能转型仍然存在问题,理论化为实践并不如表面上那么简单,长此以往,企业的财务管理工作只会越来越艰难。

(二)企业财务管理缺乏共享

共享的财务管理模式是加速企业财务管理效率的必备条件,若企业只存在快速的信息管理平台,而这些信息却没有共享性,企业财务管理的目的也难以迅速实现。就企业部门间工作来看,不同模块的工作过于独立,部门间按部就班,专注于本部门所执行的业务,却忽视了管理是一个有机整体,脱离了整体的个体工作很难造就“1+1〉2”的局面。另外,企业财务管理工作也过于独立,企业将财务管理的任务全权交由财务部门进行,却忽略了这是一项需要多个部门配合的管理事项,最终导致企业财务管理越来越独立。就企业财务管理工作的信息汇报情况来看,也缺乏一定的时效性,企业财务管理上下级反馈和互动较少,这样难以及时发觉财务管理中的问题,也给企业信息传递造成问题。

(三)财务风险管理意识偏低

财务风险管理是企业进行内部控制时的重要管理目标和任务。在企业进行财务管理创新的同时,却忽视了与利益同在的风险。一方面,企业风险管控不够流畅,缺乏完善的风险管理与控制的流畅。在企业进行财务管理时,时刻需要与不同的数据打交道,这些数据是企业进行管理工作中不同信号的反馈,若出现财务风险,这些财务数据会发生一定程度的异变,这些都是企业需要敏锐察觉的信号,缺乏对企业异变的灵敏反应会造成企业财务管理的问题。另一方面,大数据时代在提供高通量信息化的同时,也可能造成信息的泄露,这些信息安全问题很可能演变为财务风险问题,财务信息等机密数据产生问题会给企业带来难以估量的风险。

三、 关于解决企业财务管理创新时存在问题的策略

(一)及时转换财务管理理念

转换财务管理理念离不开企业领导者的重视。企业领导者需要加强自身对于财务管理工作的学习,加强企业财务管理理念的学习,了解财务管理创新方案对于企业发展的重要性,摒弃对于管理方面的轻视,加速管理进程。同时也要多加了解财务管理中大数据带来的效应,辩证的看待大数据对于企业管理带来的利和弊,以财务管理为中心,加强信息收集,促进数据信息发挥出其全部效能和价值。企业也应在领导者重视的基础上将人才培养战略提上日程。通过加强人才培养工作,促进企业财务管理方案的完善,将企业财务人员培养成专业的财务会计知识和管理知识兼具的新型人才,当然,这些工作并非一蹴而就的,只有加强管理重视加之长久的潜移默化才能够最终完成企业管理工作的转型。

(二)加强企业财务管理联系

加强企业财务管理的联系是避免企业财务管理形成孤岛效应的重要步骤。一方面,企业部门间需要加强联系,提高信息化建设,构建专业的信息管理平台,完善企业硬件设施,从而专门为企业发展提供信息支持,加强信息传递速度,除了财务管理信息外,企业与财务息息相关的信息也要加强管理,促进财务管理有效运行。同时注重软件设施的升级,保证信息系统的先进性。另一方面,企业需要加强管理的纵向交流,及时对财务信息进行汇报,以书面报告的形式对企业信息进行整理,注重信息整理的时效性。将在财务管理工作中遇到的问题进行阐述,由上级对企业工作做出反馈性指导。

(三)增强企业财务风险意识

提高企业风险管理意识需要多个方面多个角度进行努力。一方面,企业需要构建完善的风险管理方案,提高风险控制的敏锐度。在企业进行财务管理过程中,企业财务风险管理系统应一直伴随其左右,及时察觉数据中存在的信息风险,进一步提高财务风险管理能力,寻找财务风险的源头,及时消灭管理中可能存在的微小问题,避免风险不断扩大,提高决策的可靠性,精准解决财务风险问题。另一方面,企业需要注重大数据时代信息安全性。与外界进行交流沟通时,时刻注重自身财务风险的管理。内部管理方案的机密文件也要注重其安全性,避免给不法分子以可乘之机。优化安全管理技术,提高人员能力,可以聘请专业的网络安全管理人员,注意管理意识的提高。

四、 结束语

财务管理是企业内部管理的重要工具,在大数据时代,促进财务管理的创新更是十分有必要的。尽管目前企业并未完全适应大数据时代下内部财务管理所处的地位,但是只要提高管理积极性,加快管理进程,企业就能够开展更优异的财务管理工作。企业及时转换财务管理理念、加强企业财务管理联系、增强企业财务风险意识,从而优化企业财务管理質量,在内部多项管理工作中都有所突破,助力企业在大数据时代完成财务管理的转型,实现企业的长久发展。

参考文献

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