档案管理员档案管理工作的现状及对策研究

王向美

摘 要：乡镇档案管理员是一个不容忽视的工作岗位，负责着整个信息资源的管理，档案管理员的任务是充分体现资源的价值，通过对档案的收集与整理整合进行资源有效利用。虽然，当前乡镇政府以及档案管理工作者对档案管理工作产生了认可，但是，其重视程度仍待加强，对档案管理这项工作的内涵与作用仍需进一步提高。下一步，应该从提高档案的利用率，更新档案的收集方法，提高档案管理员的业务能力与综合素质几个方面入手，进行档案管理工作的优化。本文以档案管理现状为基础，提出了针对性改进对策。

关键词：档案管理;现状;对策

下一步，应该从提高档案的利用率，更新档案的收集方法，提高档案管理员的业务能力与综合素质几个方面入手，进行档案管理工作的优化。本文以档案管理现状为基础，提出了针对性改进对策。

1.档案管理员工作现状分析

1.1管理员的专业性差

档案管理員一般都是从各个专业中选取的人才，很多人没有进行过专业档案管理的培训，同时存在对档案管理工作认识不到位的现象，很多身在岗位上的档案管理员，对档案管理存在轻视态度，认为只是进行文件的整理，是一项低级的工作，产生了错误的认知与态度，专业性较差，在进行整理归类时，只是将表面同类的放在一起，并没有进行专业性的分类索引，缺乏档案的完整性与系统性，不利于后期的查找与利用。

1.2档案完整性低

现阶段对于乡镇档案而言，很多文件完整性较低，许多由于临时的工作而创作的文件，没有系统的类别，导致成为价值低的零散文件，虽然这类文件具有重要价值，但是由于管理员的错误认知，导致其无法正常归类归档，而是散乱地保存在管理员的手中。例如，很多科室会对计划、申请、总结类的文档进行归档并完整保存，但是，对于平常利用性不高的文件，没有引起足够重视，导致没有归档，破坏了档案的完整性。

1.3档案整理不规范

在进行档案的分类时，整理不规范的问题很多，例如，命名参差不齐，没有按照统一的标准去编写，导致缺乏三要素中的其中一个，或者对三要素进行了更换，或者为了省时省力而进行缩写简写，导致后期文件档案数量过多时再进行查找难以理解简写的具体意思。档案管理工作的命名是一项细致、耐心、统一的工作，必须要求管理员进行细化的命名，为今后的档案利用，档案查找提供便利。

1.4对档案的利用率低

现如今，乡镇上的档案管理存在浪费严重的现象，其中的信息资源得不到充分的利用，人们对于档案的使用及利用一知半解。档案管理员也并没有将档案的运用及意义进行普及以及宣传，导致很多重要档案成为压箱底的材料，利用率低。同时，由于档案的管理难度较大，对所有部门的档案进行全面的收集整合存储，工作量较大，同样导致了档案的利用率低。

2.提高档案管理员工作能力的对策浅析

2.1建立培训考核机制，提高管理员业务素质

为改善上述问题，提高管理员的工作能力，档案管理部门应该定期举办档案管理知识以及业务能力的培训，例如，定期为档案管理员灌输新的知识，保证其业务进行正常开展，提高基层档案管理人员对这项工作的整体认知，端正其工作态度，引起足够的重视性与敏感性，保证细致正确地对待每一份档案，确保每一份文件都能正确归类，同时，设置激励考核制度，来提高管理员的工作积极性，改善散漫拖延的工作消极案例，强化管理员的归档意识，保证档案的完整性。

2.2加强档案管理队伍建设，端正管理员业务态度

为引起档案管理员的工作重视，需要加强对档案管理的队伍建设，强化组织与领导机制，不断完善与提高档案管理水平。例如，确定统一的管理标准，将标准进行公告宣布，获得所有档案管理人员的支持和认可，促进管理员树立开放意识，不断学习经验，增加工作积极性与热情，保证工作的长期稳定开展，其中，领导必须要有大局意识，能够加强对零散文件以及临时文件的收集、分类，确保档案资料的完整性，为提高其利用率奠定基础。

2.3执行科学分类，促进科学化管理

在档案管理中，必须要做到科学分类，进行分级别地整理，乡镇档案信息收集起来可能较为困难，所以需要档案管理员提高专业性与服务性，以实际情况为基础，把部门内容等的形式区别建设成党群类业务类以及人事类等类别，同时，建立起乡镇独特的档案体系，并同其他档案一样，进行合理分类与保管、利用。

2.4加快信息化进程，促进档案管理数字化

加快信息化进程，以数字化的形式来促进档案管理与整合工作，将是大势所趋。所以，乡镇档案管理应该积极迎合信息化时代，以信息化的平台来丰富、整合档案体系，进行电子档案的分类及归档保存等，同时设置便民窗口，以便查找利用，通过电子数据及网络平台改善档案管理工作的费时费力等弊端，促进档案管理事业的不断发展，让档案管理同信息化、电子化、数字化一起紧跟时代潮流。

结束语：综上所述，乡镇档案管理工作目前开展地并不尽如人意，所以，需要地方政府加强对档案管理工作的重视，端正档案管理员的态度，通过培训、考核、激励等方式来提高他们的工作能力以及积极性，同时，加强领导建设，促进标准统一，提高档案的归类以及利用率，促进档案事业不断发展。

参考文献

[1] 刘波.基于档案管理员档案管理工作的现状及对策研究[J].现代企业文化，2019，000（006）：107-108.

[2] 杨棋羽.浅析档案管理员管理工作存的问题以及解决措施[J].卷宗，2018，000（030）：5-6.