试论如何做好工程项目材料的管理和控制

冯珍珍

摘 要 随着工程建设项目日益增多，單体建筑规模日趋增大，所需材料数量众多、种类繁杂，按照其在工程中的使用性质和重要程度，可以将材料分为主要材料、辅助材料、周转材料和零星材料。主要材料是指用于工程主体并构成结构实体的各种材料，如钢筋、水泥、砂石、砼、电线电缆、管道及卫生采暖器具等;辅助材料是指间接用于施工生产，在施工生产中起到辅助作用，用量较大但不构成工程实体的各种材料，如水泥垫块、扎丝等;周转材料是指能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态且不确认为固定资产的材料，如木枋、模板等周转木材，钢管、扣件、步步紧等周转料具以及斗车等工具;零星材料是指用量很小，使用没有规律的零星用料。

关键词 工程;项目;管理;材料

要做好项目的材料管理和控制，我们要先了解项目有关材料管理的程序。工程开工前，由项目统计员对工程主要材料进行提量，编制材料总体使用计划→提交项目材料负责人审核→项目经理审批→项目的施工员根据施工进度计算出所需的材料填写材料采购计划→提交项目材料负责人审核签字→报项目经理审批签字→采购员购买→货到经验收交接后，由保管员进行材料入库、领用。

1切实编制材料总使用计划，提前做好材料总体管控

在收到工程图纸后，项目部应尽快开始编制材料总使用计划，编制时，计划不能完全依靠有关的图形算量软件，应安排有实际施工经验的专业工程技术人员根据施工图纸进行测算，由项目统计员对工程材料用量汇总，并按照分部工程及材料性质进行分类统计。项目材料负责人应对项目部编制的材料总使用计划与标后预算中的材料进行核对，对数量相差较大或漏项的材料，项目材料负责人应进行复核并修正，保证材料总使用计划切合实际，满足工程需求。修正后的材料总使用计划，报项目经理审批通过后，作为工程材料使用总体管控标准实施采购及使用。在材料总使用计划中，针对常用的辅助材料、周转材料，项目部可根据施工经验或行业标准进行估算，零星材料可按照以往工程零星材料使用情况，按工程比例标准对费用进行估算[1]。

2做好材料月使用计划及材料月汇总工作，落实材料过程管控

在建筑工程的施工过程中，按照工程月进度计划，对于建筑材料的使用，应提前由施工员提量，项目统计员根据提量编制材料月使用计划报项目材料负责人审核、项目经理审批后进行采购。项目材料负责人在审核材料月使用计划时，应比对材料总使用计划，当发现材料使用已超过总用量80%时，需及时核查现场材料使用，杜绝发生材料超用情况，如确有材料超量情况应及时收集超量证明，进行材料申诉。统计员编制采购计划应尽量详尽，写明使用部位、规格、型号、数量、材质、技术标准与质量要求，计划使用时间等重要信息，方便采购部门进行物资采购，满足工程需求。采购部门在进行材料采购时，应严把质量关，货比三家，准确核对材料需求信息，及时为工程提供性价比较高的合格材料，尽量避免因型号错误或配送错误造成的材料退货。在材料的装卸与运送过程中，采购部门都应参与，避免材料丢失。

3及时了解市场行情，选择合格供货商，做好材料成本控制

工程的质量需要材料的保障，采购部门需要选择合格的材料供应商，提供合格的材料。选择合格供应商需要做好以下几方面的工作：首先对供应商的生产经营手续核查，要求齐全;其次是对供应商进行实地考察，了解其生产管理、经营规模、产品质量、技术服务、信用等情况是否能满足工程要求。同时可以通过各种渠道，对同行业的供应商进行比较，从优选择供应商，同步建立合格供应商资料信息库;选择了优秀的材料供应商，采购部门还应及时了解材料的市场行情。材料价格瞬息万变，材料价格的高低直接决定了材料成本的结余。采购部门应定期对各类工程常用材料价格进行市场调研，及时掌握材料价格的市场信息，并形成材料价格信息库指导项目进行材料采购。掌握材料市场行情，就可以选择满足工程要求的合格材料，同时对比价格，最大限度地节约工程成本。

4严把材料领用关，时时掌握材料动态，加强材料监控和有效利用

材料保管员在收到材料后，应现场清点、核对送货单和采购单，收集整理好送货凭证并出具入库单，如实登记台账。台账应按材料及规格型号分类登记，注明价格、数量、入库日期及原始单号，清单核对无误的材料应立即入库，分类码放整齐，设置明显标识卡片、标记，以便领用。材料领用时，需严格执行领用程序，材料领用原则来说应由班组长执行，班组长填写材料领用单交由施工员（工长）审核签字后方可领用材料，保管员核对领用单无误后，按领用单所提材料需求将材料交由班组长，防止材料的浪费。材料领用后，保管员应收集整理好领用凭证，并如实填写材料台账，台账需注明领用方、领用日期、数量、领用凭证单号等内容。月底时，保管员需对库房剩余材料进行盘点，核对台账，数量有出入的材料应查明原因，如实记录，盘点时应由项目材料负责人监盘并签字确认。材料保管员必须如实登记材料收、发、领、退、存台账，做好月、季度材料收支动态报表，做到材料管理账务清楚、透明，对不再使用的材料应及时报告项目材料负责人，以便材料置换，节约成本。

5提高周转材料有效利用率，降低周转材料损耗，降低产品使用成本

周转材料是施工生产过程中必须使用的、独具特色的辅助生产材料，周转材料在工程材料使用中数量较大，但是又因为能够多次使用，其价值可以通过周转次数的增加而逐步分摊到成本中去，所以加强周转材料管理，能够有效降低工程成本，增加效益。周转材料性质特殊而需用量大，对于周转材料应建立完善的管理制度，无论是采购还是租赁的周转材料，都应设专库妥善保管，做好领用、回收和维护。在周转材料的管理中需注意以下几点：①租赁及退还材料时，必须由专人进行清点和押送，确保材料数量不缺失;②材料领用时，可按批次领用给使用班组，由班组负责材料日常的管理，归还时数量不得少于正常损耗（一般为5%以内）;③对于不使用的周转材料，应及时退还，减少不必要的材料租赁费用;④租赁材料应按原始凭证及台账进行月核对，掌握租赁数量及归还情况，核对时还应注意租赁时间是否准确。

6结束语

总的来说，材料管理与控制主要是在工程项目施工过程中对材料的“算、购、收、存、领、用、退”采取科学、合理、有效的措施进行管控，减少浪费，从而达到合理降低工程成本，创造效益的目的。建筑材料是工程施工的必备条件，材料的质量是工程质量的基础，只有健全材料管理制度，在节约成本的同时保证材料质量，才能真正起到提高企业经济效益、降低工程成本的作用。

参考文献

[1] 候辉.浅谈建筑工程项目材料管理与控制[J].新课程，2012，（6）：182.