加强医院档案管理促进医院持续发展

马斓轩

摘 要：医院建设是我国基础设施建设中重要的组成部分，其发展直接关系到我国经济的发展速度。医疗技术在不断前进的过程中，医院的管理逐步规范化，尤其是医院的档案，作为管理的重要组成部分，对患者乃至医疗技术的发展都具有十分重要的作用。

关键词：医院档案管理;医院持续发展

引言

我国医学行业自改革开放发展至今已经取得了非常不错的成就。现如今，我国当前的医疗卫生事业管理机制已经进入了新的阶段，因此医院管理制度也受到了一定的重视。医院档案的出现为历年来医院发生的事件详细的做好了记录。对维持医院的稳定发展有着重要的推动作用。

1 加强医院的档案管理在促进医院持续发展中的重要作用

医院的档案是记录患者的症状，情况以及具体的诊断及用药过程的重要记录，对于治疗患者的病情具有依据的作用，能够根据档案记录对患者进行及时的治疗，同时也是医院在面对医疗难题和技术时重要的参考依据，为医院的决策者和管理者提供了重要的参考价值。医院的档案管理是医院在发展过程中的最重要的资料，是医院发展的高度总结，也能够为医院的日后发展提供基本的方向，分析医院的优势和特色，进行深入的钻研，促进医院的可持续性的发展。对于患者来说，加强档案的管理工作，能够对患者本人的病情以及治疗情况进行记录，利于病人及时的查阅，实现医院间的信息共享，更好的为患者提供人性化的服务。档案记录也是一个检验医院服务的有效手段，医院在可以根据服务过程中出现的问题进行及时的改进，减少医患之间的问题发生，使医护人员和患者和谐的相处。加强医院的档案管理工作，是促进医院持续发展的重要保障。

2 现今医院档案存在的问题分析

1.医院档案信息化缺少有效的管理机制，目前我国医院的档案信息化正趋于一个较快的阶段发展，许多医院由于管理制度存在缺陷与不足，管理人员三心二意，整体上较分散和凌乱。大部分医院都是通过建立档案袋的方式将医院内的财政税收及病人的治疗案例进行归纳整理，由于档案的收集是来自于不同的科室，因此档案的信息极容易混乱。综上可知，传统的医院信息管理模式已经很难跟上现代医院档案管理的步伐。2.档案信息化管理模式较为陈旧，在这互联网迅速发展的时代，较多医院在档案信息管理的保真及保密技术还需要继续完善，许多工作人员啊在操作时档案的信息与计算机网络不能够完美结合，因此医院档案目录与查找功能都难以形成，然而现代医院档案信息的理念便是实现资源共享，倘若这些功能难以形成，档案所体现的服务功能也难以发挥用处。久而久之，档案的信息没有得到较好的处理与利用。医院的档案信息也无法正常的实现传递，医院的发展便会受到一定的限制。

3 加强医院档案管理措施

3.1采用现代化的档案管理手段

想要加强档案管理工作就要首先完善医院的硬件设施，实现现代化管理，提高工作效率。首先要引进必要的现代化设备，例如打印机、摄像机、照相机、扫描仪、刻录仪等，还要设立专门的档案存放处。在存放档案的库房中配备监控系统、消防器具和除湿器等，避免由于空气湿度、火灾、盗窃等原因造成档案资料的丢失和损毁，給医院造成重大损失，保证档案管理的安全性。当前的档案管理工作包括大量的电子档案管理，计算机在电子档案管理中发挥着重要作用。医院应建立完善的数据检索系统和储存系统，能够在必要时迅速调取档案，对大量的档案资料进行归类整理，保证管理工作效率和档案检索的准确性，同时也能减少档案管理人员的工作量，节省工作时间，提高档案的利用率和应用价值。

3.2建立健全医院档案管理体系

档案管理人员在收集医院档案的过程中，档案资料分散性的特点会对其造成影响，这就需要将一个完善的档案收集体系构建起来，让医院各个部门和员工都可以积极主动地和档案部门相配合，一同收集档案，同时也能在一定程度上健全登记和传递档案资料方面的体系，促进档案管理工作灵活性的提高。所以，医院应建立和完善档案管理部门，立足于档案管理工作的现有制度进行集中统一管理的制度转变。对档案管理制度进行制定和完善的时候，既要和自身的环境条件与需求相符，同时在设置的时候，还要参照相关的医疗卫生制度和国家的相关法律法规，这样才可以充分发挥出档案管理制度，并在实际的档案管理中加以落实。

3.3努力提升档案工作的服务质量

首先，档案工作者需明确档案工作的最终目是为了医院的发展，因此，医院的档案信息管理人员应当提升档案工作服务于医院的意识，利用正确的档案信息服务理念树立正确的管理价值观，明确优质的服务方式才是有害档案的正确手段。其次，医院的档案信息管理模式应当逐渐的从封闭式过渡成开放式因此，档案部门需要敞开大门加强与其他部门之间的沟通和联系从而建立起良好的交流平台，进而拓宽档案的服务渠道，让医院的档案资源能够较有效的开发利用，从而加快现代化医院的进程，更好满足需求。

3.4转变医院档案管理的传统性认知，重视档案管理工作

加强医院的档案管理，就要转变医院档案管理的传统性认知，重视档案管理工作。随着我国的医药卫生体制的不断改革，人们开始对于档案的信息资源的要求越来越高，重视其内在的价值，需要共享的信息也逐渐的增多，医院要逐渐转变传统的、不重视档案管理工作的意识，对档案管理工作重新进行梳理，加快档案的信息化建设进程，同时，要求医院内部的工作人员增加档案管理的意识，依靠现代化的设备注意保存档案，增加档案的完整性和时效性。只有保存好档案的记录，才能为医生提供可参考的依据，丰富案例，为医院的医疗技术的发展奠定良好的现实基础。

结语

因此，医院若希望持续稳定的发展，必定需要加强对档案管理的力度，确保档案管理在医院的发展中起到推动的作用，这种管理方案的推行不仅可以有助于医疗方面的较快发展，对于医疗质量的发展也有着不可取代的作用。

参考文献

[1]刘园园.“互联网+”视阈下医院档案管理探究[J];办公室业务;2018年17期.

[2]胡晓倩.加强医院档案管理促进医院持续发展[J];办公室业务;2018年20期.

[3]杨天美.谈新时期医院档案管理中的问题及改进措施[J];人力资源管理;2017年12期.

[4]何庆红.谈新时期医院档案管理中的问题及改进措施[J];临床医药文献电子杂志;2018年14期.

（作者单位：榆林市第一医院）