探析科技档案管理人员如何适应科技创新型社会的需要

摘 要：随着我国经济的稳定发展、科技水平的不断提升，社会也正在逐步转变为科技创新型的社会，因此这就对相关科技档案管理人员提出了新的要求，他们该如何适应科技创新型社会成为目前的一个重点关注内容。本篇文章探讨了科技档案管理工作常见的问题，提出了档案管理人员适应科技创新型社会需要的意义，并且列出了相应解决办法，希望能够为这方面的研究提供一些简单的参考与借鉴。

关键词：科技档案;管理人员;科技创新型社会

档案管理是伴随人类文明发展的一项十分重要的工作。在现在这个社会各个行业都由创新所带领的大环境之下，科技档案不但是科学技术更新迭代的重要标识，它也在一定程度上也促进和推动着科技创新的进一步快速发展。所以，在科技创新型社会中，科技档案管理人员需要改变之前比较传统、落后的管理模式，与此同时，档案管理人员也应当努力提升自己，才能更好地适应科技创新型社会的需要。

1 科技档案管理常见问题

科技档案管理常见的问题之一是过于按部就班，并且基本固守于传统的管理模式，没有跟随时代发展变化做出相应的改变与进步。在过去传统的档案管理中，只是做到了纸质化的档案存放与整理工作，相关管理人员并没有太多的意识到现代化管理概念的重要性。这也就意味着，在社会大背景之下，各行各业正在科技创新型社会中快速进步的时候，科技档案管理人员却仍然还在原地踏步，没有做出一点改变。这样不但阻碍了管理人员自身的进步与发展，也让档案作为资源的价值没有办法很好地体现出来。

2 科技档案管理人员适应科技创新型社会需要的意义

科技档案管理人员之所以要积极主动地去适应科技创新型社会的需要，一方面是为了保证自己不会丢失掉现在的工作，确保自己能够不被新的工作理念和方法所淘汰;另一方面是为了让科技档案这个宝贵的资源能够在相关管理人员的提升之下，更好地体现出它潜在的价值，使这部分价值可以进一步促进我国社会的科技创新。这两方面的内容共同组成了科技档案管理人员需要适应科技创新性社会的真正原因和意义所在。

3 科技档案管理人员适应科技创新型社会需要的策略

3.1 创新工作思路

人的行为活动是由思维意识所决定着的。若想要使得科技档案管理人员更好地适应科技创新型社会需要，首先应当创新其工作思路。科技档案管理人员一定要树立科技创新型管理的思想理念，从总体层面上改变传统模式下对档案管理的局限性简单认知。这也就是代表着，科技档案管理人员在科技创新型社会的整体背景之下，不能仅仅满足于过去简单整理与保存档案的传统工作思想和行为模式，而是应当意识到这个工作是一个非常重要的环节，它能实现档案从信息存储转变为资源价值的再创造。

新的时代、新的社会对科技创新提出了更高的要求，科技档案管理人员一定要抛弃之前低层次、操作重复性大的“保管员”思维，发挥沟通档案和档案使用者之间很好的桥梁与纽带作用。作为档案管理人员，一定要承担起高效搜索、精准解释的任务，做好及时反馈信息与资源检索者的角色。与此同时，档案管理人员还应当向更高层级去发展，积极主动地参加到档案需求方的管理决策过程中去，逐步为高层管理决策者出谋划策，协助决策者用最方便快速的途径获得科技档案的潜藏价值。

这样一来，通过明确工作思路，科技档案管理人员就可以更为清晰的认识到自己的工作岗位在接下来的一段时间里，应当具备哪些相关知识和能力。管理人员需要在创新型工作思想的指导下，进一步学习档案管理工作模式。不管是对科技档案管理电子化、信息化的理论知识，还是数据档案系统的建立与数据平台构建的技术方面，都需要档案管理人员用积极的态度、饱满的热情去认真对待。科技的快速发展要求科技档案管理人员不能留在原地踏步，管理人员应该有相匹配的学习速度，才能跟得上时代的进步，并且能够在十分激烈的技术和岗位竞争中脱颖而出，占据一个无法替代的位置。

