试论如何做好机关档案管理工作

肖荣

摘 要：档案管理工作是机关事业单位管理工作的重要内容，因为档案是机关事业单位日常公务事项的真实记录，可以为实现机关事业单位规范化管理提供可靠的依据，从而有效提升机关事业单位工作的效率。基于此，本文针对机关事业单位档案管理工作中存在的问题，探讨如何做好机关事业单位的档案管理工作。

关键词：机关事业单位;档案管理;规范化

随着我国经济的快速发展，机关事业单位作为其中一个重要的参与者，起到推动我国社会主义现代化建设的重要作用。因此要求机关事业单位要实现更加规范化的管理，而在机关事业单位的规范化管理中，档案管理工作起到了十分重要的作用，做好机关档案管理工作，不仅能够有效提高机关事业单位工作的工作效率，而且有利于机关事业单位实现更加规范化的管理。对此，机关事业单位要充分重视档案管理工作，做好日常的档案管理工作，尤其是在信息时代的背景下，要加快档案管理的信息化建设，以此实现机关档案管理工作更加科学化、规范化和标准化。

1 机关事业单位档案管理工作中存在的问题

1.1 缺乏完善的档案管理制度

在机关事业单位工作中，由于不重视档案管理工作，相应的档案管理制度也不完善，使得机关人员在实际的工作中没有较强的档案管理意识，制约着机关档案管理工作的顺利开展。主要表现在，部分机关单位即使制定了档案管理制度，但是在内容上并没有进行细化处理，对于档案的归放问题没有具体的标准，档案的移交也没有细化的标准。同时，由于档案管理制度不完善，使得相关的档案工作流程和责任不明确，以致于档案管理工作出现问题时，存在责任相互推诿的现象。

1.2 檔案信息化建设力度不足

随着信息时代的到来，现代信息技术被普遍应用于各行各业，有效地提高了工作效率。但是，从目前的情况来看，机关事业单位在档案信息化建设方面还不足，主要是因为缺乏信息化管理的意识，无法充分利用现代信息技术进行机关档案管理，使得整体的档案管理水平停滞不前。

2 做好机关事业单位档案管理工作的策略

2.1 转变档案管理观念

做好机关事业单位档案管理工作，首先要转变其档案管理观念，充分认识档案管理工作的重要性，并且清楚地认识到档案的价值，是事业单位宝贵的信息资源。对此，机关单位不仅要注重日常工作的管理，同时也要注重档案管理工作，要加强在机关公务活动中产生的各种载体档案的管理，包括文书档案、科技档案、会计档案、设备档案等等，并且增强档案管理人员的管理意识，从根本上为实现机关单位规范化管理提供思想保障。

2.2 完善档案管理制度

档案管理工作作为机关事业单位工作的重要的组成部分，高效的档案管理工作可以有效提高档案质量和档案利用率，从而更好地服务于机关事业单位的工作。而高效的档案管理工作需要完善的管理制度得以支持，因此，机关事业单位需要建立起完善的档案管理制度，并根据相关的档案管理法律法规和实际的工作情况，不断完善其档案管理制度，实现档案管理制度科学化、规范化，以此有效规范档案管理人员的工作行为，使其在档案管理工作时做到有章可循。此外，完善档案管理制度也要落实相关的档案管理人员的责任和义务，要求其按制度办事，促进机关档案管理工作的顺利开展。

2.3 加强档案管理信息化建设

做好机关档案管理工作，同时也要与时俱进，充分利用现代信息技术，加强档案管理信息化建设。对此，可以从以下两个方面进行：第一，创新档案管理方式，可以建立起OA档案管理系统，针对机关工作中存在的不同的档案资料，进行自动化、集中化管理，以此实现档案及时收集、分类整理和定期归档的档案管理模式，可以有效提高档案管理工作的效率;第二，建立业务档案信息平台，机关事业单位的业务与广大人民群众的利益密切相关，所以在业务办理完毕之后也要做好相应的业务档案管理。而对于这些业务档案的管理，可以建立业务档案信息平台进行科学管理，当业务办理结束时，相关的业务人员可以对纸质档案进行扫描生成电子档案从而进行自动归档，同时也要做好纸质档案的保管和保存，在实际的工作也要及时对档案进行日清和月结，之后统一交由档案管理部门进行保管。这样不仅妥善保管了档案，而且有效提升业务办理的效率，真正地服务于群众。

2.4 提高档案管理人员的专业水平

做好机关档案管理工作，还需要不断提高档案管理人员的专业水平，这是做好档案管理工作的基础。面对众多的机关档案资料和繁杂的管理工作，档案管理人员必要有认真负责的工作态度和爱岗敬业、创新进取的工作精神，才能够有效提升机关档案管理的工作效率和质量。因此，档案管理人员要不断学习新的知识和新的理念，提高自身的专业知识和管理能力。同时，机关事业单位也要加强对档案管理工作的重视程度，对档案管理人员进行相应的培训工作，增强其工作责任和意识，提升其档案管理能力，并且也要加强对档案管理人员的监督，建立完善的奖惩机制，调动档案管理人员的工作积极性，从而有效提升机关档案管理的水平。

3 结语

总而言之，机关档案管理工作的质量影响着机关单位工作的质量。因此，机关事业单位要加强对档案管理工作的认识，针对档案管理工作中存在的问题采取有效措施进行解决，及时更新档案管理观念，不断完善档案管理制度，提高档案管理队伍的水平，同时也要与时俱进，加强档案管理信息化建设，从而真正发挥机关档案的作用，促进机关事业单位的发展。

参考文献

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