“主客体价值论”驱动下的档案编研探究

雷宇 李碧云

摘 要：档案编研是对档案信息资源利用开发的过程，本文认为以“主客体价值论”驱动档案编研工作，可建立档案形成者、编研者、使用者的有机联系，以充分发挥档案的价值。档案工作者需深入调查研究，全面熟悉业务流程，从用户使用角度捕获特定需求，加以定制开发形成编研成果，发挥档案的经济及社会效益。本文以 “档案助推《工程标准工程量清单》”为例，系统地阐述了以“主客体价值论”驱动档案编研的具体实施方法，该编研成果为项目概预算提供了依据，促进对项目的质量、进度及成本控制，充分展示了档案工作者对企业和社会的价值。

关键词：档案价值;档案编研;主客体价值论

1 研究背景

档案编研是档案管理的一项重要工作内容，是档案部门以馆藏档案为主要对象，以满足企业或社会利用为主要目的，在对档案资源进行深入研究的基础上进行再加工的过程。其实质就是将一系列原始、静态、零散的档案信息条理化、系统化，使其潜在的档案信息以全新形式展示出来。

在世界多极化、经济全球化、社会信息化、文化多样化深入发展的今天，在互联网+、云计算、大数据环境下，档案编研工作需要借助信息化工具，从纷繁海量的数据中精准提炼有效信息，强有力地支持并助推业务工作，在此背景下，编研工作被赋予了鲜明的时代特征而显得尤为重要。

以本公司为例，传统的档案编研重点是对档案自身内容的提炼，而对档案使用者的需求关注较少，编研成果与需求用户匹配度欠佳，沥尽档案人员心血完成的编研成果“束之高阁”的情况时有发生。笔者通过对“主客体价值论”理论探究，将档案本身与用户需求有机结合，使档案工作者融入到业务流程，熟悉业务规则，设身于用户场景开展编研工作，所完成编研成果真正做到了为用户所用，档案也因此焕发了二次生命。

下文将以“档案助推《工程标准工程量清单》”（《以下简称“标准清单”》）为例，论述“主客体价值论”驱动档案编研的理论基础和具体实施方法。

2 “主客体价值论”驱动的档案编研的理论基础

档案界对于档案价值概念研究大致分为“客体价值论”、“主体价值论”和“主客体价值论”三种理论观点。

“客体价值论”认为档案价值是档案本身所固有的、内在的， 档案价值与人们的利用需求无关。基于“客体价值说”编研活动，重点关注对档案本身内容的加工和提炼，是客体档案构成要素的重新组合，而对档案使用者的需求关注较少，编研成果与需求用户匹配度欠佳。

“主体价值论”也叫做“利用决定论”，该理论观点认为，档案价值是由主体即档案利用者及其需要决定的，主体需要的程度和状况直接决定着档案价值的大小[1]。西德的齐麦尔曼认为：需要者对文件的需求越大，文件的价值就越大[2]。美国的米彻尔则根本否认客观的价值标准。基于“主体价值说”编研活动，忽视了档案自身价值，把档案使用者的需求作为了档案价值判断的标准。

“主客体价值论”认为，主客体是相互关联，相辅相成，档案价值是主体对客体的需要，客体对主体的意义所构成的特定关系，档案价值是由档案客体和主体及其需要所共同组成的，“客体价值说”侧重于对档案及其属性的研究，“主体价值说”则注重于对主体及其需要的探讨，双方构成了一种互补关系。“主客体价值论”合理地吸纳并融合两种理论思想的精华，形成较为全面、科学的档案价值概念。

3 “主客体价值论”驱动的档案编研实施方法

“主客体价值论”驱动下的档案编研更加关注主客体结合，强调档案工作者一切从实际出发，运用互联网思维，充分运用信息化工具，以项目参与者的身份，熟悉业务规则，融入业务流程，置身于用户场景开展编研工作，具体实施方法如下：

1）思维模式的转变是“主客体价值论”驱动下编研工作实施前提。互联网时代为人们的日常信息传播方式带来的巨大的变化，档案编研是信息的重要整理方式，在互联网技术的冲击下，档案工作者急需提升对时代变化的敏感度，运用互联网和大数据的思维开展编研工作;另一方面，檔案工作者思维不仅局限于档案管理领域的知识，还要拓展到学习业务规则，熟悉业务场景和使用者需求，为编制符合用户精准需求的编研成果打好基础。

“主客体价值论”需要档案工作者掌握业务规则，熟知档案产生的背景和流程，从形成者和使用者的角度考虑档案利用需求，从而实现客体档案和主体用户的关联和互动，实现档案产生者、利用者、鉴定与编研者关系的平衡。

2）元数据的捕获是“主客体价值论”驱动下编研工作实施基础。元数据是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据，是各种以电子形式存在的信息资源的描述数据，它记录了电子文件在形成、使用、保管等方面的信息，对电子档案开发利用有着重要的价值，精准捕获元数据可以给下一阶段的编研工作带来事倍功半的作用。

3）系统工具的运用是“主客体价值论”驱动下编研工作实施利器。互联网时代数据呈现出几何级增长趋势，海量数据收集、提炼、筛选工作让传统的手工编研方式难以应对，系统工具的运用在编研工作中的作用日益凸显，借助系统工具不仅可以降低人因失误，还能提升工作的时效和质量。

4）成果的适用性确认是“主客体价值论”驱动下编研工作实施保障。“主客体价值论”驱动下的编研工作尤其会关注确认环节。编研工作并不是一蹴而就，在编研成果初稿完成后，还要就项目的特征、工作内容等对编研成果进行有效性验证，确认是否完全适用，如不满足用户需求，还要对内容进行修改或补充，精准匹配用户需求后再正式发布。

4 “主客体价值论”驱动的档案编研实施效果分析

1）搭建了主客体沟通桥梁，深度挖掘档案信息资源，充分发挥了档案的价值。通过运用“主客体价值论”，搭建了档案产生者和利用者之间的桥梁，使得档案价值的发挥更加符合利用者需求，促进了档案信息资源开发，为项目三大控制提供了依据。

2）促进主客体深度融合，提升了档案工作者业务水平和项目管理水平。档案工作者从项目成立伊始就参与到项目组，深入融入业务，精准选择清单编制所需要的一手资料，通过档案的关联关系追溯工程材料、单价、设备等相关联影响工程量的元素;同时，为切实理解业务需求，还不断学习工程建设管理知识、项目管理知识、合同管理知识、财务管理知识，在编研过程中档案业务水平和项目管理水平不断增强。

3）“主客体价值”理论指导下的编研成果得到广泛认可，激发了档案工作者的责任感和使命感。《标准清单》编研成果在项目管理和档案管理领域均取得了荣誉，多项荣誉的取得为新形势下档案工作者如何找准档案工作服务中心工作切入点提供了范例和参考，提升了公司全员对档案的重视程度和档案工作者的地位，也进一步激发了档案工作者的荣誉感、责任感和使命感。

5 结语

综上所述，在信息化时代背景下，以“主客体价值论”驱动档案编研工作可有效弥补传统以客体档案为核心的编研方式的局限性。档案管理人员要在熟知技术和管理流程的基础上，掌握文件记录的产生范围，熟知关键记录内容，以服务利用为目标，通过多种连贯而有效的方式管控，为建安工程造价控制和精细化管理奠定了基础，也提升了档案工作者在企业的价值和社会价值。

参考文献

[1]张斌.论档案价值概念[J].档案，2000年.

[2]黄坤坊.欧美档案学概要[M].档案出版社，1986年.

作者简介

雷宇（1982-），女，副研究馆员，从事工程竣工文件管理。