3.2 创新工作手段

档案管理模式的创新，简单来讲就是档案管理人员需要想尽一切办法来让传统的纸质档案管理模式转变为数据化、信息化、系统化的管理模式。目前，不管是什么样的科技档案都需要以一个最快的速度去实现电子化的转变。只有当科技档案真正的实现了电子化，才能够有发展为标准化管理的可能性。并且只有當实现了标准化管理，才可以让科技档案从收集、检索、整理、使用等各个方面得到信息网络技术的全面支持。在这个科技创新型社会，信息和网络技术是让大量信息转变为可再生资源的重要方法。

进一步来讲，在实现科技档案的电子化之后，才可以让档案管理系统在接下来的管理工作当中得到不断得到完善。档案管理系统的完善能够保证档案的及时搜集、存储、整理和使用。在档案管理实现了及时处理后，才能最大程度上避免在之前传统管理模式下所存在的一些档案丢失、遗漏以及信息失真等方面问题的出现。只有当科技档案进入到了网络平台之中，才可以更好地发挥出其数据信息资源的双向进出特。换句话说，只有当科技档案进入到网络之中，形成档案的端口才能够完整详细地把档案汇总到系统平台里，而需要使用档案的端口就能够最大限度地去浏览、检索以及使用档案信息。

因此，科技档案管理人员需要进一步学习网络和信息知识，不断提升自己的能力。不但需要对计算机的基础理论知识进行学习，还需要深入研究网络建设与设计、安全系统化管理、分组授权和监督管理等多方面的技术方法。科技档案管理人员就算最终不能达到网络信息技术专家那样的水平，也应该至少达到中等专业化水平，特别是在涉及本专业的知识和技能方面内容时，档案管理人员一定要成为一专多能的复合型应用人才。

3.3 加大科技档案资源开发的宣传力度

科技档案管理人员若想要更好地适应科技创新型社会的要求，还需要积极主动地承担起在科学技术宣传方面的责任。在之前传统的档案管理模式之下，管理人员大部分都是“事不关己，高高挂起”的埋头工作状态，这样的情况是不能明白宣传的重要性的。而现在这个社会中，宣传力度的强弱基本就决定了一个行业或者项目是否能够得到足够的关注。如果作为宝贵资源价值的科技档案，只可以存在于档案管理人员的内部范围里，外部其他人员乃至整个社会中的绝大多数人员都没有办法可以意识到科技档案价值再创造的重要意义，那么这样不仅会导致社会成员主动获取并转化档案为现实价值的可能性变得微乎其微，而且这种氛围还会在一定程度上阻碍了档案管理人员适应创新型社会的需要。

4 结语

目前这个阶段，“科技是第一生产力”已成为社会各界的共识，科技创新型社会也将会是最近一段时间里我国社会的一个主要发展方向。在这样的大环境之下，与科技产业、科技创新不可分割的科技档案管理不仅成为记录科技创新发展历程的重要方法，而且还在很大程度上成为推动科技创新进步的重要力量和支柱。所以，科技档案管理人员作为能够把科技档案从信息储存转变为资源再现的能动者，需要积极主动地顺应社会发展的现实需要，不断提高自身的理论知识和管理水平。科技档案管理人员主动去适应科技创新型社会的需要是这部分工作人员解决自身工作岗位职责与内容变化的良好办法，而且也是为他们能够适应时代发展的要求和实现自身工作可持续发展的重要办法。

参考文献

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[3]章剑军，胡祥培.电力企业数字档案系统选型评价方法研究--以华能大连电厂为例[J]科技和产业，2013（6）：120-125.

作者简介

李竹垠（1983-），女，汉族，山西省翼城县，本科，馆员，研究方向：档案管理。